Додавання штрих-кодів до етикеток

Штрих-коди

WordУ Word більше немає вбудованого інструменту штрих-кодів. Однак ви все одно можете створювати штрих-коди в Word, використовуючи коди полів DisplayBarcode і MergeBarcode.

Ці коди полів підтримують кілька типів штрих-кодів, зокрема UPC, Code 39 і Code 128.

Більш ранній штрих-код Postnet , який підтримував ZIP і ZIP + 4, був припинений з січня 2013 року, принаймні для поштових знижок. Його замінено на штрих-код Intelligent Mail. Якщо вам потрібно створити поштові штрих-коди, Поштова служба США пропонує вам низку ресурсів, які вам допоможуть. Існують також сторонні постачальники доповнень та інструментів для поштових штрих-кодів.

Створення етикеток за допомогою штрих-кодів

Ви можете створювати етикетки зі штрих-кодами за допомогою функцій DisplayBarcode і MergeBarcode. У цьому прикладі використовується кілька полів MergeField, тому використовується DisplayBarcode.

Використовуйте DisplayBarcode, якщо вам потрібен штрих-код із фіксованим значенням. Відомості та приклади див. в розділі "Код поля: DisplayBarcode".

У цих кроках як джерело даних для етикеток використовується електронна таблиця Excel. У результаті злиття створюються етикетки зі зрозумілими для людини ім'ям і адресою, а під ними – штрих-код із кодом 128 (ім'я, прізвище та місто). Імена полів унікальні для кожного джерела даних Excel, яке використовується. Ось лише приклади.

Вказівки зі створення електронної таблиці зі списком розсилки та докладні відомості про злиття див. в статті "Створення та друк поштових етикеток для списку адрес в Excel".

1. У програмі Excel підготуйте аркуш і дайте ім'я діапазону. Докладні відомості див. в статті "Створення та друк поштових етикеток для списку адрес в Excel".

2. Перейдіть до розділу "Розсилки">Початок злиття>етикеток.

3. Виберіть постачальника етикетки та продукт, який слід використовувати. Якщо список постачальників етикеток не відображається, виберіть пункт "Параметри".
   Якщо ви не бачите свого номера продукту, виберіть " Нова етикетка " та налаштуйте настроювану наклейку.

4. Натисніть кнопку OK.

5. Підключіть джерело даних у програмі Word.

   1. Перейдіть до розділу "Одержувачі" на вкладці "Розсилки>".

   2. Виберіть пункт "Використовуватинаявний список" і виберіть файл Excel.

   3. У діалоговому вікні "Виберіть таблицю" виберіть аркуш або іменований діапазон, який містить список розсилки, переконайтеся,що ** першийрядокданихміститьзаголовкистовпців **, і натисніть кнопку "OK".

   4. За потреби виберіть елемент "Розсилки>", "Редагувати список одержувачів" і видаліть непотрібних користувачів зі списку.

6. Клацніть першу надпис документа.

7. Вставте an «AddressBlock» у верхній частині етикетки. Докладні відомості див. в статті "Створення та друк поштових етикеток для списку адрес в Excel".

8. Натисніть клавішу Enter, а потім – клавішу Ctrl + F9 , щоб відкрити поле.

9. Введіть DisplayBarcode". Додайте цитату.

10. Натисніть клавіші Ctrl + F9 і введіть MergeField FirstName:

11. Перемістіть курсор за межі правої фігурної дужки і знову натисніть Ctrl + F9.

12. Введіть текст MergeField LastName і знову перемістіть курсор праворуч.

13. Натисніть клавішу Ctrl + F9 і введіть MergeField City. Переміщення курсору праворуч за межі фігурної дужки.

14. Введіть пробіл і лапки, а потім тип штрих-коду та будь-які перемикачі, наприклад " Code128 \t \h 1440 | . Завершується вертикальною рискою.

15. Код поля має виглядати так:
    { DisplayBarcode "{ MergeField FirstName } { MergeField LastName } { MergeField City }" CODE128 \t \h 1440| }
    

16. Виберіть "Розсилки>"Оновлення наклейок. Інші підписи на сторінці мають бути заповнені.

17. Щоб перевірити злиття, натисніть кнопку "Переглянути результати".