Додавання штрих-кодів до підписів

Штрих-коди

Word більше не має вбудованого засобу штрих-кодів. Однак штрих-коди можна створювати за допомогою двох кодів полів : DisplayBarcode і MergeBarcode.

Ці коди полів підтримують 10 типів штрих-кодів, зокрема UPC, Code 39 і Code 128. Існує код postnet CASE/ITC14, але це інший штрих-код типу відстеження, ніж традиційний формат Postnet, який використовується для поширеної маршрутизації пошти.

Попередній штрих-код Postnet , який підтримує ZIP і ZIP + 4, припинено з січня 2013 року, принаймні для поштових знижок. Його замінено на інтелектуальний поштовий штрих-код. Якщо вам потрібно створити поштові штрих-коди, Поштова служба США пропонує низку ресурсів, які допоможуть вам. Існують також сторонні постачальники додаткових компонентів та інструментів для поштових штрих-кодів.

Створення підписів із штрих-кодами

Підписи можна створювати з штрих-кодами за допомогою displayBarcode і MergeBarcode. У цьому прикладі використовується кілька об'єднаних полів, тому ми показуємо, як це зробити за допомогою DisplayBarcode.

Якщо вам потрібен лише штрих-код із жорстко закодоване значення, просто використовуйте DisplayBarcode. Відомості та приклади див. в статті Код поля: DisplayBarcode.

У цих кроках електронна таблиця Excel використовується як джерело даних для підписів. Під час злиття створюються надписи з зрозумілими іменем і адресою людини, а під ним – штрих-код із кодом 128 із іменем, прізвищем і містом для машинного читання. Імена полів унікальні для будь-якого джерела даних Excel, що використовується. Ось приклади.

Рекомендації зі створення електронної таблиці зі списком розсилки та додаткові відомості про злиття див. в статті Створення та друк поштових етикеток для списку адрес у програмі Excel.

1. У програмі Excel підготуйте аркуш та назвіть діапазон. Докладні відомості див. в статті Створення та друк поштових етикеток для списку адрес у програмі Excel.

2. Перейдіть до розділу Розсилки>, щоб почати злиття>етикеток.

3. Виберіть постачальника етикеток і продукт для використання. Якщо список постачальників етикеток не відображається, натисніть кнопку Параметри.
   Якщо номер продукту не відображається, натисніть кнопку Створити етикетку та настройте спеціальну наклейку.

4. Натисніть кнопку OK.

5. Підключіть джерело даних у Word.

   1. Перейдіть до розділу Розсилки>Виберіть одержувачів.
   2. Виберіть елемент Наявний список і виберіть файл Excel.
   3. Якщо з'явиться діалогове вікно Підтвердження джерела даних, натисніть кнопку Показати все, а потім виберіть аркуші MS Excel за допомогою DDE (*.xls).
   4. Виберіть іменовані групи.
   5. Якщо потрібно, виберіть елемент РозсилкиРедагувати список одержувачів> і витягніть будь-кого, кого ви не хочете в списку.

6. Клацніть або торкніться першої етикетки документа.

7. Розташуйте надпис «AddressBlock» у верхній частині етикетки. Докладні відомості див. в статті Створення та друк поштових етикеток для списку адрес у програмі Excel.

8. Натисніть клавішу Enter, а потім натисніть клавіші Ctrl+F9, щоб відкрити поле.

9. Введіть .DisplayBarcode" Додайте цінову пропозицію.

10. Натисніть клавіші Ctrl+F9 і введіть MergeField FirstName.

11. Перемістіть курсор за праву фігурну дужку та знову натисніть клавіші Ctrl+F9.

12. Введіть MergeField LastName і перемістіть курсор праворуч ще раз.

13. Натисніть клавіші Ctrl+F9 і введіть MergeField City. Перемістіть курсор праворуч за межі фігурна дужка.

14. Введіть пробіл і цінову пропозицію, потім введіть штрих-код і будь-які перемикачі, наприклад " Code128 \t \h 1440 | . Кінець вертикальною рискою.

15. Ваш код має виглядати так:
    { DisplayBarcode "{ MergeField FirstName } { MergeField LastName } { MergeField City }" CODE128 \t \h 1440| }
    

16. Виберіть mailings Update Labels (Поштові розсилки>, оновити етикетки). Інші етикетки на сторінці мають бути заповнені.

17. Щоб перевірити злиття, натисніть кнопку Попередній перегляд результатів.