Перенесення дощок з AzureAzure до OneDrive

З 2022 року нові файли Whiteboard для комерційних клієнтів зберігаються у OneDrive, а не Azure. Дошка, створена до цієї зміни, може й надалі зберігатися в Azure та має бути перенесена до OneDrive.

Переміщення цих файлів до OneDrive покращує безпеку, спеціальні можливості, журнал виправлень, витребування електронної інформації та доступ до поточних і майбутніх функцій Whiteboard. У цій статті описано остаточний графік перенесення, дії, які мають виконати користувачі й адміністратори, а також те, що відбувається з дошками, які не переносяться.

Важливо

Завершіть перенесення всіх решти Azure дощок до 25 вересня 2026 р. 25 вересня перенесення завершується, і дошки, що залишилися Azure, стають доступними лише для читання. Користувачі зможуть переглядати та експортувати ці дошки до 16 жовтня 2026 р. 16 жовтня дошки, що залишилися на основі Azure, остаточно видаляються, і їх неможливо відновити. 30 листопада 2026 р. служба Azure Whiteboard завершує роботу.

Примітка.

Адміністратори можуть перевірити, чи містить клієнт Azure дошки, за допомогою Get-WhiteboardsForTenantмодуля PowerShell WhiteboardAdmin. Дані інвентарного списку попередньо обчислюються, і відображення останніх змін може зайняти приблизно 2 тижні.

Остаточний графік перенесення та списання

Дата Що змінюється
До 25 вересня 2026 р. Користувачі все одно можуть ініціювати перенесення, повторити невдале перенесення та скопіювати або експортувати важливий вміст. Адміністратори повинні інвентаризувати дошки, що залишилися Azure, і повідомити про це відповідних власників.
25 вересня 2026 р. Перенесення завершиться. Решта Azure дощок стають доступними лише для читання, і їх вже не можна перенести. Користувачі можуть переглядати або експортувати доступний вміст до видалення.
16 жовтня 2026 р. Дошки, що залишилися на основі Azure, остаточно видаляються, і їх неможливо відновити.
30 листопада 2026 р. Служба Azure Whiteboard завершить роботу.

Переваги переходу на OneDrive

Використання OneDrive як місця зберігання файлів Whiteboard надає такі переваги:

  • Посилена безпека та відповідність вимогам. У OneDrive покращено елементи керування безпекою, журналом виправлень і підтримкою витребування електронної інформації.

  • Поточні та майбутні функції: Нові функції Whiteboard доступні лише для дощок на основі OneDrive.

  • Кращі спеціальні можливості. Файли на основі OneDrive працюють із поточним інтерфейсом Whiteboard в Microsoft Teams і веб-версії.

Щоб побачити повне порівняння функцій, див. відмінності між дошками Azure та OneDrive (для роботи чи навчання) – Підтримка від Microsoft.

Дії, які мають виконувати користувачі

Тригер перенесення та відповідні клієнти

До 25 вересня 2026 р. перенесення почнеться автоматично, коли відповідний користувач відкриє Whiteboard на клієнті, який відповідає критеріям:

  • Вебпрограма Whiteboard

  • Whiteboard у класичній або інтернет-версії Teams

  • Whiteboard для Windows – до 22 вересня 2026 р.

Мобільні програми не запускають перенесення Azure до OneDrive. Підтримку окремих програм для Windows, iOS і Android буде припинено 14 вересня 2026 р. Після 14 вересня використовуйте Whiteboard у Microsoft Teams або онлайн-версії, щоб виконати перенесення до 25 вересня.

Моніторинг і повторення перенесення

  • Дошка відображає повідомлення, коли перенесення почнеться, поки воно виконується та завершується.

  • Якщо деякі дошки не перенесено, відкрийте розділ "Неперенесені", щоб переглянути їх.

  • Натисніть кнопку "Повторити спробу зараз ", щоб повторити невдале перенесення до 25 вересня 2026 р.

