Програма Visio використовує Microsoft® Excel® 2010 для розширених можливостей створення діаграм. Якщо програму Excel 2010 не інстальовано, натомість Visio використовує Microsoft Graph.
Діаграму або графік даних можна додати до схеми одним із двох способів:
На схемі можна створити нову діаграму або графік. Коли ви створюєте нову діаграму у Visio, ви змінюєте дані для цієї діаграми в програмі Excel, але дані зберігаються разом із файлом Visio.
- На вкладці Вставлення в групі Ілюстрації виберіть пункт Діаграма.
До схеми буде додано вбудовану книгу Excel. Книга містить два аркуші: діаграму та аркуш даних. Щоб додати дані, перейдіть на вкладку сторінки Sheet1 у книзі Excel. Стрічка Visio зміниться на вкладки Excel, щоб працювати з даними. Щоб відформатувати діаграму, виберіть її у вбудованій книзі. На стрічці з'являться три вкладки Знаряддя для діаграм ; використовуйте команди та колекції на цих вкладках, щоб відформатувати діаграму.
- На вкладці Вставлення в групі Ілюстрації виберіть пункт Діаграма.
Ви можете вставити діаграму або графік Excel у схему та створити зв'язок із даними у файлі Excel. Коли ви копіюєте діаграму зі збереженого файлу Excel і вставляєте її в схему, дані на діаграмі зв'язуються з цим файлом Excel. Щоб змінити дані на діаграмі, потрібно внести зміни до зв'язаного аркуша в програмі Excel, а потім оновити дані на схемі Visio. Аркуш Excel – це окремий файл, який не зберігається разом із файлом Visio.