Загальні відомості
Microsoft Word не має функція, яка дає змогу автоматично, виконайте повне збереження поточного документа, проміжки. Замість цього програма Word використовує окремий файл автовідновлення для запобігання втрати даних.
У цій статті пояснюється, чому це ефективніше автоматичного повне збереження метод файлу автозбереження.
Зверніть увагу: хоча можна записати макрос, які зберігаються в документі через певні інтервали, це не рекомендовано не підтримується.
Додаткові відомості
Засіб автовідновлення, як працює
Коли в автозбереження кожні вибрано параметр (пункт " Параметри" в меню " Знаряддя " та відкрийте вкладку зберегти ), створюється тимчасовий файл автозбереження, який містить останні зміни в документі. Цей файл або створено або оновлено в кінці кожного періоду з часу.
Зверніть увагу: В автозбереження кожні параметр увімкнуто за промовчанням і налаштований для збереження файлу автовідновлення, кожні 10 хвилин.
Таким чином, що вона доступна, під час перезапуску Word Якщо програми, не відповідає на запити або перебій створено файл автовідновлення. Під час кожного запуску програми Word виконує пошук на комп'ютері, якщо їх тимчасового автовідновлення та відкриває їх. Після того, як Word успішно, відновлює файлу, файл відображається і рядок заголовка документа, відображається ім'я файлу документа "< ім'я > (відновити)." Збережіть файл в цей час, щоб зберегти роботу або зберегти його з новим іменем, використовуючи команду " Зберегти як ", " файл ".
Щоб отримати додаткові відомості про автовідновлення клацніть Довідка Microsoft Word на
Меню Довідка введіть автовідновлення у помічнику Office або в майстрі відповідей та натисніть кнопку пошуку , щоб переглянути знайдені теми.
Чому, використання файлу автовідновлення, а не Автоматична збереження у повний
При виконанні повне збереження файлу, немає іншого способу, щоб повернутися до вихідної версії. Якщо документ збережено автоматично, у багатьох випадках дані буде втрачено, оскільки повний є необоротні.
На відміну від автозбереження не перезаписує вихідний файл; Це дозволяє відмовитись від більшості помилок, що, не зберігати зміни, під час закриття файлу.
Створення файлу автовідновлення або оновлення кожного разу, коли відбуваються зміни, які не були збережені на кінець періоду часу. Слід виконати повне збереження спеціально на основі триває, внесені в документ, а довільно не проміжки основний час.
Зверніть увагу: іншим способом захистити дані та зберегти всі зміни, що є використання версії команду " файл ".
Щоб отримати додаткові відомості про версії, клацніть Довідка Microsoft Word на
Меню Довідка введіть версій у помічнику Office або в майстрі відповідей та натисніть кнопку пошуку , щоб переглянути знайдені теми.
Як зберегти файл
У будь-який час, коли для роботи з документа, є можливість зберегти свій файл за допомогою клавіш (CTRL + S), натиснувши кнопку зберегти на стандартній панелі інструментів, або за допомогою команди " зберегти " в меню файл . Усі ці варіанти зберегти файл а потім видалити тимчасовий файл автовідновлення.
Якщо ви забули, збережіть свою роботу перед закриттям програми Microsoft Word, ви нагадують документ не збережено, і ви отримуєте можливість збереження або не зберігати. Виклику функції, видалення тимчасового файлу автовідновлення. Діяти таким чином, захищені аварійно завершує роботу, живлення і т. д.
Щоб отримати додаткові відомості про збереження документів, клацніть Довідка Microsoft Word на
Допомога , введіть збереження документів у помічнику Office або в майстрі відповідей і натисніть кнопку пошуку , щоб переглянути знайдені теми.
