Презентація вмісту в нарадах Microsoft Teams

Представлення вмісту

Щоб презентувати вміст наради, натисніть в елементах керування нарадою. Презентація всього екрана або вікна.

Співпрацюйте з іншими користувачами в реальному часі, надаючи спільний доступ до файлу PowerPoint, файлу Excel або дошки в реальному часі.

Елементи керування доповідача

Під час презентації використовуйте елементи керування панеллю інструментів доповідача, щоб забезпечити привабливу та плавну роботу презентації. Панель інструментів видима лише особі, яка веде презентацію.

Щоб відобразити панель інструментів доповідача на екрані, перемістіть курсор у верхню частину спільного екрана. Панель інструментів буде опуститься вниз. 

Панель інструментів залишатиметься на місці, коли ви налаштуєте елементи керування. 

Елемент керування доповідачем	Як користуватися послугою
Drag handle	Виберіть і утримуйте панель інструментів, щоб перемістити панель інструментів доповідача. Завдяки цьому вона не блокуватиме важливі частини екрана. Відпустіть маркер перетягування, якщо його розташовано в потрібній області. Порада: Ви також можете перемістити панель інструментів, клацнувши та утримуючи будь-яку область на панелі інструментів, яка не є інтерактивною (наприклад, між елементами керування доповідача) і перетягнувши її.
камери	Натисніть із камери, щоб увімкнути або вимкнути камеру.
	Виберіть Mic Teams, щоб вимкнути або ввімкнути свій мікрофон.
Кнопка керування	Натисніть кнопку Передати керування щоб надати іншим користувачам доступ до екрана та взаємодіяти з ним. Хоча вони мають керування, вони можуть робити вибір, редагування та інші зміни на спільному екрані. Увага!Надавайте керування лише тим людям, яким довіряєте. People з елементом керування можуть надсилати команди, які можуть вплинути на систему або інші програми. Ми вжили заходів, щоб запобігти цьому, але не перевірили всі можливі настройки системи.
Повернути	Якщо ви надали іншому користувачу керування, натисніть кнопку Повернути, коли будете готові повернути керування.
Slide control	Виберіть , щоб дозволити іншим учасникам наради переходити між слайдами під час презентації. Це дасть змогу зробити переходи доповідача зручнішими під час нарад. Щоб скасувати спільний доступ до елемента керування слайдами, на панелі інструментів доповідача виберіть > керуванняслайдом Завершити слайд.
	Натисніть кнопку "Надати спільний доступ до щоб передавати аудіо з пристрою учасникам наради через Teams. Під час наради буде чутно весь звук із комп'ютера, зокрема сповіщення. Перш ніж почати надавати спільний доступ, натисніть в елементах керування нарадою та ввімкніть перемикач Включити звук. Докладні відомості див. в статті Надання спільного доступу до звуку з комп'ютера під час наради Teams або відеоподії.
	Виберіть елемент Оптимізувати Щоб уникнути затримки або затримки під час надання спільного доступу до відеовмісту.
Макет	Виберіть макет Коли камеру ввімкнуто та ви надаєте спільний доступ до вмісту. Потім виберіть макет, який допоможе зробити презентацію привабливішою: Лише вміст. Учасники бачитимуть ваш вміст і канал відео. Окрема: це блокує фон і дає змогу виділитися у відео-каналі. Паралельно. Вас та іншого учасника буде розміщено поруч у вікні наради. Репортер: Цей макет ізолює вас від відео-каналу та перемістить вас перед вмістом, яким ви ділитеся, як репортер перед сценою.
Додавання	Натисніть кнопку Додати зауваження до , щоб заблокувати елементи на екрані, коли ви та інші користувачі креслити або додавати нотатки над вмістом. Докладні відомості див. у статті Використання приміток під час надання спільного доступу до екрана в Microsoft Teams.
	Виберіть чат , щоб переглянути чат наради та взяти участь у стислому поданні під час презентації вмісту. Аудиторія не бачитиме вікно чату на спільному екрані. Докладні відомості див. в статті Спілкування в чаті в нарадах Microsoft Teams.
кнопка People	Під час презентації поруч зі спільним вмістом з'явиться згорнуте вікно наради. Натисніть кнопку People, щоб побачити інших учасників наради.
Скасувати спільний доступ	Натисніть кнопку Скасувати спільний доступ , щоб припинити спільний доступ до екрана та повернутися до головного вікна наради.
Піктограма	Натисніть кнопку Закріпити щоб зберегти панель інструментів у розташуванні.

