Microsoft Word 98 Macintosh Edition. версія цієї статті див.
190610.
Microsoft Word 97 версію цієї статті див.
125937.
Загальні відомості
У цій статті описано створення-зміст запис, поля (змісту поля) а також створення змісту. Тут також описано створення поля для введення індекс (XE поля) і створення індексу.
Створення змісту, полів вводу (змісту)
Є два способи, щоб позначити елементів змісту: створення команди настроювані меню або за допомогою клавіатури.
Спосіб 1: Як створити команду настроювані меню
Частина A: щоб додати команду меню MarkTableofContentsEntry меню Вставити , виконайте такі дії:
-
У меню " Сервіс " клацніть настроїтиі відкрийте вкладку панелі інструментів .
-
Виберіть, установіть прапорець біля Рядка меню .
Примітка. Цей параметр вибрано за промовчанням. -
У діалоговому вікні " Властивості " перейдіть на вкладку команди .
-
У списку категорій натисніть кнопку " Всі команди".
-
У списку команд клацніть MarkTableOfContentsEntryта перетягніть команду до меню " Вставлення ". Наведіть вказівник на місці, де має команду, що відображається в меню і відпустіть кнопку миші.
-
У діалоговому вікні " Властивості " натисніть кнопку " закрити".
Частина B: для позначення тексту для включення в таблиці змісту, виконайте такі дії:
-
Виділіть текст, який потрібно включити до.
-
У меню Вставлення , клацніть Знак таблиці елемент змісту.
-
У полі введення змінити текст, якщо потрібно, щоб відрізнятися від вибраного тексту.
-
У списку ідентифікатор клацніть C , щоб зміст.
-
У списку рівень , виберіть рівень таблиці елемент змісту.
-
Клацніть знак оклику.
-
Натисніть кнопку закрити.
-
Повторіть кроки 1-7 для виконання цієї процедури, для кожної таблиці елемент змісту, в документі.
Спосіб 2: Як за допомогою клавіатури
-
Виберіть слово або слова, які потрібно включити до таблиці елемент змісту.
-
Натисніть сполучення клавіш ALT + SHIFT + O.
З'явиться діалогове вікно Зі знаком таблиці елемент змісту . -
У полі введення змінити текст, якщо потрібно, щоб відрізнятися від вибраного тексту.
-
У списку ідентифікатор клацніть C , щоб зміст.
-
У списку рівень , виберіть рівень таблиці елемент змісту.
-
Клацніть знак оклику.
-
Натисніть кнопку закрити.
-
Повторіть кроки 1-7, для кожної таблиці елемент змісту, який потрібно створити.
Як створити зміст
Щоб створити зміст, виконайте такі дії:
-
Позиція введення вказують, що папку зміст з'явиться.
-
Word 2003
У меню Вставлення виберіть посиланнята виберіть зміст і покажчики.
Word 2002
У меню Вставлення виберіть посиланнята виберіть зміст і покажчики.
Програма Word 2000
У меню " Вставлення " команду " зміст і покажчики. -
Відкрийте вкладку Зміст і виберіть Параметри ".
-
Клацніть прапорець полів запису в таблиці.
-
Двічі натисніть кнопку OK .
Зміст, буде вставлено в місці вставки.
Як створити елемент покажчика, поля (XE)
Позначити елемент індексу, можна використовувати будь-який із таких способів:
-
Використання команди настроювані меню.
-
Використання стандартного меню команди.
-
За допомогою клавіатури.
-
Використання словника.
Спосіб 1: Як використання команди користувача меню
Частина A: щоб додати команду MarkIndexEntry меню Вставити , виконайте такі дії:
-
У меню " Сервіс " клацніть настроїтиі відкрийте вкладку панелі інструментів .
-
Виберіть, установіть прапорець біля Рядка меню .
Примітка. Цей параметр вибрано за промовчанням. -
У діалоговому вікні " Властивості " перейдіть на вкладку команди .
-
У списку категорій натисніть кнопку " Всі команди".
