Перейти до основного
Підтримка
Вхід
Вхід за допомогою облікового запису Microsoft
Увійдіть або створіть обліковий запис.
Вітаємо,
Виберіть інший обліковий запис.
У вас є кілька облікових записів
Виберіть обліковий запис, за допомогою якого потрібно ввійти.

У програмі Visio можна імпортувати зовнішні дані, щоб їх можна було додавати безпосередньо до фігур у кресленні. Використовуйте креслення, щоб візуально відстежувати інформацію, наприклад мережеву схему, яка відображає статистику простою або блок-схему, на якій відображаються смуги перебігу та лічильники, щоб підсумувати завдання за проектом. Наведені нижче інструкції призначено для текстових файлів і SQL Server джерел даних. Ви також можете імпортувати аркуші Excel, таблиці або запити Access і списки SharePoint безпосередньо у файл, не використовуючи файл підключення. Докладні відомості див. в статті Імпорт даних із програм Excel, SQL Server, сайтів SharePoint та інших зовнішніх джерел.

Імпорт текстового файлу за допомогою постачальника баз даних OLE

Імпортувати текстовий файл із роздільниками-комами (CSV) (.csv) дуже просто. Якщо текстовий файл – це файл .csv, у якому не використовується символ роздільника елементів списку, визначений на комп'ютері, або текстовий файл не .csv файл, можна скористатися файлом Schema.ini, щоб указати правильний формат файлу.

Імпорт файлу

  1. У меню Дані виберіть пункт Настроюваний імпорт.

  2. На першій сторінці майстра вибору даних виберіть пункт Інше джерело даних БАЗИ ДАНИХ OLE або ODBC та натисніть кнопку Далі.

    Відкриється майстер зв'язків даних.

  3. Виберіть пункт Інші або Додатково та натисніть кнопку Далі.

    Відкриється діалогове вікно Властивості зв'язку даних .

    Примітка.: Щоб отримати додаткові відомості про різні параметри в різних діалогових вікнах, натисніть кнопку Довідка.

  4. На вкладці Provider (Постачальник) виберіть Microsoft Jet 4.0 OLE DB Provider і натисніть кнопку Next (Далі).

  5. На вкладці Підключення в полі Виберіть або введіть ім'я бази даних введіть повний шлях до папки, яка містить текстовий файл.

    Щоб допомогти вам знайти папку, натисніть кнопку Огляд поруч із полем.

  6. Перейдіть на вкладку Усі , виберіть пункт Розширені властивості та натисніть кнопку Редагувати значення.

  7. У полі Значення властивості введіть одну з таких дій:

    • Якщо текстовий файл містить заголовки стовпців, введіть Текст; HDR=Так.

    • Якщо в текстовому файлі немає заголовків стовпців, введіть Текст; HDR=Ні.

  8. Натисніть кнопку OK.

  9. Щоб переконатися, що введено правильні відомості, перейдіть на вкладку Підключення та натисніть кнопку Перевірити підключення.

  10. Виконайте одну з таких дій:

    • Якщо з'явиться повідомлення про помилку, повторно перевірте значення, введені в попередніх кроках.

    • Якщо з'явиться повідомлення "Тестове підключення успішно виконано", натисніть кнопку OK.

  11. Натисніть кнопку OK.

    Знову з'являється майстер зв'язків даних.

  12. На сторінці Select Database and Table (Вибір бази даних і таблиці ) у стовпці Name (Ім'я ) виберіть текстовий файл, який потрібно імпортувати, і натисніть кнопку Next (Далі).

  13. На сторінці Збереження файлу зв'язку даних і завершення введіть ім'я файлу ODC у полі Ім'я файлу та натисніть кнопку Готово.

    Щоб змінити розташування папки ( папку "Мої джерела даних " за замовчуванням, натисніть кнопку Огляд.

  14. За потреби, щоб зробити файл підключення видимішим, можна ввести додаткові відомості в полях Опис, Зрозуміле ім'я та Пошук Ключові слова.

  15. Натисніть кнопку Готово.

    Майстер вибору даних знову з'являється.

  16. На сторінці Вибір зв'язку даних виконайте одну з таких дій:

    • Щоб використати щойно створений файл ODC і прийняти всі рядки та стовпці в джерелі даних, натисніть кнопку Готово.

