Використання майстра створення схеми з даних

У Microsoft є два способи створити схему на основі даних Excel:

  • Візуалізатор даних, доступний лише в класичній програмі Visio. Він дає змогу створювати блок-схеми Visio в програмі Excel і вимагає ліцензії на Visio (план 2). Продовжуйте читати цю статтю, щоб дізнатися, як використовувати цей інструмент Візуалізатора даних.
  • Надбудова "Візуалізатор даних", доступна для Excel на ПК, комп'ютері Mac і в браузері з робочим або навчальним обліковим записом Microsoft 365. Вона дає змогу розробляти блок-схеми Visio або організаційні діаграми в Excel без ліцензії на Visio. Докладні відомості про цю надбудову див. в статті "Створення схеми в Excel за допомогою надбудови "Візуалізатор даних Visio".

Використання майстра у Візуалізаторі даних

Майстер створення схеми з даних дає змогу створити у Visio досконалу блок-схему з усіма необхідними деталями на основі книги Excel. Дотримуйтеся вказівок майстра й використовуйте цю довідкову інформацію, якщо у вас виникнуть запитання на кожному кроці. Докладні відомості про Візуалізатор даних див. в статті Створення схеми Візуалізатора даних.

Використовувати майстер створення схеми з даних можна тільки в Visio (план 2). Майстер автоматично запускається, коли ви відкриваєте шаблони Візуалізатора даних у Visio. Щоб знайти ці шаблони, клацнітьблок-схему "Файл,>нові>шаблони"> або знайдіть шаблони data visualizer за запитом.

Якщо ви не знаєте, яку версію програми Visio використовуєте, виберіть"Обліковий запис>файлу>Про Visio". Перегляньте Visio (план 2), щоб дізнатися більше про версію Visio, що надається за передплатою.

ПриміткаЯкщо майстер створення схеми з даних не відображається або у вас виникли інші запитання стосовно початку роботи, перегляньте запитання й відповіді про Візуалізатор даних.

Примітка.

Щоб використовувати цю функцію, потрібно мати передплату на Microsoft 365. Якщо ви передплатник Microsoft 365, переконайтеся, що маєте найновішу версію Office. Якщо ви ІТ-фахівець, який керує процесом оновлення Microsoft 365, перегляньте сторінку випусків каналу , щоб дізнатися, які оновлення доступні в кожному каналі.

Підключіться до книги Excel, щоб створити схему

На цій сторінці майстра можна вказати потрібний тип блок-схеми Visio, книгу Excel і таблицю Excel, що містить стовпці та рядки, на основі яких створено схему Visio. Часто простіше створити книгу Excel на основі шаблону даних Excel, який можна відкрити, вибравши посилання на попередньому перегляді шаблону. Ви також можете взяти власний шаблон Excel, указати зіставлення на подальших кроках і автоматично створити схему.

Вибір шаблону даних Excel

Якщо ви хочете переглянути зразки шаблонів Excel, наведені для прикладу, їх можна завантажити за посиланнями нижче.

Примітка.

На цій сторінці необхідно вказати всі три параметри.

  1. У розділі Яку схему слід створити з даних? виберіть один із таких варіантів:

    • Проста блок-схема;
    • Функціональна блок-схема (горизонтальна);
    • Функціональна блок-схема (вертикальна).

  2. У розділі Виберіть книгу Excel виконайте одну з таких дій:

    • Виберіть стрілку вниз, щоб відобразити список останніх використаних книг.
    • Натисніть кнопку Огляд, щоб знайти книгу.

  3. У розділі Виберіть таблицю або спеціальний діапазон із книги виконайте одну з таких дій:

    • Зі списку виберіть імена таблиць у книзі.
    • Щоб указати діапазон даних, виберіть Настроюваний діапазон.
      Якщо неможливо створити або вказати таблицю Excel, використовуйте діапазон клітинок, які містять заголовки стовпців і значення.

    Порада.Якщо потрібно зберегти схему та синхронізувати дані, виберіть таблицю Excel, а не спеціальний діапазон.

  4. Виконайте одну з таких дій:

    • Щоб прийняти стандартні значення на інших сторінках майстра, натисніть кнопку Готово.
    • Щоб налаштувати спосіб створення схеми, натисніть кнопку Далі.