Примітка.
Вміст і кроки, описані в цій статті, застосовуються в Word для Microsoft 365 та інших класичних версіях Word для Windows і Mac.
В об'єднаному документі поле MergeRec відображає порядковий номер поточного запису даних. Нумеруються всі дії сортування та фільтрування, застосовані до джерела даних перед злиттям. Поле "MergeRec" можна використовувати для нумерації всіх документів, що зливаються, у порядку сортування джерела даних.
Наприклад, якщо база даних персоналу містить 2000 записів, значення полів MergeRec коливаються в діапазоні від 1 до 2000. Однак, щоб надіслати стандартний лист працівникам, які досягли п'ятирічного ювілею вашої компанії, необхідно відфільтрувати джерело даних, отримавши значно менший набір записів, наприклад 500 записів.
Якщо під час злиття використовувалася вся база даних, значенням MergeRec у листі конкретного співробітника може бути 1000. Однак, якщо застосовано фільтр, значення MergeRec цього ж працівника не перевищуватиме 500.
На значення поля MERGEREC для запису даних також впливає порядок сортування джерела даних. Наприклад, якщо ви сортуєте список розсилки за зростанням в алфавітному порядку, ім'я, яке починається з букви "A", має низький номер MergeRec. Однак, якщо відсортувати той самий список за спаданням в алфавітному порядку, той самий список матиме більший номер MergeRec.
Синтаксис
Під час перегляду поля MergeRec в документі синтаксис виглядає наступним чином:
{ MERGEREC }
Примітка.
Код поля визначає вміст, який відображається в полі. Значення полів – це те, що відображатиметься полем після оцінки коду поля. Для перемикання між режимами перегляду коду поля та значення коду поля, натисніть сполучення клавіш Alt+F9.
Інструкції
Поле MergeRec можна використовувати в документі або в процесі злиття.
Щоб використати поле MergeRec у документі, виконайте такі дії:
- На вкладці "Вставлення " в групі "Текст " натисніть кнопку "Експрес-блоки" та виберіть пункт "Поле".
- У списку "Імена полів " виберіть MergeRec.
- Натисніть кнопку OK.
Щоб використати поле MERGEREC у злитті під час настроювання злиття, виконайте такі дії:
- На вкладці "Розсилки " в групі "Поля для записування & вставлення " натисніть кнопку "Правила" й виберіть пункт "Злиття записів #".
Приклад
У наведеному нижче прикладі для створення унікальних номерів рахунків-фактур поруч із полем PrintDate використовується поле MergeRec поруч із полем Printdate. Коли основний документ об'єднується з джерелом даних, число, яке є результатом поля MergeRec, додається до чисел, які позначають дату й час друку рахунків.
Номер рахунка: { PRINTDATE \@ "MMddyyyyHHmm" }{ MERGEREC }
Дванадцятий рахунок-фактура, надрукований 13 лютого 2007 р. о 9:46, документ має такий вигляд:
Номер рахунка-фактури: 02132007094612