    • Щоб і надалі використовувати майстер вибору даних для вибору певних стовпців і рядків і створити унікальний ідентифікатор, натисніть кнопку Далі.

      Щоб отримати додаткові відомості про кожну сторінку в майстрі вибору даних, натисніть клавішу F1.

Використання файлу Schema.ini для визначення іншого символу роздільника елементів списку або текстового файлу

Файл Schema.ini – це текстовий файл, який містить записи, які замінює стандартні параметри текстового драйвера в реєстрі Windows. Загалом, щоб використовувати файл Schema.ini, потрібно виконати такі дії:

  • Збережіть файл Schema.ini в тій самій папці, що й текстовий файл, який імпортується.

  • Введіть ім'я файлу Schema.ini.

  • У першому рядку файлу Schema.ini введіть ім'я текстового файлу, на який потрібно створити посилання, в оточенні квадратних дужок.

  • Додайте додаткові відомості, щоб указати інший формат текстового файлу.

У наведених нижче розділах наведено типові приклади використання файлу Schema.ini.

Приклад. Specify a semicolon character (;) as the delimiter

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Приклад: визначення символу табуляції як роздільника

[Products.txt] Format=TabDelimited

Приклад: Укажіть файл із фіксованою шириною

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Імпорт текстового файлу за допомогою драйвера ODBC

Імпорт текстового файлу за допомогою драйвера ODBC – це принаймні двоетапний процес. Спочатку за потреби визначте DSN користувача на комп'ютері для текстового драйвера ODBC. По-друге, імпортуйте текстовий файл за допомогою DSN користувача. Якщо текстовий файл – це файл даних із роздільниками-комами (CSV), у якому не використовується символ роздільника елементів списку, визначений на комп'ютері, або текстовий файл не .csv файл, можна скористатися файлом Schema.ini, щоб указати правильний формат файлу.

Визначення DSN користувача

  1. У полі пошуку Windows введіть Адміністрування та натисніть клавішу Enter.

  2. У папці Адміністрування клацніть піктограму Джерела даних ODBC, яка відповідає версії Windows, що використовується (32- або 64-розрядна). Наприклад, якщо використовується 64-розрядна версія Windows, виберіть пункт Джерела даних ODBC (64-розрядна версія).

  3. У діалоговому вікні Адміністратор бази даних ODBC на вкладці Ім'я користувача натисніть кнопку Додати.

  4. У діалоговому вікні Створення джерела даних виберіть текстовий драйвер Microsoft (*.txt; *.csv), а потім натисніть кнопку Готово.

    Відкриється діалогове вікно Настроювання тексту ODBC .

  5. Введіть ім'я в імені джерела даних.

  6. Зніміть прапорець Використовувати поточний каталог .

  7. Натисніть кнопку Вибрати каталог.

  8. У діалоговому вікні Вибір каталогу знайдіть папку з текстовим файлом, який потрібно імпортувати, переконайтеся, що текстовий файл відображається в списку під полем Ім'я файлу , а потім натисніть кнопку OK.

  9. Натисніть кнопку OK двічі поспіль.

Щоб отримати додаткові відомості про різні параметри в різних діалогових вікнах, натисніть кнопку Довідка.

Імпорт файлу

  1. У меню Дані виберіть пункт Настроюваний імпорт.

  2. На першій сторінці майстра вибору даних виберіть пункт Інше джерело даних БАЗИ ДАНИХ OLE або ODBC та натисніть кнопку Далі.

    Відкриється майстер зв'язків даних.

  3. На сторінці Майстер зв'язків даних натисніть кнопку ODBC/DSN і натисніть кнопку Далі.

  4. На сторінці Підключення до джерела даних ODBC виберіть DSN користувача, створений у попередньому розділі, і натисніть кнопку Далі.

  5. На сторінці Select Database and Table (Вибір бази даних і таблиці) виберіть текстовий файл у стовпці Name (Ім'я) і натисніть кнопку Next (Далі).

  6. На сторінці Збереження файлу зв'язку даних і завершення введіть ім'я файлу ODC у полі Ім'я файлу та натисніть кнопку Готово.

    Щоб змінити розташування папки ( папку "Мої джерела даних " за замовчуванням, натисніть кнопку Огляд.

  7. За потреби, щоб зробити файл підключення видимішим, можна ввести додаткові відомості в полях Опис, Зрозуміле ім'я та Пошук Ключові слова.

