Важливо
Надбудову Візуалізатора даних Visio для Excel буде припинено в березні 2026 р. Докладні відомості та кроки, які можна виконати, див. тут у цій статті.
Маєте запитання про використання надбудови Візуалізатора даних у програмі Excel? Ось кілька важливих моментів, які потрібно знати.
Чи можна використовувати надбудову Візуалізатора даних?
У цій таблиці наведено загальний опис функцій, доступних залежно від вашої ліцензії.
| Microsoft 365**1** | План 1 | План 2 | |
|---|---|---|---|
| Створення схеми за допомогою надбудови для Excel | Так | Так | Так |
| Оновлення схеми з найновіших даних | Так | Так | Так |
| Перегляд, друк схеми та надання спільного доступу до неї в інтернет-версії Visio | Так | Так | Так |
| Просте редагування схеми в інтернет-версії Visio | Ні | Так | Так |
| Додаткові функції в класичній програмі Visio2 | Ні | Ні | Так |
1 Щоб використовувати функції, описані в таблиці вище, потрібно ввійти за допомогою робочого або навчального облікового запису Microsoft 365. Якщо ви вирішите не входити в систему, ви все одно зможете створити схему за допомогою надбудови. Але можливості подання, друку, спільного доступу та редагування доступні, лише якщо ви ввійшли в систему.
2 Докладні відомості про настроюване редагування або додаткові функції див. в статті Створення схеми .
Надбудова не підтримується в програмах Excel 2016 і Visio 2016.
Де знайти надбудову Візуалізатор даних?
Це надбудова для Excel, яка дає змогу створити схему Visio з даних Excel, не інсталювавши Visio.
- У Excel для Microsoft 365 або Excel для Microsoft 365 для Mac на вкладці Вставлення стрічки натисніть кнопку Отримати надбудови або надбудови. Потім виконайте пошук за запитом Visio
Data Visualizer. - У вебпрограма Excel на вкладці Вставлення стрічки виберіть надбудови Office. Потім виконайте пошук за запитом Visio
Data Visualizer.
Докладні відомості див. в статті Створення схеми .
Кнопка "Надбудови" в Excel неактивна
Деякі організації вирішили вимкнути надбудови, щоб мати більший контроль над тим, що користувачі інсталювали в своїх системах. Це виконує адміністратор Microsoft 365. Часто, коли адміністратор вимкнув надбудови, можна настроїти або налаштувати альтернативну систему централізованого розгортання для надбудов. Ви можете попросити адміністратора зробити це. Адміністратор може отримати довідку за двома наведеними нижче посиланнями.
Централізоване розгортання надбудови Візуалізатора даних
- Розгортання надбудов у Центрі адміністрування
- Централізоване розгортання надбудови Візуалізатора даних Visio
Чи зберігаються дані на схемі приватними?
Так. Надбудова Візуалізатора даних використовує онлайнову службу для створення схем. Дані, введені в надбудові, надсилаються через безпечний протокол до служби в хмарі Microsoft, її створює схема, а схема надсилається назад на комп'ютер. Жодні ваші дані не зберігаються в хмарі Microsoft. Отже, щоб створити схему, потрібно підключитися до Інтернету, але корпорація Майкрософт не зберігає ці дані. Якщо ви зберігаєте схему в сховищі OneDrive, цією схемою керуєте ви в приватному порядку.
Чому потрібно ввійти, щоб використовувати надбудову?
Без входу можна скористатися надбудовою, щоб створити схему в програмі Excel і зберегти книгу. Але якщо потрібно надати спільний доступ до схеми як файлу Visio або відредагувати схему у Visio, потрібно ввійти за допомогою робочого або навчального облікового запису, пов'язаного з передплатою на Microsoft 365.
Надбудова Візуалізатора даних не підтримує особисті облікові записи Microsoft 365 (hotmail, outlook.com тощо). Докладні відомості див. в статті Надбудова Візуалізатора даних призначена для робочих і навчальних облікових записів Microsoft 365 .
Надбудова пропонує мені ввійти, але коли я намагаюся, це не працює
У деяких версіях Microsoft Edge процес входу для використання надбудови зараз не працює. Щоб вирішити цю проблему, оновіть Microsoft Edge до нової версії або використовуючи інший підтримуваний браузер (наприклад, Google Chrome або Mozilla Firefox).
