Щоб відкрити PDF-файл, не перетворюючи його на документ Word, відкрийте файл безпосередньо в розташуванні, де він зберігається (наприклад, двічі клацніть PDF-файл у папці "Документи").
Проте якщо потрібно відредагувати PDF-файл, відкрийте його у Word. Word створить копію PDF-файлу, перетворить його на документ Word і спробує відновити макет вихідного PDF-файлу. Ви завжди матимете вихідний PDF-файл, якщо не захочете зберігати версію, перетворену у Word.
Функцію перетворення PDF на Word найкраще застосовувати до файлів, що містять переважно текст, зокрема до ділових, юридичних або наукових документів. Проте якщо ви відкриєте PDF-файл у програмі Word, його вигляд може відрізнятися від вигляду вихідного PDF-файлу.
Якщо ФАЙЛ PDF містить переважно діаграми або інші графічні об'єкти, уся сторінка може відображатися як зображення. У такому разі текст редагувати не можна.
Іноді програмі Word не вдається виявити елемент, тому версія у Word може не збігатися з вихідним PDF-файлом. Наприклад, якщо Word не вдалося розпізнати виноску, вона відображається як звичайний текст і може розташовуватися не в нижній частині сторінки.
Елементи документа, що не перетворюються належним чином
Деякі елементи призводять до проблем під час перетворення PDF на Word. Якщо PDF-файл містить такі елементи, їх рекомендовано відкривати безпосередньо, а не перетворювати на документ Word:
- Таблиці з інтервалами між клітинками;
- Кольори та межі сторінок;
- Відстежені виправлення;
- Рамки;
- Виноски, що містяться більше, ніж на одній сторінці;
- Кінцеві виноски;
- Аудіо, відео й активні елементи PDF;
- Закладки PDF;
- Позначки PDF;
- Коментарі PDF;
- Ефекти шрифту на кшталт тіні або світіння (у файлі Word вони відображаються у вигляді графіки).
Як виконується перетворення
PDF – це фіксований формат файлу, що означає, що файл зберігає розташування тексту, зображень і векторної графіки на сторінці, але не обов'язково зв'язки між ними. Більшість файлів PDF не містять відомостей про структурні елементи вмісту, наприклад абзаци, таблиці або стовпці. Наприклад, у pdf-файлі таблиця зберігається як набір рядків без будь-якого зв'язку із вмістом у клітинках таблиці.
Різні програми представляють однаковий вміст, використовуючи різні структури у файлах PDF. Наприклад, ФАЙЛ PDF може містити невидимий текст, графіку та зображення. Він може використовувати різні межі тексту. Але ці відмінності не відображаються, якщо переглядати pdf-файл у переглядачі.
Після того, як ви відкриєте PDF-файл у програмі Word, вона використає систему складних правил, щоб визначити, які об’єкти Word (наприклад, заголовки, списки, таблиці тощо) найкраще підходять для відображення вихідного PDF-файлу, і вирішить, де розмістити ці об’єкти в документі Word.