  8. Натисніть кнопку Готово.

    Майстер вибору даних знову з'являється.

  9. На сторінці Вибір зв'язку даних виконайте одну з таких дій:

    • Щоб використати щойно створений файл ODC і прийняти всі рядки та стовпці в джерелі даних, натисніть кнопку Готово.

    • Щоб і надалі використовувати майстер вибору даних для вибору певних стовпців і рядків і створити унікальний ідентифікатор, натисніть кнопку Далі.

      Щоб отримати додаткові відомості про кожну сторінку в майстрі вибору даних, натисніть кнопку "Довідка".

Використання файлу Schema.ini для визначення іншого символу роздільника елементів списку або текстового файлу

Файл Schema.ini – це текстовий файл, який містить записи, які замінює стандартні параметри текстового драйвера в реєстрі Windows. Загалом, щоб використовувати файл Schema.ini, потрібно виконати такі дії:

  • Збережіть файл Schema.ini в тій самій папці, що й текстовий файл, який імпортується.

  • Введіть ім'я файлу Schema.ini.

  • У першому рядку файлу Schema.ini введіть ім'я текстового файлу, на який потрібно створити посилання, в оточенні квадратних дужок.

  • Додайте додаткові відомості, щоб указати інший формат текстового файлу.

У наведених нижче розділах наведено типові приклади використання файлу Schema.ini.

Приклад: визначення заголовка стовпця

[Categories.txt] ColNameHeader=True

Приклад. Specify a semicolon character (;) as the delimiter

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Приклад: визначення символу табуляції як роздільника

[Products.txt] Format=TabDelimited

Приклад: Укажіть файл із фіксованою шириною

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Імпорт даних із бази даних SQL Server за допомогою постачальника баз даних OLE

  1. У меню Дані виберіть пункт Настроюваний імпорт.

  2. На першій сторінці майстра вибору даних виберіть пункт База даних Microsoft SQL Server.

    Відкриється майстер зв'язків даних.

  3. На сторінці Підключення до сервера бази даних виконайте такі дії:

    • Введіть ім'я сервера бази даних у полі Ім'я сервера .

      Якщо базу даних розташовано на комп'ютері, введіть (локальну).

    • У розділі Облікові дані для входу виконайте одну з таких дій:

      • Щоб використовувати ім'я користувача та пароль Windows, натисніть кнопку Використовувати автентифікацію Windows.

      • Щоб використовувати ім'я користувача та пароль бази даних, натисніть кнопку Використовувати такі ім'я користувача та пароль, а потім введіть ім'я користувача та пароль бази даних у відповідні поля.

  4. Натисніть кнопку Далі.

  5. На сторінці Вибір бази даних і таблиці виберіть базу даних у полі База даних , виберіть таблицю, подання або користувацьку функцію під стовпцем Ім'я та натисніть кнопку Далі.

  6. На сторінці Збереження файлу зв'язку даних і завершення введіть ім'я файлу ODC у полі Ім'я файлу та натисніть кнопку Готово.

    Щоб змінити розташування папки ( папку "Мої джерела даних " за замовчуванням, натисніть кнопку Огляд.

  7. За потреби, щоб зробити файл підключення видимішим, можна ввести додаткові відомості в полях Опис, Зрозуміле ім'я та Пошук Ключові слова.

  8. Натисніть кнопку Готово.

    Майстер вибору даних знову з'являється.

  9. На сторінці Вибір зв'язку даних виконайте одну з таких дій:

    • Щоб використати щойно створений файл ODC і прийняти всі рядки та стовпці в джерелі даних, натисніть кнопку Готово.

    • Щоб і надалі використовувати майстер вибору даних для вибору певних стовпців і рядків і створити унікальний ідентифікатор, натисніть кнопку Далі.

      Щоб отримати додаткові відомості про кожну сторінку в майстрі вибору даних, натисніть клавішу F1.

Імпорт даних із бази даних SQL Server за допомогою драйвера ODBC

Імпорт даних із бази даних SQL Server за допомогою драйвера ODBC – це двоетапний процес. Спочатку за потреби визначте DSN користувача на комп'ютері для драйвера ODBC. По-друге, імпортуйте дані з бази даних SQL Server.

Визначення DSN користувача

  1. У полі пошуку Windows введіть Адміністрування та натисніть клавішу Enter.