  • Якщо дошку все одно неможливо перенести, зробіть копію або експортуйте важливий вміст до 16 жовтня 2026 року та зверніться до адміністратора.

  • Перенесення може тривати в кількох сеансах роботи з дошками. Закриття дошки не призводить до відновлення завершеної роботи.

Відновлення вихідної дошки Azure

Після успішного перенесення вихідну версію Azure можна відновити приблизно 90 днів за допомогою досвіду відновлення або командлетаRestore-Whiteboard, але не пізніше 16 жовтня 2026 р. Негайно створіть копію будь-якої відновленої дошки у OneDrive.

Вбудоване рішення відновлення доступне у вебпрограмі Whiteboard і в програмі для Windows. Вона недоступна в Teams.

Дії, які повинні виконувати адміністратори

  1. Інвентаризація решти Azure дошок і визначення їхніх власників.

  2. Сповістіть користувачів, яких це стосується, і попросіть їх відкрити Whiteboard на клієнті, який відповідає вимогам, до 25 вересня 2026 р.

  3. Перенесіть дошки, що належать сплячим або померлим користувачам, активному користувачу, щоб можна було ініціювати перенесення.

  4. Відстежуйте результати перенесення та допомагайте користувачам вирішувати проблеми зі сховищем, ліцензуванням або підготовкою OneDrive.

  5. Експортуйте важливий вміст, який не можна перенести до 16 жовтня 2026 року.

Доступні командлети PowerShell

У модулі PowerShell для адміністраторів доступні такі командлети, пов'язані з перенесенням:

Завдання Командлети
Inventory AzureAzure boards and owners Get-WhiteboardsForTenant, Get-Whiteboard, Get-WhiteboardOwners
Перегляд перенесених дощок Get-WhiteboardsMigrated, Get-WhiteboardsForTenantMigrated
Зіставлення Azure дощок із перенесеними дошками OneDrive Get-WhiteboardMigrationMapping
Передати власність Set-WhiteboardOwner, Invoke-TransferAllWhiteboards
Відновлення вихідної версії Azure Restore-Whiteboard
Експорт дощок Export-WhiteboardHtml, Invoke-WhiteboardHtmlRetry

Ці інструменти підтримують інвентаризацію, зіставлення, передачу, відновлення та експорт права власності. Вони не передбачають перенесення всіх дощок під керуванням корпорації Майкрософт на рівні клієнта. Перенесення залишається керованим користувачем і викликаним клієнтом.

Екрани обміну повідомленнями

Знімок екрана: колекція

Рисунок 1. Повідомлення, яке побачить користувач після початку перенесення

Знімок екрана: колекція

Рисунок 2. Перебіг перенесення буде відображено у вигляді повідомлення вгорі екрана

Знімок екрана: відкрита дошка з повідомленням про перебіг перенесення у верхній частині полотна.

Рисунок 3. Перебіг перенесення буде відображено у вигляді повідомлення у верхній частині полотна

Знімок екрана: засіб вибору дошки зі списком дощок, які не вдалося перенести, з можливістю повторити перенесення.

Рисунок 4. Якщо перенесення не виконано для всіх Azure дощок, неперенесені дошки відображаються в окремому розділі, де користувач уживає певні дії.

Знімок екрана: відкрита дошка з повідомленням про помилку вгорі, що пояснює, чому дошку не можна перенести.

Рисунок 5. Повідомлення про всі помилки, які перешкоджають перенесенню всіх Azure Whiteboard, відображатимуться у вигляді повідомлення у верхній частині програми. На знімку екрана наведено приклад однієї з таких можливих помилок

Знімок екрана: колекція

Рисунок 6. Після перенесення всіх Azure дошок у програмі Whiteboard з'явиться екран успіху

Знімок екрана: полотно відкритої дошки, на якому видно, що перенесення виконано для всіх Azure дощок

Рисунок 7. Після завершення перенесення всіх Azure дощок на полотні з'явиться екран успіху

План впровадження

Перенесення відбуватиметься поетапно, починаючи з грудня 2024 року, з метою завершити процес для всіх користувачів до 25 вересня 2026 року.

