Під час перевірки програма Visio звіряє схему з правилами, які описують правильно побудовані процеси, і надає список проблем для аналізу. Наприклад, сполучні лінії в блок-схемах потрібно приєднати до інших фігур, інакше під час перевірки це буде визначено як проблему.
Набори правил за замовчуванням містять чотири шаблони:
- Нотатна схема моделювання бізнес-процесів (BPMN)
- Проста блок-схема
- Функціональна блок-схема
- Схема робочого циклу Microsoft SharePoint
У цій статті
- Запуск перевірки для схеми
- Пропускання проблем, які не стосуються схеми
- Імпорт правил перевірки до схеми
- Визначення наборів правил, які будуть активні в документі
- Видалення проблем перевірки зі схеми
- Вилучення наборів правил перевірки перед наданням спільного доступу до схеми
Запуск перевірки для схеми
- На вкладці "Процес " у групі "Перевірка схеми " натисніть кнопку "Перевірити схему".
Якщо виникнуть проблеми, відкриється вікно " Питання " зі списком проблем. Якщо деякі проблеми не стосуються схеми, їх можна пропустити.
Пропускання проблем, які не стосуються схеми
У вікні "Питання " клацніть правою кнопкою миші питання, яке потрібно пропустити. У вас є два варіанти ігнорування проблем:
- Натисніть кнопку "Пропустити цю проблему ", щоб приховати одну проблему.
- Натисніть кнопку "Пропустити правило ", щоб приховати всі питання, які виникають під певним правилом.
Щоб переглянути проблеми, які ігноруються, клацніть правою кнопкою миші у вікні "Питання " та виберіть команду "Показати пропущені питання". Пропущені питання відображаються в затінених рядках зі світлішим текстом і мають значення "Так" у стовпці "Пропущені". Щоб припинити ігнорування питання або правила, клацніть їх правою кнопкою миші та виберіть відповідну команду.
Імпорт правил перевірки до схеми
Набір правил можна імпортувати в будь-яку схему, зокрема схему, створену в попередніх версіях Visio.
- На вкладці " Процес " у групі "Перевірка схеми " клацніть стрілку поруч із кнопкою "Перевірити схему" та наведіть вказівник миші на пункт "Імпорт правил із".
Набір правил блок-схеми доступний для будь-якої схеми, але призначений для використання в діаграмах процесів. Це стандартний активний набір правил у простих і функціональних блок-схемах.
Якщо відкрито інші схеми, які мають пов'язані правила, у цьому меню відобразяться імена файлів. - Клацніть блок-схему, набір правил або ім'я відкритої схеми. Якщо клацнути ім'я схеми, імпортуються всі набори правил, пов'язані з нею.
Потім можна натиснути кнопку Перевірити схему , щоб перевірити імпортовані набори правил.
Визначення наборів правил, які будуть активні в документі
- На вкладці "Процес " у групі "Перевірка схеми " клацніть стрілку поруч із кнопкою "Перевірити схему" та наведіть вказівник миші на пункт "Правила для перевірки".
Наведено набір правил для схеми. Поряд з активними наборами правил відображається позначка. - Клацніть активний набір правил, щоб зробити його неактивним. Якщо відкрити меню знову, прапорець зникне, указуючи на те, що набір правил неактивний.
Видалення проблем перевірки зі схеми
Проблеми перевірки залишаються в схемі, навіть якщо вікно " Питання " закрито. Якщо зберегти схему з проблемами, користувач, який відкриє її, зможе переглянути питання, натиснувши вкладку "Процес " і встановивши прапорець " Вікно питань ". Відкриється вікно "Питання " зі збереженими питаннями. Збережені питання можна видалити зі схеми разом з іншими особистими відомостями.
- Перейдіть на вкладку Файл.
- Клацніть "Відомості", а потім виберіть команду "Видалити особисті відомості".
- На вкладці "Особисті відомості " виберіть " Видалити ці елементи з документа".
Вилучення наборів правил перевірки перед наданням спільного доступу до схеми
Набори правил перевірки – це один з елементів, які можна видалити зі схеми, щоб зменшити розмір файлу, перш ніж надавати до неї спільний доступ.
- Зробити неактивними всі набори правил у документі, як описано в розділі Визначення наборів правил, які будуть діяти в документі.
- Перейдіть на вкладку Файл.
- Клацніть "Відомості", а потім виберіть команду "Зменшити розмір файлу".
- Виберіть пункт "Видалити неактивні набори правил перевірки".