Що сталося з кнопковими формами?

У цій статті

• Створення кнопкової дошки

• Додавання елементів до кнопкової дошки

• Редагування елементів на кнопкової панелі

• Видалення кнопкової дошки або елемента кнопкової дошки

• Відображення головної кнопкової панелі під час запуску

Створення кнопкової дошки

Перш ніж створювати кнопкові форми та звіти, розгляньте, як користувачі можуть знайти різні форми та звіти в базі даних і відповідно спланувати структуру переходів. Якщо після створення кнопкової дошки потрібно буде змінити структуру кнопкової панелі, ви зможете будь-коли змінити структуру кнопкової панелі.

Коли ви створюєте кнопкові форми за допомогою засобу диспетчера кнопкових форм, Access створює таблицю елементів кнопкової форми, у якій описано, які кнопки відображаються на формі та які дії вони виконують. Якщо змінити комутатор вручну, програма може більше не працювати.

Оскільки диспетчер кнопкових форм дозволяє не більше восьми кнопок на комутаторі, можливо, знадобляться додаткові кнопкові панелі, до яких користувач може перейти з головної кнопкової панелі.

Починаючи з версії Access 2010, диспетчер кнопкових форм недоступний на стрічці, тому спочатку потрібно додати команду до панелі швидкого доступу. У перших кроках показано, як додати цю команду до панелі швидкого доступу.

1. Клацніть стрілку вниз на панелі швидкого доступу та виберіть пункт Інші команди. Відкриється діалогове вікно Параметри Access із вибраним розділом Панелі швидкого доступу .

2. У полі зі списком Вибрати команди виберіть пункт Усі команди.

3. Виберіть Диспетчер кнопкових форм і натисніть кнопку Додати. Натисніть кнопку OK , щоб зберегти зміни та закрити діалогове вікно Параметри Access .

4. На панелі швидкого доступу натисніть кнопку Диспетчер кнопкових форм , щоб відкрити засіб.

   У програмі Microsoft Access з'явиться запит на створення кнопкової дошки, натисніть кнопку Так. Буде створено головну комутатор. Ви можете додати всі команди кнопкової дошки до головної кнопкової дошки або створити додаткові кнопкові дошки.

5. Щоб створити додаткові кнопкові дошки, натисніть кнопку Створити.

   Примітка.: Якщо ви створюєте додаткові кнопкові дошки, переконайтеся, що кожна комутатор має команду, щоб повернутися до головної кнопкової панелі.

   Відкриється діалогове вікно Створення .

6. Введіть ім'я нової кнопкової дошки та натисніть кнопку OK.

   Програма Microsoft Access додасть кнопкову форму до списку в полі Сторінки кнопкової дошки .

   На цьому етапі можна додати додаткові імена кнопкових дощок.

7. Повторіть кроки 5–6 для кожної додаткової кнопкової плати, яку потрібно створити, і натисніть кнопку Закрити.

На початок сторінки

Додавання елементів до кнопкової дошки

Після створення кнопкової форми потрібно додати елементи або команди меню, які виконують різні завдання, наприклад відкриття форм і звітів у базі даних. Елементи, додані до кнопкової панелі, відображаються як кнопки.

1. У діалоговому вікні Диспетчер кнопкових форм виберіть комутатор і натисніть кнопку Редагувати.

   Відкриється діалогове вікно Редагування сторінки кнопкової дошки .

2. Клацніть Створити.

   Відкриється діалогове вікно Редагування елемента кнопкової дошки .

3. Введіть ім'я елемента команди в полі Текст і виберіть відповідну команду зі списку Команда .

   Наприклад, якщо елемент – Дані клієнта, виберіть Відкрити форму в режимі додавання.

   Примітка.: Щоб створити комутатор, який відгалужить інші кнопкові дошки, клацніть команду Перейти до кнопкової дошки в полі Команда , а потім виберіть у списку кнопковий форму або введіть ім'я іншої кнопкової дошки.

4. Натисніть кнопку OK.

5. Повторюйте кроки 1–4, доки не додасться всі необхідні команди до кнопкової панелі.

Ви можете додати кнопки та вбудовані макроси, щоб запустити компоненти бази даних, а потім налаштувати форму на відображення під час запуску. Відомості про те, як створювати вбудовані макроси, див. в статті Загальні відомості про макроси. Відомості про створення форми див. в статті Загальні відомості про форми.

Редагування елементів на кнопкової панелі

Можливо, знадобиться змінити елементи кнопкової панелі з кількох причин, наприклад змінити підпис команди або змінити спосіб виконання команди.

1. На панелі швидкого доступу натисніть кнопку Диспетчер кнопкових форм .

2. У діалоговому вікні Диспетчер кнопкових форм виберіть комутатор, який потрібно змінити, і натисніть кнопку Редагувати.

3. Клацніть елемент на кнопкової панелі, яку потрібно змінити, і виконайте одну з таких дій:

   • Щоб змінити текст елемента, команду, яку виконує елемент, або об'єкт, який відкривається або запускається, клацнувши елемент, натисніть кнопку Редагувати.

   • Щоб видалити елемент, натисніть кнопку Видалити.

   • Щоб перемістити порядок відображення елемента, натисніть кнопку Вгору або Вниз.

4. Завершивши редагування елементів кнопкової дошки, натисніть кнопку Закрити.

На початок сторінки

Видалення кнопкової дошки або елемента кнопкової дошки

Ви можете видалити непотрібну комутатор або елемент кнопкової дошки за допомогою диспетчера кнопкових форм. Однак після видалення кнопкової панелі також буде видалено всі елементи, призначені для цієї кнопкової панелі.

1. На панелі швидкого доступу натисніть кнопку Диспетчер кнопкових форм .

2. У діалоговому вікні Диспетчер кнопкових форм виберіть комутатор, який потрібно видалити, або елемент, який потрібно видалити.

3. Щоб видалити комутатор, перейдіть до кроку 6.

4. Щоб видалити елемент, натисніть кнопку Редагувати.

   The Edit Switchboard Page dialog box appears

5. Виберіть елементи, які потрібно видалити.

6. Натисніть кнопку Видалити.

7. Натисніть кнопку Закрити.

На початок сторінки

Відображення головної кнопкової панелі під час запуску

Ви можете змінити параметри Access, щоб основна кнопкові панелі автоматично відображалися, коли хтось відкриває вашу базу даних.

1. Відкрийте діалогове вікно Параметри Access, вибравши Файл > Параметри.

2. Виберіть пункт Поточна база даних.

3. У розкривному списку Display Form (Форма відображення) виберіть Switchboard (Кнопкові форми).

4. Натисніть кнопку OK.

5. Закрийте базу даних і знову відкрийте її.

   Комутатор відкриється автоматично.

На початок сторінки