Як зменшити метаданих у Microsoft Word 2000 документів

Як видалити своє ім'я користувача, від документів

Щоб переглянути або змінити ім'я користувача, виконайте такі дії:

1. Натисніть кнопку " Параметри " в меню " Знаряддя ". Виберіть вкладку Користувач .
   
   Наступні поля редагування відображаються:

   Ім'я
   Ініціали
   Поштова адреса

2. Якщо ви не хочете, ці дані в документи, введення рядків, що не ідентифікує або просторів у відповідних редагувати поля та натисніть кнопку "ОК" , щоб прийняти зміни.

Зверніть увагу: нові документи, які ви створюєте містять цієї інформації, а не вказано значення за промовчанням, під час інсталяції Office. Існуючі документи вже може містити відомості.

Як видалити особисті відомості про

Під час створення або зберегти документ у програмі Word, зведені відомості можуть зберігатися в документі. Існує кілька способів, які можна отримати доступ до цієї інформації:

• Відкрийте документ. У меню " файл " виберіть пункт " Властивості". Загальні відомості, статистики, вмістута Настроювані вкладки можуть містити всі різні властивості, зокрема своє ім'я, ім'я вашого керівника та назву компанії.

• У провіднику Windows, у документі, клацніть правою кнопкою миші і в контекстному меню виберіть Властивості . Вкладки у діалоговому вікні " Властивості ", можуть містити інформацію.

• Це можливо, за допомогою Visual Basic для застосунків макросу або іншого програмного коду читання властивостей, що відображається в діалоговому вікні " Властивості ".

Щоб видалити відомості про наявний документ або шаблон, виконайте такі дії:

1. Відкрийте документ або шаблон.

2. У меню " файл " виберіть пункт " Властивості".

3. На вкладці " Загальні відомості ", зніміть автор, Диспетчер, компаніїта інші поля редагування, ви не бажаєте розповсюдження.

4. На вкладці " Custom ", видалити будь-які властивості, які містять дані, які ви не бажаєте розповсюдження.

5. Після завершення натисніть кнопку " OK". Збереження файлів виберіть у меню команду та натисніть кнопку закрити в меню файл .

Після завершення дії у документі не повинен містити зведення властивостей.

Як видалити особисті відомості зведення, під час підключення до мережі

Якщо ви ввійшли до мережі, ім'я користувача в мережі, може з'явитися автор редагувати поля, на вкладці " Загальні відомості " а в області на вкладці статистичні дані , збережені під час збереження документа. Це може статися, навіть якщо, буде видалено всі особисті відомості з вашого комп'ютера.

Видалити відомості про з документа, коли ви в мережі:

1. Якщо документ зберігається на мережному сервері, скопіюйте його на локальний жорсткий диск.

2. Запустіть комп'ютер, але не входу до мережі. Коли з'явиться діалогове вікно входу мережі, натисніть кнопку скасувати , або натисніть ESC.
   
   Зверніть увагу: якщо не вдається запустити Windows за допомогою уникнути (наприклад, комп'ютер працює під керуванням Windows NT), не можна продовжити виконувати ці дії.

3. Відкрийте документ.

4. У меню " файл " виберіть пункт " Властивості".

5. На вкладці " Загальні відомості ", зніміть автор, Диспетчер, компаніїта інші поля редагування, містять відомості, які ви не бажаєте розповсюдження.

6. На вкладці " Custom ", видалити будь-які властивості, які містять дані, які ви не бажаєте розповсюдження.

7. Після завершення натисніть кнопку " OK". Натисніть " зберегти " файл ". Натисніть кнопку закрити в меню файл .

Під час входу до мережі, не відкривайте файл. Якщо так, ім'я користувача мережі може записуватися в файл. Проте можна використовувати у провіднику Windows, скопіюйте файл до мережного сервера "або" на дискету.

Видалення коментарів документів

Microsoft Word, дає можливість додавати коментарі до документів. Як правило, примітки містять ім'я користувача, який створив їх, таким чином, можна визначити, який записував, їх.

Коментарі, які зазвичай відображаються як розділ виділеного тексту; Клацніть правою кнопкою миші всередині коментар і в контекстному меню виберіть команду Видалити примітку .

Будь-які створюється новий примітки не повинен містити ім'я користувача, тому, що ви видалили його у діалоговому вікні Параметри , як описано вище.

