Функції безпеки на рівні користувача недоступні у веб-програмах Access, веб-базах даних або базах даних, які використовують один із нових форматів файлів (ACCDB, ACCDE, ACCDC, ACCDR).
Керувати безпекою на рівні користувача можна у файлах класичних баз даних Access, які використовують попередній формат файлу Access (наприклад, файл MDB або ADE). Це рекомендовано лише в тому разі, якщо вже є готове рішення безпеки на рівні користувача, яке потрібно продовжувати використовувати.
Примітка.: У поточних версіях Access, якщо для визначення файлу відомостей робочої групи за замовчуванням використовується майстер User-Level Безпеки, потрібно також скористатися перемикачем командного рядка /WRKGP, щоб указати на файл відомостей робочої групи під час запуску Access. Докладні відомості про використання перемикача командного рядка з Access див. в статті Перемикачі командного рядка для продуктів Microsoft Office.
Керування безпекою на рівні користувача для файлу бази даних попереднього формату
Примітка.: Якщо потрібно й надалі використовувати безпеку на рівні користувача, не перетворюйте базу даних на один із нових форматів файлів. Функції безпеки на рівні користувача працюють лише в базах даних, які використовують попередній формат файлу Access, наприклад файли .mdb.
-
Відкрийте базу даних, яка містить параметри безпеки на рівні користувача, якими потрібно керувати.
-
На вкладці Знаряддя бази даних у групі Адміністрування натисніть кнопку Користувачі та дозволи.
-
Виберіть одну з наведених нижче команд.
-
Дозволи користувачів і груп. Використовується для надання або анулювання дозволів користувачів або груп, а також для змінення власника об’єктів бази даних.
-
Облікові записи користувачів і груп. Використовується для створення чи видалення користувача або групи, змінення пароля чи членства у групі користувача або змінення пароля входу до бази даних.
-
Майстер безпеки на рівні користувача. Використовується для запуску майстра безпеки на рівні користувача, що створює незахищену резервну копію бази даних і допомагає виконати процес застосування функцій безпеки на рівні користувача.
Примітка.: Ці команди недоступні в базах даних, які використовують один із нових форматів файлів.
-
Інші функції безпеки
Для підвищення рівня безпеки доцільно використовувати одну або кілька з наведених нижче функцій.
-
Шифрування. Засіб шифрування робить дані недоступними для читання за допомогою інших програм або засобів і вимагає від користувачів вводити пароль для використання бази даних. Засіб шифрування доступний лише в базах даних, які використовують один із нових форматів файлів. У програмі Access послідовно виберіть елементи Файл > Шифрування паролем.
-
Сервер бази даних. Зберігайте свої дані на сервері бази даних, який керує безпекою користувача, наприклад Microsoft SQL Server. Крім того, використовуйте програму Access для створення запитів, форм і звітів за допомогою зв’язування з даними на сервері. Цей метод можна використовувати для бази даних, збереженої в будь-якому форматі файлу Access.
-
Сайт SharePoint. Програма SharePoint забезпечує безпеку користувача та пропонує інші корисні функції, наприклад автономну роботу. Існують різноманітні варіанти, залежно від продукту SharePoint, який використовується. Деякі функції інтеграції програми SharePoint доступні лише в базах даних, які використовують один із нових форматів файлів.
