Примітка.
Вміст і кроки, описані в цій статті, застосовуються в Word для Microsoft 365 та інших класичних версіях Word для Windows і Mac.
Поле злиття відображає ім'я поля даних у вигляді символів злиття під кутовими дужками в основному документі злиття, наприклад «Ім'я». Коли основний документ об'єднано з вибраним джерелом даних, на місце поля злиття вставляються відомості з указаного поля даних.
У попередніх версіях Word в об'єднаних документах часто відображалися подвійні пробіли замість поля, зіставлені з відсутніми даними. Тепер за допомогою перемикачів можна вказати текст, який потрібно друкувати до або після значень полів (за умови, що поле містить дані).
Перш ніж вставляти поля злиття, слід вибрати джерело даних для основного документа.
Синтаксис
Під час перегляду поля "MergeField" у документі синтаксис виглядає наступним чином:
{ MERGEFIELDІм'я_поля [перемикачі]}
Примітка.
Код поля визначає вміст, який відображається в полі. Значення полів – це те, що відображатиметься полем після оцінки коду поля. Для перемикання між режимами перегляду коду поля та значення коду поля, натисніть клавішу Alt+F9.
Інструкції
"Ім'я поля"
Ім'я поля даних, вказаного в заголовку запису вибраного джерела даних. Ім'я поля має повністю збігатися з іменем поля в записі заголовка.
Перемикачі
\b
Визначає текст, який потрібно вставити перед полем злиття, якщо це поле не пусте.
\f
Визначає текст, який потрібно вставити після поля «MergeField», якщо це поле не пусте.
\m
Указує, що поле "MergeField" є зіставленим.
\v
Дає змогу перетворювати символи для вертикального форматування.
Приклад
Якщо помістити зазначені нижче три поля MergeField разом і використати зазначений перемикач \f, між трьома полями відображатимуться пробіли, але лише якщо в джерелі даних є відомості про визначене поле.
{ MERGEFIELD CoutesyTitle \f " " }{ MERGEFIELD Ім'я \f " " }{ MERGEFIELD LastName }
Результат:
- Якщо присутні всі поля: Пані Мінді Мартін
- Якщо поле "Ім'я" відсутнє в джерелі даних: Пані Мартін
Примітка.
Якщо потрібно змінити ім'я поля, указане в полі злиття, змініть його в кодах полів поля MergeField. Змінення імені поля з прихованими кодами полів ні на що не впливає.