Microsoft Whiteboard дає змогу співпрацювати із зовнішніми учасниками під час наради Teams, якщо адміністратор увімкнув правильні параметри. Докладні відомості для адміністраторів див. в статті "Керування спільним доступом до Microsoft Whiteboard".
Надати спільний доступ до дошки зовнішнім учасникам можна лише під час наради Teams. Учасники за межами організації не матимуть доступу до дошки після завершення наради.