Блок-схеми – це схеми, на яких зображено етапи певного процесу. Прості блок-схеми легко створювати й легко сприймати завдяки нескладним наочним фігурам.
Примітка.
Просту блок-схему можна автоматично створити на основі даних за допомогою схеми Візуалізатора даних у Visio. Докладні відомості див. в статті Створення схеми Візуалізатора даних.
Шаблон "Проста блок-схема" у Visio містить фігури, за допомогою яких можна зобразити різні типи процесів. Це особливо зручно, коли потрібно відобразити основні бізнес-процеси, наприклад процес розробки пропозиції, показаний на рисунку нижче.
Створення блок-схеми
- Запуск програми «Visio».
- Виберіть категорію "Блок-схема ".
- Двічі клацніть Проста блок-схема.
- Перетягніть на сторінку креслення фігури блок-схеми, що відповідають кожному кроку процесу, який документується.
- Поєднайте фігури блок-схеми, тримаючи стрілку миші над першою фігурою, а потім виділивши маленьку стрілку, що з'явилася і показує на фігуру, яку необхідно з'єднати. Якщо друга фігура розташована на іншій сторінці, ніж інша фігура, натисніть і, тримаючи маленьку стрілку, перетягніть її до другої фігури, і відпустіть з'єднувач на середині другої фігури.
- Для введення тексту до фігури або сполучної лінії їх потрібно виділити. Після введення тексту виберіть пусте місце на сторінці.
- Щоб змінити напрямок стрілки сполучної лінії, виділіть сполучну лінію, а потім на вкладці " Фігура " в групі " Стилі фігур" натисніть кнопку "Лінія", наведіть вказівник на пункт "Стрілки" та виберіть потрібний напрямок стрілки.
Виправлення інтервалів та вирівнювання
- Виділіть усе на сторінці креслення.
- На вкладці "Основне " в групі "Упорядкування " виберіть "Розташування", а потім – " Автовирівнювання" & "Пробіл".
Якщо діаграму не вирівняно належним чином, скористайтеся функцією "Скасувати ", а потім спробуйте інші параметри під кнопками "Вирівняти " та " Розташування ".
Призначення фігур блок-схеми
Під час відкриття шаблону Проста блок-схема також відкривається трафарет Фігури простої блок-схеми. Кожна фігура шаблону зображає окремий етап процесу. Однак, стандартне універсальне значення фігур відсутнє – будь-яка фігура може мати будь-яке значення, зрозуміле тим, хто створює і читає блок-схему. У більшості блок-схем використовується три або чотири фігури, якщо немає вагомої причини використовувати більше фігур.
Проте фігури Visio мають назви, які пояснюють їхнє використання. Найпоширеніші з них наведено нижче.
-
Початок/Кінець Ця фігура використовується для позначення першого та останнього кроку процесу.
-
Процес Ця фігура зображає етап у процесі. Це найбільш використовувана фігура у майже усіх процесах.
-
Рішення Ця фігура позначає точку, де наступний етап залежить від результатів рішення. Можуть мати місце кілька результатів, але у більшості випадків їх тільки два – так чи ні.
-
Підпроцес Ця фігура використовується для позначення кількох етапів, які разом створюють підпроцес, визначений в іншому місці, часто на іншій сторінці того самого документу. Це зручно, коли схема велика та складна.
-
Документ Ця фігура зображає крок, результат якого – створення документа.
-
Data (Дані) Ця фігура вказує на надходження інформації до процесу ззовні або на її вихід із процесу. Ця фігура також використовується для зображення матеріалів та інколи називається фігура «Ввід/Вивід».
-
Посилання в межах сторінки Це маленьке коло вказує на те, що наступний (або попередній) крок розташований в іншому місці на цій сторінці креслення. Особливо це зручно для великих блок-схем, на яких в іншому разі довелося б використовувати довгу сполучну лінію, яку важко простежити.
-
Посилання на іншу сторінку Після перетягування цієї фігури на сторінку креслення відкривається діалогове вікно, в якому можна створити набір гіперпосилань між двома сторінками блок-схеми або між фігурою підпроцесу та окремою сторінкою блок-схеми, на якій зображено кроки такого підпроцесу.
