У цій статті описано, як перенести дані з бази даних Access для настільних комп’ютерів до веб-програми Access, щоб потім надати спільний доступ до них друзям і колегам у веб-браузері.
Не використовуєте веб-програму Access? Щоб дізнатися, як імпортувати дані до класичної бази даних Access, див. статтю Імпорт даних з іншої бази даних Access або створення зв’язку з ними.
|
Увага! Служби Access Services 2010 і 2013 буде вилучено з наступного випуску SharePoint. Рекомендуємо перенести наявні програми на альтернативну платформу, як-от Microsoft Power Apps, і не створювати нові веб-програми. Ви можете надавати доступ до даних Access за допомогою Dataverse — хмарної бази даних, на якій можна створювати програми Power Platform, автоматизовані робочі цикли, віртуальні агенти та багато іншого для Інтернету, телефону або планшета. Докладні відомості див. в статті Початок роботи. Перенесення даних Access до Dataverse. |
Імпорт даних до веб-програми Access
Перш ніж почати, зверніть увагу на таке:
-
У програмі Access до веб-програми не імпортуються зв’язки між таблицями, обчислювані стовпці, правила перевірки, значення за замовчуванням, поля вкладень, поля об’єктів OLE та деякі інші застарілі типи даних.
-
У програмі Access буде збережено підстановки, тому якщо необхідно імпортувати зв’язані таблиці, переконайтеся, що зв’язки в них встановлено за допомогою полів підстановки, перш ніж імпортувати їх до веб-застосунку.
Ось як можна виконати імпорт.
-
Якщо у вас уже запущено веб-програму Access, відкрийте її в Access (у браузері натисніть кнопку Настройки > Настроїти в Access), а потім виберіть пункт Домашня > таблиця.
-
Якщо сторінка Додавання таблиць не відображається, виберіть вкладку Основне > таблиці.
-
На сторінці Додавання таблиць (перше, що ви бачите, коли створюєте нову власну програму) можна імпортувати дані з інших баз даних Access, книг Excel, джерел даних ODBC, текстових файлів і файлів CSV, а також списків SharePoint.
-
У розділі Створення таблиці з наявного джерела даних клацніть елемент Access.
Примітка.: Щоб імпортувати дані з джерел, відмінних від Access, виберіть потрібний параметр і дотримуйтеся вказівок майстра.
-
Відкриється діалогове вікно Отримати зовнішні дані – База даних Access.
-
У діалоговому вікні Отримати зовнішні дані – База даних Access натисніть кнопку Огляд, виберіть локальну базу даних Access, з неї потрібно імпортувати дані, а потім натисніть кнопку Відкрити.
-
Відкриється діалогове вікно Імпортувати об’єкти.
Примітка.: З класичної бази даних Access до веб-програми Access можна імпортувати лише таблиці. Об’єкти інших типів імпортувати не можна.
-
У діалоговому вікні Імпортувати об’єкти на вкладці Таблиці виберіть таблиці, які потрібно імпортувати.
Щоб скасувати вибір об’єкта, клацніть його ще раз.
-
Щоб почати імпорт, натисніть кнопку OK.
Access імпортує дані та, якщо виникнуть проблеми, відобразить повідомлення про помилку.
-
У програмі Access нові таблиці відобразяться в лівій частині екрана, і для кожної з них буде створено подання за замовчуванням. На цьому етапі найкраще вибрати вкладку Основне й натиснути кнопку Запустити застосунок. У браузері клацайте нові таблиці й подання, щоб побачити, як вони виглядають. Щоб змінити подання за замовчуванням, закрийте браузер і настройте веб-програму в Access.
Примітки.:
-
Під час імпорту даних до веб-програми Access завжди створюється нова таблиця зі стандартними поданнями "Список" і "Таблиця даних".
-
Не можна додати дані до наявних таблиць за допомогою майстра імпорту в програмі. Проте можна імпортувати дані до нової таблиці та виконати одну з таких дій:
-
Використати подання таблиці, щоб скопіювати та вставити дані до цільової таблиці, або
-
Використати операцію «Створитизапис» у макросі даних, щоб додати імпортовані дані до цільової таблиці.
-
Порада.: Створіть підстановки між новими та наявними таблицями, щоб почати поєднання даних. Якщо стандартні подання таблиці не змінено з вихідного подання, Access додасть відповідні елементи керування "пов'язаними даними", які допоможуть почати використовувати дані.
Операції із зовнішніми даними, доступні у веб-програмах і класичних базах даних Access
Ця таблиця містить типи файлів, які можна імпортувати до веб-програм чи класичних баз даних Access або з якими можна встановлювати зв’язок.
|
Імпорт до веб-програм Access |
Зв’язування з веб-програмами Access |
Імпорт до класичних баз даних |
Зв’язування з класичними базами даних |
|
|
Microsoft Excel |
|
|
|
|
|
Microsoft Access |
|
|
|
|
|
Бази даних ODBC, як-от SQL Server |
|
|
|
|
|
Текстові файли або файли даних із роздільниками-комами (CSV) |
|
|
|
|
|
Список SharePoint |
|
|
|
|
|
XML |
|
|||
|
Служби даних |
|
|
||
|
Документ HTML |
|
|
||
|
Папка Outlook |
|
|
Відомості про імпорт даних до класичної бази даних Access див. в статті Імпорт даних з іншої бази даних Access або створення зв’язку з ними.