Як видалити колонтитули з документами

Колонтитули в документах, можуть містити інформації. Щоб видалити з колонтитули:

1. У меню " вигляд " натисніть кнопку верхній і нижній колонтитули.

2. У верхній і нижній колонтитули, що з'являються у верхній і нижній частині кожної сторінки в документі; змінити їх, як ви хочете.

3. Після завершення натисніть закрити на панелі інструментів колонтитули .

Як видалити знаки виправлення

Документи, можуть містити знаки виправлення, які дають змогу визначити, який має певні зміни у документ. Прийняти або відхилити знаки виправлення, виправлений текст, що зберігається у документі, а також знаки для виправлення, буде видалено.

Дозволити або Відхилити виправлення:

1. У меню " Сервіс " виберіть Виправлення і натисніть кнопку, Перегляд виправлень.

2. У діалоговому вікні Перегляд виправлень за допомогою дві кнопки пошуку знайдіть певні зміни окремо прийняти або відхилити або клацніть Приймати всі або Відмовитися від усіх.

3. Після завершення натисніть кнопку Закрити.

Вимкнення функції швидкого збереження

Функцію швидкого збереження, прискорює процес збереження документа, зберігши зміни, внесені до документа.

Через функцію швидкого збереження структури текст, який ви видаляєте з документа можуть залишатися в документі, навіть після того, як зберегти документ. Якщо вас турбують видалений текст, що залишилися в документи, вам слід виконати такі дії:

1. У меню " Сервіс " натисніть кнопку " Параметри".

2. Виберіть вкладку збереження .

3. Клацніть, щоб зняти прапорець "Дозволити швидке збереження" . Натисніть кнопку OK.

Щоб отримати додаткові відомості про швидке збереження див. у наступних статтях бази знань Microsoft Knowledge Base:

211209 WD2000: відкриття документа Word, у текстовому редакторі відображає видалено з текстом

197978 WD2000: запитання й відповіді щодо ", дозволити швидке збереження"

Як знайти та видалити текст у форматі прихований

В документах Word це можна форматувати текст як приховані. Через те, що прихований текст, може містити інформацію, ви не можете поширювати, можна відобразити і видалити її. Щоб видалити весь текст у документ, відформатованих як приховані, виконайте такі дії:

1. У меню " Сервіс " натисніть кнопку " Параметри". Виберіть вкладку вигляд .

2. Установіть прапорець прихований текст а потім натисніть кнопку OK.

3. У меню Edit натисніть кнопку замінити.

4. Натисніть кнопку додаткові розширити діалогове вікно.

5. Клацніть у вікні редагування, поруч із знайти.

6. Натисніть кнопку Формат і виберіть Шрифт. Установіть прапорець прихований а потім натисніть кнопку OK.

7. Натисніть кнопку, заміна.

Прихований текст, буде видалено з документа. Щоб вимкнути відображення прихованого тексту, виконайте такі дії:

1. У меню " Сервіс " натисніть кнопку " Параметри". Виберіть вкладку вигляд .

2. Клацніть, щоб зняти прапорець прихований текст . Натисніть кнопку OK.

Видалення гіперпосилання з документів

Документи, можуть містити гіперпосилання на інші документи або веб-сторінки, на інтрамережу або Інтернет. Гіперпосилання зазвичай відображаються у вигляді синій підкреслена текстові рядки.

Вручну видалити гіперпосилання одного з документа, гіперпосилання, клацніть правою кнопкою миші, у контекстному меню команду гіперпосилання та клацніть Посилання на видалення.

Якщо потрібно видалити всі гіперпосилання в документі, для цього можна Visual Basic для застосунків макрос. У наведеному прикладі Visual Basic для застосунків макросу, видаляє всі гіперпосилання в документі.

Зверніть увагу: Наступний приклад макрос, тільки посилання буде видалено. Текст гіперпосилання, залишається в документі.

Sub RemoveHyperlinks()

Dim oDoc As Document
Dim oStory As Range
Dim oHlink As Hyperlink

For Each oStory In ActiveDocument.StoryRanges
    For Each oHlink In oStory.Hyperlinks
        oHlink.Delete
    Next
Next

End Sub

Щоб скасувати всі трасування як гіперпосилання та текст гіперпосилання у документі, ви можна використати Наступний приклад макрос.