  2. У папці Адміністрування клацніть піктограму Джерела даних ODBC, яка відповідає версії Windows, що використовується (32- або 64-розрядна). Наприклад, якщо використовується 64-розрядна версія Windows, виберіть пункт Джерела даних ODBC (64-розрядна версія).

  3. У діалоговому вікні Адміністратор бази даних ODBC на вкладці Ім'я користувача натисніть кнопку Додати.

  4. У діалоговому вікні Створення джерела даних виберіть SQL Server, а потім натисніть кнопку Готово.

    Відкриється діалогове вікно Створення джерела даних для SQL Server.

  5. Введіть ім'я джерела даних у полі Ім'я .

  6. За потреби введіть опис джерела даних у полі Опис .

  7. Введіть ім'я сервера бази даних у полі Сервер .

    Якщо базу даних розташовано на комп'ютері, введіть (локальну).

  8. Натисніть кнопку Далі.

  9. У розділі Як SQL Server перевірити автентичність ідентифікатора входу? виконайте одну з таких дій:

    • Щоб використовувати ім'я користувача та пароль Windows, виберіть пункт З автентифікацією Windows NT за допомогою ідентифікатора входу в мережу.

    • Щоб використовувати ім'я користувача та пароль бази даних, виберіть параметр З автентифікацією SQL Server за допомогою ідентифікатора входу та пароля, введених користувачем, а потім введіть ідентифікатор входу та пароль бази даних у відповідні поля.

  10. Двічі натисніть кнопку Далі та натисніть кнопку Готово.

  11. Щоб переконатися, що введено правильні відомості, натисніть кнопку Перевірити джерело даних .

  12. Виконайте одну з таких дій:

    • Якщо з'явиться повідомлення про помилку, повторно перевірте значення, введені в попередніх кроках.

    • Якщо з'явиться повідомлення "УСПІШНО ЗАВЕРШЕНО ПЕРЕВІРКИ!", натисніть кнопку OK.

  13. Натисніть кнопку OK двічі поспіль.

Щоб отримати додаткові відомості про різні параметри в різних діалогових вікнах, натисніть кнопку Довідка.

Імпорт даних із бази даних SQL Server

  1. У меню Дані виберіть пункт Настроюваний імпорт.

  2. На першій сторінці майстра вибору даних виберіть пункт Інше джерело даних БАЗИ ДАНИХ OLE або ODBC та натисніть кнопку Далі.

    Відкриється майстер зв'язків даних.

  3. На сторінці Майстер зв'язків даних натисніть кнопку ODBC/DSN.

  4. На сторінці Підключення до джерела даних ODBC виберіть ім'я джерела даних (DSN користувача), визначене в попередньому розділі, і натисніть кнопку Далі.

  5. На сторінці Вибір бази даних і таблиці виберіть базу даних у полі База даних , виберіть таблицю, подання або функцію під стовпцем Ім'я та натисніть кнопку Далі.

  6. На сторінці Збереження файлу зв'язку даних і завершення введіть ім'я файлу ODC у полі Ім'я файлу та натисніть кнопку Готово.

    Щоб змінити розташування папки ( папку "Мої джерела даних " за замовчуванням, натисніть кнопку Огляд.

  7. За потреби, щоб зробити файл підключення видимішим, можна ввести додаткові відомості в полях Опис, Зрозуміле ім'я та Пошук Ключові слова.

  8. Натисніть кнопку Готово.

    Майстер вибору даних знову з'являється.

  9. На сторінці Вибір зв'язку даних виконайте одну з таких дій:

    • Щоб використати щойно створений файл ODC і прийняти всі рядки та стовпці в джерелі даних, натисніть кнопку Готово.

    • Щоб і надалі використовувати майстер вибору даних для вибору певних стовпців і рядків і створити унікальний ідентифікатор, натисніть кнопку Далі.

      Щоб отримати додаткові відомості про кожну сторінку в майстрі вибору даних, натисніть клавішу F1.

Потрібна додаткова довідка?

Потрібні додаткові параметри?

Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.

Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.

Чи ця інформація була корисною?

Наскільки ви задоволені якістю мови?
Що вплинуло на ваші враження?
Натиснувши кнопку "Надіслати", ви надасте свій відгук для покращення продуктів і служб Microsoft. Ваш ІТ-адміністратор зможе збирати ці дані. Декларація про конфіденційність.

Дякуємо за відгук!

×