Завжди доцільно додати текст заміщення до всіх Outlook візуальних ефектів. Приклади: зображення, фігури, рисунки SmartArt і діаграми. Завдяки тексту заміщення люди, які не бачать екран, можуть дізнатися про важливі елементи зображень та інших візуальних складових.
Далі описано, як додати текст заміщення до візуальних об' Outlook повідомлень у Microsoft 365:
Порада.: Щоб написати правильний текст заміщення, не забудьте точно та точно донести вміст і призначення зображення. Текст заміщення має містити не більше двох коротких речень. У більшості випадків підійде кілька продуманих слів. Не повторюйте текст, що оточує текст, як текст заміщення, або використовуйте фрази, які посилаються на зображення, як-от "графічний об'єкт" або "зображення".
Додавання тексту заміщення до зображень
До зображень, зокрема фотографій, знімків екрана, піктограм, відео та 3D-моделей, можна додавати текст заміщення. Користувачі, які не бачать зображення, можуть зчитати його за допомогою невізуальних екранів.
-
Клацніть зображення правою кнопкою миші.
-
Виберіть Редагувати текст заміщення. У правій частині тексту документа відкриється область Текст заміщення.
-
Введіть 1–2 речення, щоб описати зображення та його вміст користувачам, які не бачать його.
Додавання тексту заміщення до фігур або рисунків SmartArt
-
Клацніть фігуру або рисунок SmartArt правою кнопкою миші.
Порада.: Це слід зробити будь-де всередині рамки навколо всієї фігури або рисунка SmartArt, а не всередині будь-якої з частин.
-
Виберіть Редагувати текст заміщення. У правій частині тексту документа відкриється область Текст заміщення.
-
Введіть 1–2 речення, щоб описати фігуру або рисунок SmartArt і його вміст користувачам, які не бачать їх.
Додавання тексту заміщення до діаграм
-
Клацніть діаграму правою кнопкою миші.
Порада.: Це слід зробити будь-де всередині рамки навколо всієї діаграм, а не всередині будь-якої з частин.
-
Виберіть Редагувати текст заміщення. У правій частині тексту документа відкриється область Текст заміщення.
-
Введіть 1–2 речення, щоб описати діаграму та її вміст користувачам, які не бачать її.