-
У списку команд клацніть MarkIndexEntryта перетягніть команду до меню " Вставлення ". Наведіть вказівник на місці, де має команду, що відображається в меню і відпустіть кнопку миші.
-
У діалоговому вікні " Властивості " натисніть кнопку " закрити".
Частина B: для позначення тексту для включення в індексі, виконайте такі дії:
-
Виділіть текст, який потрібно включити.
-
У меню Вставлення команду " Визначення елемента".
-
У полі основний змінити текст, якщо потрібно, щоб відрізнятися від вибраного тексту. Введіть додатковий текст і виберіть параметри та сторінки номера формат, який.
-
Клацніть знак для позначення виділення або натисніть кнопку " Позначити всі " для позначення виділення всіх копій.
-
Натисніть кнопку закрити.
-
Повторіть кроки 1-5, для кожного елемент покажчика, який потрібно створити.
Спосіб 2: Як за допомогою стандартного меню команд
Для позначення тексту для включення в індексі, виконайте такі дії:
-
Word 2003
У меню Вставлення виберіть посиланнята виберіть зміст і покажчики.
Word 2002
У меню Вставлення виберіть посиланнята виберіть зміст і покажчики.
Програма Word 2000
У меню " Вставлення " команду " зміст і покажчики. -
На вкладці індексу кнопку Зі знаком запис .
-
Основний та додатковий текст і виберіть параметри та формат номера сторінки потрібні.
-
Клацніть знак оклику.
-
Повторіть кроки 3 та 4, цієї процедури, для кожного поле елемента покажчика, який потрібно створити.
-
Натисніть кнопку закрити.
Спосіб 3: Як за допомогою клавіатури
Для позначення тексту для включення в індексі, виконайте такі дії:
-
Виберіть слово або слова, які потрібно включити як елемент покажчика.
-
Натисніть сполучення клавіш ALT + SHIFT + X. З'явиться діалогове вікно Визначення елемента .
-
У полі основний змінити текст, якщо потрібно, щоб відрізнятися від вибраного тексту. Введіть додатковий текст і виберіть параметри та сторінки номера формат, який.
-
Клацніть знак , щоб позначити виділений текст, або Позначити всі для позначення виділення всіх копій.
-
Натисніть кнопку закрити.
-
Повторіть кроки 1-5 для виконання цієї процедури, для кожного поля, запис індексу.
Спосіб 4: Способи використання словника
Використовуйте цей метод, якщо ви знаєте, які слова, які потрібно проіндексувати, і потрібно, щоб індекс, усі слова у документі за один раз.
Створити індекс за допомогою словника, виконайте такі дії:
-
У новому документі вставити два стовпці.
-
У стовпці ліворуч, введіть слова, зазначені в документі, який потрібно позначити для індексування.
Зверніть увагу, що ці записи з урахуванням регістру. -
У стовпці праворуч, введіть відповідний текст, який з'явиться в індексі.
-
Збережіть і закрийте документ.
-
Відкрийте документ, в якому потрібно створити індексу.
-
Word 2003
У меню Вставлення виберіть посиланнята виберіть зміст і покажчики.
Word 2002
У меню Вставлення виберіть посиланнята виберіть зміст і покажчики.
Програма Word 2000
У меню " Вставлення " команду " зміст і покажчики. -
Відкрийте вкладку покажчик .
-
Клацніть словника.
-
Виберіть файл, створений на кроки 1 – 4 і натисніть кнопку Відкрити.
Microsoft Word автоматично, позначає слова в документі.
Як створити індекс
Щоб створити індекс, виконайте такі дії:
-
Відкрити документ, у який вставлено записи в індексі і потім курсор розташування індексу, з'явиться.
-
Word 2003
У меню Вставлення виберіть посиланнята виберіть зміст і покажчики.
Word 2002
У меню Вставлення виберіть посиланнята виберіть зміст і покажчики.
Програма Word 2000
У меню " Вставлення " команду " зміст і покажчики. -
Відкрийте вкладку покажчик і натисніть кнопку OK.
Індекс, буде вставлено в місці вставки.