Sub RemoveAllHyperlinks()

Dim oDoc As Document
Dim oStory As Range
Dim oHlink As Hyperlink

For Each oStory In ActiveDocument.StoryRanges
    For Each oHlink In oStory.Hyperlinks
        oHlink.Range.Delete
    Next
Next

End Sub

Щоб отримати додаткові відомості про використання прикладів коду в цій статті клацніть номер статті в базі знань Microsoft Knowledge Base:

212536 OFF2000: запуск зразок коду зі статті бази знань

Як видалити стилі документів

Документи, можуть належати стилі, які містять метаданих. Можна видалити ці стилі або перейменувати їх. Для цього:

1. Відкрийте документ, який містить стилі.

2. У меню Формат , виберіть стиль.

3. Виберіть стиль, який потрібно видалити або перейменувати. Клацніть, Видалити , щоб видалити стиль, або змінити , щоб перейменувати його.

Видалення старих версій-файлу з документами

Word включає в себе функції версії файлу, що дозволяє зберігати кілька версій той самий документ в одному файлі. Потрібно видалити попередні версії документа, перш ніж ділитися з іншими користувачами.

Щоб видалити один або кілька версій документа, виконайте такі дії:

1. У меню " файл " натисніть кнопку " версії".

2. Виберіть версію документа, який потрібно видалити. Щоб виділити кілька версій, натиснути клавішу CTRL, виділіть версії.

3. Натисніть кнопку на видалення.

4. Після видалення старих версій документа, натисніть кнопку зберегти " файл ".

Як видалити посилання з кодів полів

Зв'язані зображення та інших об'єктів у документів Word можуть містити зв'язування відомості, наприклад, шлях до зв'язане зображення або об'єкта. Редагування коди полів, можна видалити посилання відомості з документа.

Щоб відобразити коди полів:

1. У меню " Сервіс " натисніть кнопку " Параметри". Виберіть вкладку вигляд .

2. Виберіть бажані коди полів прапорець. Натисніть кнопку OK.

Після того, як коди полів відображаються, можна побачити, чи в будь-який з них містять інформації.

Щоб видалити посилання відомості, зв'язане зображення або інший об'єкт:

1. Виберіть зв'язане зображення або об'єкт. Або код поля, зображення або об'єкта, якщо коди полів відображаються.

2. Натисніть сполучення клавіш CTRL + SHIFT + F9.

Зображення або об'єкт наразі двічі. Зверніть увагу на те, що роз'єднання зображення або об'єкт може призвести до його редагування.

Як видалити шаблон імені та розташування

Всі документи, створені у програмі Word на основі шаблону. За промовчанням це файл шаблону Normal. dot, розташовані в папці шаблони. Проте можна створити документ, який ґрунтується на інший шаблон, в іншому місці. Шлях та ім'я цей шаблон зберігається у властивості до документа.

Переглянути шаблон імені та розташування, виберіть пункт " Властивості " файл "і виберіть на вкладці" Загальні відомості ".

Навіть якщо у вас не надсилати шаблон в документі, документ зберігає ім'я та розташування шаблону. Щоб змінити шаблон імені та розташування не ідентифікує значень, виконайте такі дії:

1. У меню " Сервіс " натисніть кнопку шаблони та надбудови.

2. Натисніть кнопку на підключення.

3. Виберіть шаблон, який має ім'я та розташування, які не конфіденційні або унікальні. Наприклад, оскільки на кожному комп'ютері, із Microsoft Word, що інстальовано, містить Normal. dot, можна вибрати Normal. dot.

4. Натисніть кнопку Відкрити. Потім натисніть кнопку OK.

Зверніть увагу: шаблону може містити, макроси, Автотекст, настроювані стилі та настроювані панелі інструментів. Змінення шаблони може зробити деякі з цих елементів недоступні до документа.

Як видалити відомості про маршрутизацію Slip

Під час надсилання в документі, електронною поштою, використовуючи маршрут, відомості про маршрутизацію може бути приєднаний до документа. Щоб скасувати цю інформацію в документі, потрібно зберегти документ у форматі, який не зберігає відомості про маршрутизацію інтегрованим.

У Microsoft Word, збережіть його у форматі HTML або RTF (Rich Text Format). Закрийте його та знову відкрийте новий. Через те, що відомості про маршрутизацію інтегрованим відсутній, тепер можна зберегти документ у форматі Microsoft Word.

