Якщо зберегти схему Visio на сайті SharePoint, будь-який користувач із дозволами на доступ до бібліотеки документів зможе переглянути її в браузері – навіть на комп'ютерах, на яких не інстальовано програму Visio. Схеми відтворюються за допомогою служб служби Visio Services – функції, яку можна активувати в деяких версіях SharePoint.
Щоб переглянути схему в браузері, зробіть ось що:
- Перейдіть до бібліотеки SharePoint, де зберігається схема.
- Клацніть ім'я схеми, щоб відкрити файл у браузері.
- Клацніть і перетягніть схему, щоб переглянути певні її частини, а також скористайтеся засобами масштабування в рядку стану, щоб змінити розмір схеми.
- Щоб повністю відобразити схему у вікні браузера, натисніть кнопку "Припасувати до вигляду ".
Додавання приміток
Якщо ви маєте дозволи на читання та записування документа, до нього можна додавати примітки.
- Натисніть кнопку "Примітки " на панелі інструментів. Поруч із документом відкриється область "Примітки ".
- Виберіть фігуру, щоб додати примітку до неї, або клацніть сторінку, щоб додати примітку загального характеру.
Ви можете відповідати на примітки інших користувачів, створюючи ланцюжки обговорень в області "Примітки ".
Швидкі завдання з перегляду схем у браузері
| Завдання | Дія |
|---|---|
| Перейти за гіперпосиланням | Якщо фігура містить гіперпосилання, вказівник миші, коли він наведено на фігуру, змінюється, щоб показати, що на неї можна клацнути. Утримуючи натиснутою клавішу Ctrl, клацніть фігуру, щоб перейти за посиланням. |
| Отримання актуальних даних, якщо схему зв'язано з джерелом даних | Натисніть кнопку " Оновити " на панелі інструментів. Якщо дані змінилися після останнього оновлення, на схемі відображаються нові дані. |
| Відкрийте схему у програмі Visio (якщо програму Visio інстальовано на комп'ютері) | Натисніть кнопку " Відкрити у програмі Visio " на панелі інструментів. |
| Перегляд сторінок у схемі з багатьма сторінками | Клацніть поле переходів між сторінками на панелі інструментів і виберіть сторінку, яку потрібно переглянути. |
| Перегляд докладних відомостей про фігуру | Виділіть фігуру та натисніть кнопку " Переключити відомості про фігуру " на панелі інструментів. Відкриється область відомостей про фігуру. |
| Друк схеми | Щоб надрукувати схему, відкрийте її у Visio. Натисніть кнопку " Відкрити у програмі Visio " та скористайтеся стандартними параметрами друку. |