Org Explorer дає змогу візуалізувати та досліджувати внутрішню структуру компанії, її команди та оточуючих користувачів. Скористайтеся функцією пошуку, щоб знайти людей і дізнатися більше про них. Хочете дізнатися більше про структури звітування у вашій компанії? Org Explorer надає вичерпний огляд керівників, ролей, посад, колег тощо.
Примітка.: Деякими програмами керує адміністратор. Якщо Провідник організації недоступний, його вимкнуто.
Доступність
Провідник організації попередньо закріплено на панелі переходів у програмах Outlook. Для Teams і Microsoft 365 користувачам доведеться додати Org Explorer з меню програм.
Щоб відкрити програму, виберіть елемент Провідник організації
Зовнішній вигляд Провідника організації
Вигляд Провідника організації дещо змінюється залежно від програми, у якій її відкрито.
Команди:
Outlook:
Microsoft 365 Copilot (колишня назва – Office):
|
# |
Елемент |
Функція |
|
1 |
Вибір пошуку або Люди |
У Teams іMicrosoft 365 Copilot (колишня назва – Office): Введіть ім'я або псевдонім користувача в Люди picker і виберіть варіанти, які з'являться. Примітка. У Teams поле пошуку на панелі інструментів програми не обмежується провідником організації. Радимо використовувати засіб вибору Люди в Org Explorer в Teams, щоб переконатися, що ви спеціально шукаєте в Org Explorer. В Outlook: Введіть ім'я або псевдонім користувача в полі пошуку на панелі інструментів. Пропозиції базуються на останніх або поширених взаємодіях з людьми, а також на тих, з якими ви працюєте найчастіше. Останні або історичні пошуки не вважаються. |
|
2 |
Ланцюжок менеджерів |
У ланцюжку керівників відображаються всі менеджери над особою у фокусі. Кількість звітів відображатиметься праворуч від особи. Ви можете навести вказівник миші на число, щоб переглянути як прямі, так і непрямі звіти. |
|
3 |
Однолітками |
Колеги – це люди, які звітують одному керівнику, що й людина у фокусі. Якщо в одноліток є люди, які повідомляють про них, відображатиметься кількість звітів. Ви можете навести вказівник миші на число, щоб переглянути як прямі, так і непрямі звіти. |
|
4 |
Людина у фокусі |
Коли ви вибираєте користувача в Org Explorer, на цій сторінці відображаються відомості про неї в організації. Наприклад, контактна інформація, керівник, користувачі, які повідомляють про них, і з ким вони співпрацюють. Також можна вибрати елемент Переглянути профіль, щоб переглянути картку його профілю. |
|
5 |
Люди звітування |
Люди звітування про особу, яка перебуває у фокусі, наведено в розділі під особу. |
|
6 |
Фільтри |
Щоб уточнити подання, скористайтеся фільтрами. Можна фільтрувати за робочим розташуванням, посадою та навичками. Примітка: Фільтри відображатимуться, лише якщо ваша організації приєднається до Люди навичок. |
|
7 |
Розгорнути команду |
Використовуйте перемикач, щоб відобразити або приховати звіти наступного рівня. |
|
8 |
Працює з |
Користувачі в розділі "Робота з" позначають людей, які мають відношення до особи, яка перебуває у фокусі на Провіднику організації або працює з нею. Важливість базується на таких заходах, як спільні наради, електронні листи та інші моделі співпраці. |
|
9 |
Навігація |
Використовуйте навігаційні кнопки, щоб прокручувати журнал браузера організації в Org Explorer протягом поточного сеансу. Ці кнопки активуватимуться, щойно ви почнете навігацію за допомогою засобу пошуку або вибору, або клацнувши картки. Примітка. Кнопки активні лише під час поточного сеансу. Якщо оновити сторінку або почати новий сеанс, їх буде скинуто. |
|
10 |
Домашня сторінка |
Натисніть кнопку Основне, щоб переглянути власну організаційну діаграму та оточуючих користувачів. Примітка. Якщо ви переглядаєте Провідник організації в картці профілю, натисніть кнопку Основне, щоб зосередитися на особі, картку профілю якої ви переглядаєте. |
Для адміністраторів
Програма Org Explorer доступна для всіх клієнтів, які мають ліцензію enterprise або EDU. Для Org Explorer немає конкретного процесу налаштування. Адміністраторам не потрібно нічого інсталювати, щоб зробити її доступною для користувачів у своїй організації.
Відомості про інших користувачів у Провіднику організації відображаються в Ідентифікатор Microsoft Entra.
Дізнайтеся більше про роботу з користувачами в Microsoft Graph.
Якщо ваша група не містить дані про зв'язки керівника в Ідентифікатор Microsoft Entra, користувачі не зможуть побачити організаційну діаграму в Org Explorer. Дані з системи кадрів можна заповнити за допомогою системи підготовки Microsoft Identity Manager (MIM).
Щоб дізнатися більше про MIM, див. новини та оновлення за 2016 Microsoft Identity Manager 2016 р.
Дані в розділі "Працює з" базуються на зв'язках із громадськістю, таких як спільні наради, електронна пошта та інші моделі співпраці. Аналітичні дані повертаються API людей.
Відомості про те, як вимкнути розділ "Робота з", див. в статті Налаштування конфіденційності аналітики користувачів у Microsoft Graph.
Адміністратори можуть видалити програму Org Explorer для всієї організації, перейшовши до центру microsoft Admin > Настройки > Інтегровані aps > Доступні програми. На вкладці Доступні програми знайдіть Провідник організації та виберіть його. В області Провідник організації в розділі Дії виберіть блокувати програму.