Мозковий штурм – це відправна точка для будь-якої чудової ідеї або продукту, а з Microsoft Whiteboard цей процес – це співпраця та задоволення.
Робоча область для візуальної співпраці, надана Whiteboard, забезпечує ідеальне місце, де працівники (або учні) можуть зібратися разом і створити ідеї.
Основні функції:
- Шаблони для різноманітних форматів мозкового штурму
- Кольорові наліпки для підвищення рівня організації
- Розумний рукописний ввід, який виглядає красиво
- Функції рукописного вводу для формування, які швидко отримують ідеї на дошці
- Реакції, які дозволяють кожному озвучувати свою думку
Підготовка дошки
- Заплануйте нараду Microsoft Teams.
- Перейдіть до наради Teams і виберіть Whiteboard у списку вгорі. Крім того, створіть дошку, а потім надайте посилання на неї з Windows App дошки або в браузері на whiteboard.office.com.
- На панелі Create (Створення ) виберіть Templates Brainstorming ( Шаблони>мозкового штурму), а потім виберіть шаблон.
- За потреби додайте цілі сеансу та позначте інші елементи.
- Якщо інші користувачі допомагають вам підготувати дошку, ви можете надати їм посилання.
Під час сеансу
- Переконайтеся, що всі учасники мають посилання на нараду Teams.
- Після початку наради надайте спільний доступ до дошки з панелі "Спільний доступ" у Teams або надішліть посилання на підготовлену дошку з програми Whiteboard Windows або з whiteboard.office.com.
- Ознайомте мету сеансу та переконайтеся, що всі знають, як використовувати Whiteboard.
- Подумайте, як ви хочете організувати сеанс (наприклад, спеціальні кольори наліпок для людей, конкретні реакції, що представляють різні ідеї тощо).
- Запустіть сеанс мозкового штурму, як зазвичай, заохочуючи участь як через Teams, так і безпосередньо на дошці.
- Використовуйте функцію підвищення функціональності Teams, щоб упорядкувати порядок розмов користувачів.
- Стежте за часом, щоб переконатися, що зможете охопити всі теми.
Після сеансу
- Надішліть учасникам повідомлення з посиланням на дошку, щоб усі користувачі могли отримати доступ до неї.
- Якщо було задіяно зовнішніх користувачів, яким потрібно надіслати зведення, експортуйте зображення PNG для спільного використання з меню настройок.
- Перекласти завершену роботу мозкового штурму на вибраний інструмент, щоб виконувати дії та відстежувати подальші дії.
Додаткові відомості
Перегляньте інші посібники з Whiteboard , щоб дізнатися більше!