Режим рецензування в Word

У співпраці над документом можуть брати участь кілька користувачів із різними ролями. Деякі з користувачів будуть повними співавторами, які повністю зможуть редагувати вміст. Інших користувачів можуть запросити переглянути вміст і запропонувати редакційні пропозиції або коментарі. Користувачі без таких дозволів можуть просто переглядати документ. Функція Спільний доступ дає змогу надіслати посилання на документ і вказати дозволи для будь-якого одержувача посилання (редагування, рецензування або подання). 

Надання спільного доступу до документа для рецензування

1. Натисніть кнопку Спільний доступ .
2. У розкривному меню виберіть спільний доступ , щоб відкрити область спільного доступу. 
3. Виберіть користувачів, яким потрібно переглянути документ, а потім (необов'язково) виберіть параметр Можна перевірити , щоб редагувати дозвіл.
4. Після завершення визначення одержувачів або дозволів натисніть кнопку Надіслати.

Інструкції для одержувачів

Коли ви відкриваєте документ, до якого вам надано спільний доступ для рецензування, ви автоматично переміщуєтесь у режим рецензування. У режимі рецензування не можна редагувати, але замість цього можна додавати пропозиції до документа у вигляді приміток або відстежених змін. Власники документів або інші співавтори, які мають повні дозволи на редагування, повинні затвердити внесення будь-яких запропонованих вами змін до документа. 

Зауваження щодо розташування файлів

Ця функція спочатку працює лише з документами, які зберігаються в OneDrive для бізнесу. Для документів, збережених у бібліотеці SharePoint, настройки дозволів на доступ до файлів для цієї бібліотеки матимуть вищий пріоритет. Таким чином, користувачі, які вже мають дозволи на читання й записування документа, можуть відкрити його в режимі редагування незалежно від того, чи надано їм спільний доступ до посилання в режимі рецензування. 

Додаткові відомості

Докладні відомості див. в статті Режими документів у Word