Видалення надбудови з аркуша
Щоб видалити екземпляр непотрібної або непотрібної надбудови, виконайте наведені нижче дії.
- Укажіть на зовнішню межу надбудови. Коли ви це зробите, вказівник миші перетвориться на чотиривістрева стрілка:
- Клацніть, щоб вибрати елемент.
- Виділивши рамку надбудови, натисніть клавішу Delete.
Увімкніть файли cookie у браузері
Ми використовуємо файли cookie в надбудові Візуалізатор даних, щоб запам'ятувати параметри, які ви вибираєте під час входу. Таким чином, щоб використовувати надбудову, у браузері має бути ввімкнуто файли cookie.
Щоб увімкнути файли cookie в браузері, відкрийте настройки браузера та знайдіть категорію Конфіденційність . Саме тут можна ввімкнути файли cookie, які також можуть називатися "Засоби відстеження " в деяких браузерах.
Який найкращий спосіб надати спільний доступ до схеми, створеної за допомогою надбудови?
За допомогою надбудови Візуалізатора даних вам не потрібна програма Visio для створення схеми. Те саме стосується й надання спільного доступу до схеми іншим користувачам:
- Натисніть кнопку Відкрити в Інтернеті з трьох крапок (...) у заголовку надбудови. Ця дія відкриється на схемі в інтернет-версії Visio. Натисніть кнопку Спільний доступ , щоб створити посилання або ввести адреси електронної пошти тих, кому потрібно надати спільний доступ. Усі користувачі Microsoft 365 зможуть переглянути схему в улюбленому браузері.
- Крім того, якщо потрібно надати спільний доступ до даних і схеми, надайте іншим користувачам спільний доступ до книги Excel, яка містить схему. Щоб надати до неї спільний доступ, вкладіть книгу в повідомлення електронної пошти або збережіть її у OneDrive, а потім натисніть кнопку Спільний доступ , щоб надіслати посилання. Докладні відомості див. в статті Надання спільного доступу до файлів OneDrive .
Де слід редагувати схему? У класичній програмі або веб-програмі?
Вебпрограма Visio дає змогу швидко вносити основні зміни до схеми безпосередньо в браузері. Якщо ви хочете збільшити схему розширеними способами, наприклад використовувати настроювані фігури на схемі, використовуючи двосторонню синхронізацію між даними та схемою або застосувавши до схеми рисунки, пов'язані з даними, вам знадобиться класична програма Visio.
Створення файлу Visio за потреби
Надбудова дає змогу створити схему Visio, не відкриваючи visio. Таблицю даних у програмі Excel можна використовувати, щоб описати, як має виглядати схема, а потім її буде накреслено безпосередньо на аркуші Excel.
Щоб надати спільний доступ до схеми, надсилайте книгу Excel іншим користувачам.
Але якщо у вас є передплата на Visio або у вас є класична програма Visio, ви також можете працювати далі зі схемою у Visio. Для цього просто натисніть кнопку Редагувати на панелі інструментів у верхній частині полотна надбудови. У цей момент файл .vsdx Visio, який містить схему, буде збережено в обліковому записі OneDrive, і файл відкриється у Visio. Після цього можна виконувати основні дії з редагування та надавати спільний доступ до файлу іншим користувачам (у вебпрограмі Visio) або виконувати повне редагування, а також надавати спільний доступ іншим користувачам (у класичній програмі Visio).
Схему створено, але тепер, коли я повертаюся до файлу Excel, її там немає
Якщо використовуються наведені нижче версії Windows 10 та Excel, надбудова Візуалізатора даних працює неправильно:
- Windows версії 1903 (оновлення за травень 19H1)
- Excel версії 16.0.11629.20246
Результатом цього є те, що після створення схеми в Excel закрийте файл, а потім поверніться до нього пізніше, схема не з'явиться у файлі.
Конкретна версія Excel, у якій виникла ця проблема, походить із випуску Microsoft 365 Current Channel у червні 2019 р. Доступні нові версії. Щоб вирішити цю проблему, оновіть систему до новішої версії. Докладні відомості про те, як це зробити, див. в статті Інсталяція оновлень Office .