Помилки перенесення та способи їх виправлення

Повідомлення про помилку Виправлення або спосіб вирішення
"На цей момент нам не вдалося перенести цю плату - ми спробуємо ще раз пізніше. Якщо ця проблема не зникне, зверніться до адміністратора." Ви можете вручну перезапустити перенесення, натиснувши кнопку "Спробуйте ще раз зараз" у банері сповіщення, показаному на рисунку 6.
"Бракує простору у OneDrive. Звільніть приміщення або зверніться до адміністратора організації по допомогу." Звільніть більше місця у OneDrive, придбавши більший обсяг сховища або видаливши деякі дані.
"Не вдалося перенести цю дошку, тому що не вдалося знайти ваше сховище OneDrive. Зверніться по допомогу до свого адміністратора." Зверніться до адміністратора, щоб отримати призначене вам сховище OneDrive.

Запитання й відповіді

  1. Чому потрібно перенести файли Whiteboard з Azure до OneDrive?

    Перенесення до OneDrive посилює безпеку та покращує журнал виправлень, а також дає змогу випускати нові функції, і це лише деякі переваги. Повний список відмінностей див. в статті - Відмінності між дошками Azure та OneDrive (для роботи чи навчання) – Підтримка від Microsoft.

  2. Чи можна втратити дані під час перенесення?

    Процес перенесення передбачає запобігання втраті даних. Щоб не втратити важливий вміст, користувачам потрібно перенести всі дошки, які зберігаються в Azure, до 25 вересня 2026 р.

  3. Як дізнатися, що мої файли переносяться?

    Ви отримаєте сповіщення на початку, під час перебігу та після завершення міграції через платформу, яку ви використовуєте.

  4. Що робити, якщо деякі файли Whiteboard не переносяться?

    З'явиться список файлів, на які впливає проблема, а також інструкції з перезапуску перенесення вручну. Завершіть перенесення до 25 вересня 2026 року.

  5. Як за потреби відновити вихідні файли Whiteboard на основі Azure?

    Після 25 вересня 2026 року засіб перенесення стане недоступним, а всі дошки, збережені в AzureAzure, стануть доступними лише для читання. Щоб зберегти всі дошки, які вам ще потрібні, натисніть піктограму параметрів у верхньому правому куті, а потім виберіть Експортувати зображення до 16 жовтня 2026 року. 16 жовтня дошки, що залишилися на основі Azure, остаточно видаляються, і їх неможливо відновити.

  6. Що станеться з файлами на основі Azure після успішного перенесення?

    Після завершення перенесення всі копії на основі Azure стануть недоступними для користувачів.

  7. До кого можна звернутися за підтримкою під час перенесення?

    Ваші адміністратори-власники мають усі необхідні засоби для перенесення. Щоб отримати додаткову допомогу, зв'яжіться з нашою командою за адресою Whiteboard · Спільнота.

  8. Що відбувається, якщо перенесення триває задовго й сеанс дошки закривається?

    Перенесення може тривати протягом кількох сеансів роботи з дошками. Продовження продовжується з моменту, коли його було призупинено під час останнього сеансу роботи з дошкою.

  9. Що робити, якщо деякі користувачі залишили організацію або перебувають у тривалій відпустці? Чи не буде запущено перенесення для них?

    Ініціювати перенесення можуть лише власники Azure дощок. Щоб забезпечити перенесення до OneDrive Azure дошок сплячих користувачів клієнта, невдовзі ми додамо набір командлетів PowerShell, за допомогою яких можна передати право власності на дошки від сплячих користувачів до деяких активних, які згодом можуть ініціювати перенесення.

Сподіваємося, ця стаття надасть ясність щодо процесу перенесення Azure до OneDrive. Якщо у вас є інші запитання, зверніться по допомогу до команди Microsoft Whiteboard · Спільнота.