Ви можете також, виконайте такі дії:

1. Вимкніть дозволити швидке, зберігається за допомогою вказівок, вище в цій статті.

2. У меню " файл " виберіть Надіслатиі виберіть Інший одержувач.

3. Натисніть кнопку Очистити видалити маршруту. Потім натисніть кнопку OK.

4. У меню " файл " натисніть кнопку " зберегти".

Тепер зберегти документ без маршрутизації інтегрованим відомостей.

Як видалити імена попередній авторів

Word використовує для зберігання імена користувачів останні 10, які працювали на документ у документі. Це автоматичний функція, що не можна вимкнути.

Проте можна видалити імена авторів останніх 10 з документа після збереження документа у форматі, який не зберігає інформацію. Наприклад, якщо зберегти документ у форматі HTML або RTF (Rich Text Format), створення інформації втрачається. Можна потім закрийте та знову відкрийте документ/RTF, HTML та збережіть його у форматі Microsoft Word.

Як видалити своє ім'я з коду Visual Basic

Під час записування макросу Visual Basic, у програмі Word, записаний макрос починається заголовка, приблизно такого вигляду:

   ' Macro1 Macro
   ' Macro recorded 3/11/1999 by <User Name>

Щоб видалити своє ім'я, з макросів, які записані:

1. Відкрийте документ, який містить макроси.

2. У меню " Сервіс " макросі виберіть Редактор Visual Basic. Або натисніть сполучення клавіш ALT + F11.

3. У вікні проекту двічі клацніть значок модуль, який містить макроси.

4. Видалити своє ім'я код Записаний макрос.

Після видалення своє ім'я, натисніть сполучення клавіш ALT + Q, щоб повернутися до цієї програми. Натисніть кнопку зберегти " файл ".

Як видалити посилання на інші файли на Visual Basic

У редакторі Visual Basic, цілком можливо, щоб створити посилання на інший файл. Відкриття документа, яка містить посилання на інші файли, користувач бачить посилання файли.

Щоб видалити ці посилання, виконайте такі дії.

1. Відкрийте документ, який містить посилання.

2. У меню " Сервіс " макросі виберіть Редактор Visual Basic. Або натисніть сполучення клавіш ALT + F11.

3. У меню " Сервіс " натисніть кнопку " посилання".

4. Клацніть, щоб зняти прапорець поруч із вказаного файлу або файлів. Після завершення натисніть кнопку " OK".

5. Натисніть сполучення клавіш ALT + Q.

6. У меню " файл " натисніть кнопку " зберегти".

Зверніть увагу: видалення посилання на інші файли, може знизити здатність макросів у документі працює належним чином.

Як видалити мережі або інформацію на жорсткому диску

Під час збереження документа на локальному жорсткому диску або мережному сервері, інформація, що визначає локального жорсткого диска або мережного сервера може записуватися в документ.

Щоб скасувати цю інформацію в документі, виконайте такі дії:

1. Відкрийте документ.

2. У меню " файл " натисніть кнопку Зберегти як. Збережіть документ дисковод (як правило, а).

3. У меню " файл " натисніть кнопку " закрити".

4. Видалити дискету дисковод.

Тепер, за допомогою провідника Windows для копіювання документа з дискети, будь-якого жорсткого диска або мережного сервера.

Зверніть увагу: через обмеження простору на дискету (зазвичай 1,44 МБ), цей спосіб не можна використовувати, якщо розмір файлу, перевищує обсяг вільного простору на дискету.

Вбудований об'єктів документів може містити метаданих

Якщо вбудувати об'єкт документа, об'єкт зберігає власні властивості, незалежно від того, що робити в документі. Наприклад, якщо вбудувати книгу Microsoft Excel слово документа, документ і книги кожного має власний властивості.

Можна видалити метадані з вбудований об'єкт виконавши активацію об'єкта, видалити будь-як описано вище, відновлення документа контейнер (використання попереднього прикладу, це документ Word) і на збереження контейнер.

Зверніть увагу: під час активації, вбудований об'єкт у документі, відображається лише частину вбудований об'єкт документа; об'єкт, може містити додаткові відомості, які не відображається. Якщо потрібно, щоб документ, що містить лише надання вбудований об'єкт а не вміст, вирізати об'єкт а потім скористайтеся Спеціальне вставлення команду, у меню Edit вставити об'єкт у документ на формат WMF. Після цього, не можна редагувати вбудованого об'єкта; Проте, він не буде містити будь.