Вікно наради доповідача

Коли ви надаєте спільний доступ до вмісту наради, вікно наради стане меншим. Керуйте мікрофоном і камерою, бачити підняті руки та переглядати спільний вміст із згорнутого вікна.

Переключайтеся між поданнями у верхній частині вікна наради, щоб показати більше або менше користувачів, переглянути лише активного доповідача або повністю згорнути вікно. Докладні відомості див. в статті Багатозадаччість під час наради Microsoft Teams.

Взяти під контроль

Щоб отримати контроль під час надання спільного доступу іншому користувачу, виконайте наведені нижче дії.

1. Виберіть Елемент Запит на керування. Користувач, який має спільний доступ, може затвердити або відхилити ваш запит.
2. Вибирайте, редагуйте та внесіть інші зміни до спільного екрана, коли маєте керування.
3. Виберіть пункт Звільнити елемент керування , щоб скасувати спільний доступ до елемента керування.

Керування слайдами

Легко переходячи під час презентації, надаючи спільний доступ до слайдів PowerPoint щонайбільше 20 користувачам. People за допомогою елемента керування слайдами можна переходити між слайдами для всіх учасників наради.

Щоб представити презентацію PowerPoint і надати елемент керування слайдом, виконайте наведені нижче дії.

1. Приєднайтеся до наради або події.

2. Виберіть елемент Надати спільний доступ до в елементах керування нарадою.

3. У розділі Вікно виберіть вікно, у де відкрито презентацію. Керування слайдами недоступне, якщо ви надаєте спільний доступ до екрана або всього робочого стола.

4. Переконайтеся, що презентацію ввімкнуто в повноекранному режимі в браузері або класичній програмі, вибравши в презентації пункт Показ слайдів або Почати з початку .

5. На панелі інструментів доповідача виберіть елемент Керування слайдом . Цей параметр відображається, лише якщо ви почали презентацію, і якщо під час виклику перебуває принаймні один організатор наради, співорганізатор або доповідач.

6. Виберіть користувачів, яким потрібно надати керування слайдом.

   • Керувати слайдами можуть лише користувачі, які мають можливість надавати спільний доступ до свого екрана; зазвичай це будь-хто, але в подіях вони повинні мати роль організатора, співорганізатора або доповідача.
   • Щоб повернути керування від окремого користувача, натисніть кнопку X поруч із їхнім іменем.

Щоб припинити надавати керування слайдами, на панелі інструментів доповідача виберіть елемент керування слайдом> елемента керуванняслайдом Завершити слайд.

Вимкнення спільного використання екранів, якщо екран блокується

1. У Teams виберіть Настройки та інші> додаткових параметрівНастройки> ПараметриКонфіденційність .
2. Увімкніть перемикач Вимкнути камеру та мікрофон, коли екран блокується .
3. Перезапустіть Teams, щоб активувати цей параметр.

Презентація вмісту на комп'ютері Mac

Якщо ви використовуєте комп'ютер Mac з останньою операційною системою, спочатку надайте Teams дозвіл записувати екран комп'ютера перед презентацією. Teams запропонує вам дозволити записування екрана під час першого надання спільного доступу до екрана.

Щоб дозволити записування з екрана та почати презентацію вмісту в Teams:

1. Натисніть в елементах керування нарадою.

