Надання спільного доступу до презентації PowerPoint

1. У верхньому правому куті виберіть "Спільний доступ ", а потім у розкривному меню виберіть "Спільний доступ " знову.

   

2. Введіть імена або адреси електронної пошти, яким потрібно надати спільний доступ, і додайте додаткове повідомлення.

   

3. Перегляньте або оновіть дозвіл, який потрібно надати, клацнувши піктограму дозволу біля поля " Додати ім'я, групу або адресу електронної пошти " та вибравши з розкривного списку параметрів, як-от "Можна редагувати", " Можна переглядати " та "Не вдається завантажити".

4. Натисніть кнопку Надіслати.

Ви можете створити посилання для спільного доступу, вибравши "Поділитисякопіювальним> посиланням". Посилання автоматично скопіюється до буфера обміну з параметрами спільного доступу за замовчуванням, і ви зможете вставити його в електронний лист, допис у соціальних мережах чи навіть повідомлення Teams. Якщо потрібно вказати, хто має доступ до посилання, перейдіть до розділу "Настройки".

Якщо потрібно припинити спільний доступ, виберіть елемент "Надати спільний доступ>"Скасувати>спільний доступ. Ви також можете бачити, кому вже надано спільний доступ до файлу, і керувати доступом до нього. Відомості про співпрацю з іншими користувачами над презентаціями PowerPoint див. в цій статті.

Надсилання презентації у форматі PDF або копії презентації електронною поштою

Якщо не потрібно співпрацювати з іншими користувачами над документом, до якого ви надаєте спільний доступ, надішліть презентацію як звичайне вкладення електронної пошти.

Ця функція доступна лише для власників передплати на Microsoft 365. Якщо ви передплатник Microsoft 365, переконайтеся, що маєте найновішу версію Office.

1. Щоб надіслати копію презентації або презентацію у форматі PDF, у розкривному меню натисніть кнопку "Спільний доступ", а потім знову – "Спільний доступ".
   
2. У діалоговому вікні "Спільний доступ" виберіть ... для отримання додаткових параметрів, а потім натисніть кнопку "Надіслати копію".
3. Виберіть презентацію PowerPoint або PDF. PowerPoint відкриє програму електронної пошти та вкладе файл до нового листа.
4. Введіть відомості про одержувачів і коротке повідомлення, а потім натисніть кнопку "Надіслати".

Надання спільного доступу до копії презентації з OneDrive

Ця функція доступна лише для власників передплати на Microsoft 365. Якщо ви передплатник Microsoft 365, переконайтеся, що маєте найновішу версію Office.

1. Щоб надіслати презентацію з OneDrive, виберіть елемент "Спільний доступ".
2. У діалоговому вікні "Спільний доступ" введіть ім'я, назву групи або адресу електронної пошти, установіть дозволи, введіть повідомлення, якщо потрібно, а потім натисніть кнопку "Надіслати".

У PowerPoint для macOS можна надавати спільний доступ до презентації та працювати в режимі співавторства. Якщо дозволити іншим користувачам змінювати презентацію, зміни, які вони вноситимуть, буде об'єднано з вихідною презентацією. Якщо потрібно надати спільний доступ до презентації, можна:

• Запросіть користувачів переглядати або редагувати файл у хмарі, наприклад у OneDrive.
• Надішліть посилання на файл, збережений у хмарі.
• надіслати копію файлу як вкладення повідомлення електронної пошти.

Запрошення користувачів переглядати або редагувати презентацію

Збережіть файл у хмарі, а потім запросіть користувачів до його перегляду та редагування. Таким чином, щоразу після внесення змін до файлу всі користувачі, яким надано спільний доступ до нього, матимуть його останню версію.

1. У верхньому правому куті розкривного меню " Спільний доступ " виберіть пункт "Спільний доступ".
   Якщо файл збережено на пристрої, вам буде запропоновано спочатку передати його до хмари.

2. Запросіть користувачів, додавши їхні адреси електронної пошти до поля " Додати ім'я, групу або адресу електронної пошти ". Якщо імена додано вперше, PowerPoint запропонує отримати доступ до контактів.

3. Щоб дозволити користувачам редагувати файл, у розкривному меню виберіть "Можна редагувати". Додайте повідомлення в полі повідомлення та натисніть кнопку Надіслати.

   
   Одержувачі отримають повідомлення електронної пошти з посиланням на спільний файл.

Надсилання посилання на презентацію

Ви можете скопіювати посилання на презентацію та вставити його в інший спільний файл або повідомлення електронної пошти для одержувачів.

1. У верхньому правому куті в розкривному меню "Спільний доступ " виберіть "Копіювати посилання".   Якщо файл збережено на пристрої, вам буде запропоновано спочатку передати його до хмари.
2. Вставте посилання там, де потрібно.

Надсилання презентації як вкладення повідомлення електронної пошти

Щоб не зберігати файл у хмарі, його можна надіслати у вкладенні електронної пошти.

1. У верхньому правому куті розкривного меню " Спільний доступ " виберіть пункт "Спільний доступ".
2. У діалоговому вікні, що відкриється, натисніть кнопку "Надіслати копію".
3. Виберіть презентацію PowerPoint або PDF. Клацніть піктограму "Надіслати" в нижньому правому куті й виберіть поштову програму. Програма PowerPoint відкриє програму електронної пошти та вкладе файл до нового повідомлення. Введіть відомості, як-от адресу електронної пошти та коротке повідомлення, а потім натисніть кнопку "Надіслати".

Додаткові відомості

• Спільне використання та спільне редагування презентації в PowerPoint для Mac
• Формати файлів, що підтримуються в PowerPoint