Змінні документа може містити метаданих

Корпорація Майкрософт надає приклади програмного коду тільки для ілюстрації, без гарантій – прямих або інших. Це включає, але не обмежується, будь-яких гарантій придатності до продажу та придатності для певної мети. У цій статті припускається, що ви знайомі з, що демонструє мову програмування та інструменти, які використовуються для створення та налагодження процедури. Співробітники служби підтримки корпорації Майкрософт можуть пояснити функціональні особливості кожної конкретної процедури, але вони не будуть змінювати приклади для реалізації додаткових можливостей або створювати процедури на вимогу окремих користувачів.
Щоб отримати додаткові відомості про використання прикладів коду в цій статті клацніть номер статті в базі знань Microsoft Knowledge Base:

212536 OFF2000: запуск зразок коду зі статті бази знань
Щоб видалити змінні документа, які містяться в документі Word, використовуйте Наступний приклад макрос:

Sub DeleteDocVars()

Dim Response
Dim myVar As Variable

   For Each myVar In ActiveDocument.Variables
      Response = MsgBox("The document variable: " & myVar.Name & vbCr & _
         "Value: " & myVar.Value & vbCr & vbCr & _
         "Do you want to delete the variable from this document?", vbYesNo)

      If Response = "6" Then
         ' Delete the variable.
         myVar.Delete
      Else
         End
      End If
   Next myVar

   MsgBox "There are no variables in the document."

End Sub

Додаткові відомості про змінних, у редакторі Visual Basic, натисніть кнопку Довідка Microsoft Visual Basic , у меню Довідка , введіть Змінні властивостей у помічнику Office або в майстрі відповідей та натисніть кнопку пошуку , щоб переглянути в теми.

Загальні поради щодо безпеки

Ось деякі загальні поради, які можна використовувати для підвищення рівня безпеки у вашому оточенні:

• Кожного разу, коли ви працюєте не за комп'ютером, безпека чи заставку, захищеного паролем, пароль для Увімкнення або блокування функція Windows NT.

• Якщо жодних спільних папок на комп'ютері, переконайтеся, що застосування паролі до них, таким чином, лише зареєстрованих користувачів можуть отримати доступ до ваших папок. З міркувань безпеки більше за допомогою контролю доступу на рівні користувача, можна керувати так само, хто має доступ до вашого комп'ютера, спільних папок.

• Під час видалення файлу негайно очистити кошик. Можна вважати службову програму, яка повністю видаляє або перезаписує файлів, після їх видалення.

• Під час створення резервної копії даних, зберігати резервні файли в надійному місці, безпечному, вікно депозит безпеки або в заблокованому cabinet. Магазин одна копія резервними копіями в надійному місці Off-сайт, на випадок, якщо до основного розташування не придатна до використання.

• Слід важливих документів, захищеного паролем, щоб переконатися, що лише зареєстрованих користувачів відкрити. У безпечний, окремі слід зберігати паролі. Зверніть увагу, що якщо ви не пам'ятаєте, пароль, це не так, як відновити вміст документа, захищений паролем.

• Не розповсюджувати документи в електронному вигляді. Замість цього роздрукувати їх. Не використовуйте визначення такі елементи, як Відмітна шрифти, водяні знаки, емблеми або спеціального паперу, якщо не потрібно (наприклад, презентації).

• Повідомлення електронної пошти не є анонімним. Не поштою документ, якщо вас турбують питання посвідчення надається будь-яким чином до документа.

• Не надсилати документ через Інтернет, використовуючи протокол HTTP або FTP. Відомості, які надсилаються через такі протоколи, надіслані "звичайний текст", це означає, що це технічно можливо (але навряд чи) для того, щоб бути перехоплення.

Щоб отримати додаткові відомості

Щоб отримати додаткові відомості, що стосуються обговорювалися вище в цій статті див. у наступних статтях бази знань Microsoft Knowledge Base:

195007 WD2000: деякі властивості вказано автоматично

194606 WD2000: відомості про в властивості не шифруються.

209638 WD: немає запит на введення пароля для "Змінити" поштовий клієнт