2. Якщо Teams запропонує дозволити записування з екрана, виберіть Дозволити в спливаючому вікні. 

   1. Якщо потрібно змінити дозволи на записування з екрана на пристрої, у спливаючому вікні виберіть відкрити настройки системи .
   2. У розділі Screen & System Audio Recording (Аудіозапис системи) переконайтеся, що перемикач Microsoft Teams увімкнуто.
   3. Якщо ви пропустите запит, перейдіть до меню Apple Menu>System Settings>Privacy & Security , щоб отримати доступ до цих настройок.
   4. Поверніться до наради та виберіть дозволити у спливаючому вікні.

3. Знову натисніть в елементах керування нарадою.

4. Виберіть вікно або файл, щоб надати до нього спільний доступ.

Надавайте спільний доступ до екрана або певних вікон за допомогою вбудованого інтерфейсу спільного доступу до macOS. Ця функція доступна лише на пристроях Mac.

Щоб увімкнути власний інтерфейс спільного доступу до macOS, виконайте наведені нижче дії.

1. Виберіть настройки та інші>Настройки в Teams.
2. У розділі Загальні>Екран спільного доступу до виберіть Використовувати спільний доступ до вмісту macOS.

Ця зміна набуде чинності одразу– перезапустити Teams не потрібно.

Збільшення масштабу спільного вмісту

Щоб краще переглянути спільний вміст, натисніть і перетягніть його, щоб переглянути різні області. Щоб збільшити або зменшити спільний вміст, скористайтеся кнопками в кутку вікна наради: [+], щоб збільшити масштаб і [-] зменшити масштаб.

Ви також можете спробувати таке:

• Зведіть або зведіть пальці на сенсорній панелі.
• Використовуйте сполучення клавіш у Teams.
• Утримуючи натиснутою клавішу Ctrl , прокрутіть за допомогою миші.

Відкриття спільного вмісту в новому вікні

Розгорніть подання, відкривши спільний вміст в окремому вікні під час нарад Teams.

Щоб відкрити спільний вміст:

1. Приєднайтеся до наради з Teams для настільних комп'ютерів.
2. Коли інший доповідач надає спільний доступ до вмісту у вікні наради, натисніть кнопку Відкрити в новому вікні на панелі інструментів наради.
3. Щоб згорнути вміст, натисніть кнопку X.

Спільний доступ до вмісту

Щоб надати спільний доступ до вмісту з мобільного пристрою, виконайте наведені нижче дії.

1. Торкніться в елементах керування нарадою.

   

2. Виберіть тип вмісту, до якого потрібно надати спільний доступ.

3. Коли все буде готово, торкніться елемента Почати презентацію або Почати трансляцію .

4. Завершивши, торкніться кнопки Зупинити презентацію або Зупинити трансляцію .

Якщо під час презентації ви змінюєте роль доповідача на учасника, спільний доступ до екрана припиниться. 

Збільшення масштабу спільного вмісту

Зведіть або розведіть пальці, щоб збільшити масштаб, або торкніться й перетягніть, щоб переглянути різні області.

Згорнути спільний вміст

Згорніть вміст, до який надається користувач, щоб краще бачити учасників наради на мобільному пристрої. 

1. Торкніться поруч з іменем особи, яка має спільний доступ.
2. Торкніться елемента Згорнути вміст.

Це дасть змогу краще переглядати більше учасників наради. Спільний вміст усе одно відображатиметься в нижній частині екрана.

Надання спільного доступу до вмісту з допоміжного пристрою

1. Приєднайтеся до наради Teams на другому пристрої.
2. Торкніться елемента Почати презентацію в нижній частині екрана. Спільний вміст відображатиметься на обох підключених пристроях.
3. Завершивши, торкніться кнопки Зупинити презентацію або просто роз'ведіть вказівник миші. Інший пристрій залишатиметься підключеним до наради.