Починаючи з листопада 2020, ми будемо робити дві нові функції в програмі Word, Excel і PowerPoint для Windows, щоб допомогти користувачам передавати файли в службу OneDrive. Перша функція запобігає дублюванню копій документів, завантажених у службу OneDrive, а друга – це повідомлення, яке допомагає користувачам використовувати такі функції, як автозбереження та співпраця в реальному часі. Ця стаття буде відповідати на деякі поширені запитання, які адміністратори мають про цей новий досвід.
Перенесення файлу під час передавання
Ми почули від користувачів про те, що поточна передача на OneDrive, що завантажує копію файлу у OneDrive, викликає плутанину, тому що після того, як локальна та OneDrive версія файлу може бути відкрита. Тепер ми дозволяємо використовувати файл, який буде переміщено під час завантаження з розташування, що не належить до onedrive, щоб користувачі мали змогу керувати однією копією файлу за замовчуванням. Користувачі можуть зняти прапорець "видалити Локальний файл після передавання", якщо потрібно зберегти дві копії.
Запит на передавання файлів до OneDrive
Коли користувачі отримують файли з вкладень електронної пошти або інших джерел, які можна тільки для читання, вони тимчасово зберігаються локально. У деяких випадках, коли користувачі внесе зміни до цих файлів, користувач може отримати запит на передавання файлу до OneDrive, щоб зберегти внесені зміни.
Що станеться, якщо Моя організація або користувач не використовує службу OneDrive?
Ці зміни застосовуються лише в тому випадку, якщо користувач підключений обліковий запис OneDrive до Word, Excel або PowerPoint. Якщо користувач не підключився до своїх облікових записів OneDrive або наявній політиці вимикається OneDrive в цих програмах, вони не побачать ці функції.
Чи буде нова функція перезаписати політики, встановлені організаціями?
Ні, існуюча конфігурація адміністратора та організаційні політики все одно будуть в силі та поважатися.
Чи можуть користувачі змінювати ці поведінка?
Ні, але якщо вони відхилять запит на передавання, його не буде запитувати протягом певного проміжку часу.
Що робити, якщо Моя організація або користувач, синхронізує файли з OneDrive та іншою службою синхронізації?
Якщо ви використовуєте Office за допомогою служби OneDrive та постачальника послуг синхронізації третьої сторони, можна вимкнути ці функції. Ми надали два розділи реєстру, які можуть встановлювати клієнти третьої сторони, щоб вимкнути їх. Якщо у вашій організації використовується постачальник синхронізації третьої сторони, можливо, ви вже реалізували зміни, описані нижче, які вимкнули одну або обидві функції.
Два розділи реєстру, які вимкнули ці функції, наведено в розділі[HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\Common\FileIO].
-
UploadToCloudDeleteOptionSuppressedTimeStamp
– Цей розділ реєстру видаляє "видалити Локальний файл після передавання". Установіть прапорець у діалоговому вікні "передавання". Усі передавання, завершені через це діалогове вікно, буде виконано як копію, залишивши початковий файл на пристрої.
-
UploadToCloudPromptSuppressedTimeStamp
– Цей розділ реєстру забороняє користувачу отримувати запит на передавання файлів до служби "OneDrive". Користувачі можуть передавати файли до OneDrive як зазвичай, якщо вони ввійшли в службу та підключені до OneDrive.
Обидва розділи реєстру є QWORD і мають вказувати значення часу в 100 nanepond інтервалів від 1 січня 1601 (UTC). Щоб отримати докладніші відомості, перегляньте структуру FILETIME. Значення має бути встановлено поточним часом під час написання ключа REG. Якщо значення REG-ключа припадає протягом останніх 30 днів, відповідні функції буде вимкнуто.
Увага!: Позначка часу, яка позначає дату або час в майбутньому, не буде удостоєна.
Як приклад, позначка часу нижче представляє 10 вересня 2020 11:23:30 PM і призведе до того, що під час обчислення або після цього дати та часу буде вимкнуто відповідно до 10 жовтня 2020 11:23:30 PM.
UploadToCloudPromptSuppressedTimeStamp=hex(b): 80,5a,f5,f0,84,86,3f,b7
Хоча окрема організація може встановлювати ці ключі, очікується, що вони регулярно встановлюються як "значення серцебиття" за допомогою служб синхронізації файлів третіх осіб, щоб уникнути конфліктів, коли організація керує гібридним середовищем, синхронізує файли з OneDrive та іншими службами синхронізації. Відомості, описані тут, можуть надати спільний доступ до постачальника послуг синхронізації третьої сторони, щоб вимкнути функції.
