Для програми Microsoft Excel 97 і попередньої версії цієї статті дивіться 163621.
Ознаки
Під час друку або попереднього перегляду аркуша ширини стовпців не можна надрукувати або відобразити як вони відображаються на екрані у звичайному режимі.
Причина
Залежно від шрифтів, які використовуються, Ширина стовпців і висота рядків можуть відображатися по-різному під час друку або перегляду аркуша в режимі попереднього перегляду. Ця поведінка виникає, якщо використовуються пропорційно розташовані шрифти, як-от пропорційний шрифт TrueType. Ця проблема не виникає під час використання моноширинних шрифтів (шрифтів із фіксованим шириною), як-от кур'єр New. Розбіжність у метриках шрифтів – це функція, яку Microsoft Windows повідомляє про шрифт Microsoft Excel.
Інші способи вирішення
Щоб вирішити проблему з шириною стовпця, скористайтеся будь-яким із наведених нижче способів.
Метод 1: використання моноширинного шрифту
-
Виділіть клітинки, які містять дані. У меню Формат виберіть пункт клітинки.
-
У діалоговому вікні Формат клітинок перейдіть на вкладку Шрифт і виберіть моноширинний шрифт, наприклад кур'єр New.
Метод 2: ручне змінення розміру стовпця
-
Перетягніть межу в правій частині заголовка стовпця, доки не буде вибрано потрібну ширину стовпця. -або-виділіть стовпець, розмір якого потрібно змінити, наведіть вказівник миші на пункт стовпець у меню Формат і виберіть пункт ширина. Введіть меншу кількість і натисніть кнопку OK.
-
У меню файл виберіть пункт попередній режим попереднього прослуховування, щоб прослухати сторінку.
-
Повторіть кроки 1 і 2 за потреби, доки стовпець не з'явиться належним чином.
Метод 3: змінення шрифту стилю ' ' Звичайний ' '
Змініть шрифт стилю "Звичайний", щоб відповідати шрифту, який використовується на аркуші.
-
Натисніть сполучення клавіш CTRL + A, щоб виділити всі стовпці та рядки в книзі.
-
У меню Формат виберіть пункт стиль.
-
У списку ім'я стилю натисніть кнопку звичайний. Потім натисніть кнопку змінити.
-
На вкладці Шрифт виберіть потрібний шрифт (незалежно від шрифту, який ви використовуєте в книзі).
-
Двічі натисніть кнопку OK .
Додаткові відомості
Більшість принтерів мають більшу роздільну здатність (300 або 600 крапок на дюйм), ніж екран комп'ютера (72 dpi). Тому інформація, яка відображається на екрані, відрізняється від друкованого випуску. Якщо вибрати стовпець або рядок, а потім використати команду Автодобір, показники шрифту, які використовуються на екрані, відрізняються від показників, які використовує принтер; деякі символи для деяких шрифтів можуть використовувати дробове значення. Наприклад, шрифт може звітувати про 9,1 пікселів, але через те, що драйвер дисплея не може працювати з дробовими кількостей, Округлює суму до найближчого меншого цілого значення пікселя. У цьому прикладі 9,1 пікселів округлюється до 9,0 пікселів. Якщо принтер із більшою роздільною здатністю надає подання в режимі попереднього перегляду або використовується під час друку аркуша, символи можуть друкуватися з роздільною здатністю 9,1 пікселів. Оскільки Ширина стовпця обчислюється на основі округленого цілого числового значення, друкується Ширина стовпця відрізняється від відображуваної ширини стовпця. Ця невідповідність особливо очевидна, коли ви використовуєте команду Автодобір, щоб змінити розмір стовпців, які містять довгі текстові рядки.
Посилання
Щоб отримати докладні відомості про використання команди Автодобір, виберіть Довідка Microsoft Excel у меню Довідка , введіть змінити ширину стовпця в помічнику Office або Майстер відповідей, а потім натисніть кнопку Пошук , щоб переглянути цю тему.
