Скористайтеся діалоговим вікном Візуальні звіти Створення Звіт, щоб створювати, зберігати та використовувати спеціальні візуальні звіти. Можливості:
-
Створення візуальний звіт для відображення в Microsoft Office Excel або Microsoft Office Visio з вбудованого шаблону звіту на основі даних в активному проекті.
-
Створення новий шаблон, на основі якого можна створити візуальний звіт.
-
Редагування наявного шаблону для візуального звіту.
-
Збереження даних звіту як бази даних.
Розташування діалогового вікна
У меню Звіт виберіть пункт Візуальні звіти.
Відомості
Відображати шаблони звітів, створені в полях прапорців
Microsoft Office Excel Установіть цей прапорець, щоб відображати шаблони для візуальних звітів, які створюватимуться в Microsoft Office Excel. За замовчуванням цей прапорець установлено.
Microsoft Office Visio Установіть цей прапорець, щоб відображати шаблони для візуальних звітів, які створюватимуться в microsoft Office Visio. За замовчуванням цей прапорець установлено.
Вкладки шаблону звіту
У цьому розділі виберіть тип звіту, який потрібно створити. На кожній вкладці відображається доступний шаблон звіту в цій категорії, доступній для вибраної програми (Excel або Visio). Клацніть ім'я шаблону, щоб переглянути звіт у полі Зразок . На вкладці Усі відображаються всі доступні звіти для вибраної програми.
Кнопки та прапорці
Новий шаблон Натисніть цю кнопку, щоб відкрити діалогове вікно Візуальні звіти – Новий шаблон . У цьому діалоговому вікні можна вказати програму, тип даних і поля, які потрібно додати до нового шаблону звіту.
Редагувати шаблон Натисніть цю кнопку, щоб змінити вибраний шаблон звіту. Якщо після натискання кнопки Редагувати шаблон знято прапорець Вибрати поля, звіт відкриється в Excel або Visio з елементами керування для змінення шаблону. Якщо встановити прапорець Вибрати поля , а потім натиснути кнопку Редагувати шаблон , відкриється діалогове вікно Візуальні звіти – Вибір поля , у яке можна змінити поля, які використовуються в шаблоні.
Керування шаблоном Натисніть цю кнопку, щоб відкрити вікно Провідника Windows зі списком усіх шаблонів. За замовчуванням відображається вміст папки Microsoft Office\Templates\1033. З цього вікна можна відкривати, копіювати, переміщати, перейменовувати та видаляти шаблони.
Зразок Попередній перегляд типу діаграми, створеної за допомогою шаблону, вибраного на поточній вкладці.
Включати шаблони звітів із Установіть цей прапорець, якщо потрібно додати шаблони звітів з іншого розташування на комп'ютері або в мережі. Якщо встановити цей прапорець, кнопка Змінити стане доступною, щоб перейти до розташування шаблону. За замовчуванням цей прапорець знято.
Змінити Відкриває вікно Змінення розташування , за допомогою якого можна перейти до іншого розташування на комп'ютері або в мережі, щоб додати шаблони звітів до вкладок. Ця кнопка доступна, лише якщо встановлено прапорець Включити шаблони звітів з .
Зберегти дані Відкриття діалогового вікна Візуальні звіти – Збереження даних звітування . У цьому діалоговому вікні можна зберегти дані звітування для поточного проекту, настроїти поля, які використовуються як частину даних, і зберегти базу даних звітування.
Перегляд Збирає необхідні дані з microsoft Office Project, відкриває Microsoft Office Excel або Microsoft Office Visio відповідно та відображає вибраний звіт.
