Збереження файлу в Office для Mac

Застосовується до
Excel для Microsoft 365 для Mac Word для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Word 2024 для Mac Word 2021 для Mac

Файл можна зберегти в розташуванні на комп'ютері, наприклад на жорсткому диску чи флеш-пам'яті, або в онлайновій службі, наприклад у OneDrive. Ви також можете експортувати файли в різні формати файлів і зберегти їх у різних іменах файлів.

Примітка.

Доступність і зовнішній вигляд онлайнових розташувань для збереження, як-от OneDrive або SharePoint у діалоговому вікні Збереження документа, можуть відрізнятися залежно від стану входу в Office, дозволів macOS, параметрів синхронізатор OneDrive або конфігурації організації. У деяких керованих середовищах онлайнові розташування можуть відображатися в Finder, а не безпосередньо в діалоговому вікні збереження Office.

Важливо

Навіть якщо автозбереження ввімкнуто, під час роботи над ним слід часто зберігати файл, щоб не втратити дані через неочікувану помилку живлення або іншу проблему. Докладні відомості про автозбереження див. в статті Змінення частоти збереження та розташування Word збереження файлів автозбереження.

Під час збереження файлу зазвичай можна одночасно змінити його ім'я, розташування сховища та формат файлу. Однак, можливо, ви не захочете виконувати всі ці дії, а в інструкціях у цій статті описано кожен варіант окремо.

Збереження файлу

За замовчуванням office зберігає файл у стандартній робочій папці.

  1. У меню Файл виберіть зберегти або натисніть кнопку Command у macOS. + S.

    Порада.

    Крім того, можна клацнути піктограму Зберегти, щоб зберегти документ, клацніть піктограму диска у верхній частині вікна. У верхньому лівому куті вікна.

  2. Якщо документ зберігається вперше, потрібно ввести ім'я файлу.

Зберегти як інше ім'я файлу

Щоб зберегти документ, відкритий у новому або іншому імені файлу, ніж зараз, натисніть кнопку Зберегти як.

  1. У меню Файл виберіть команду Зберегти як або натисніть кнопку Command у macOS. + Shift + S.

  2. Якщо потрібно зберегти файл у папці, відмінній від поточної, перейдіть до неї.

  3. У полі Зберегти як введіть інше ім'я файлу.

    У полі Зберегти як введіть або змініть ім'я файлу поточного документа.

  4. Виберіть команду Зберегти.

Збереження в іншому розташуванні на комп'ютері

Якщо потрібно зберегти файл у розташуванні на комп'ютері, відмінному від стандартної, скористайтеся кнопкою Зберегти як.

  1. У меню Файл виберіть команду Зберегти як або натисніть кнопку Command у macOS. + Shift + S.

  2. Якщо в діалоговому вікні не відображається папка або папки на комп'ютері, натисніть кнопку На моєму комп'ютері Mac.

    Якщо потрібно зберегти файл на комп'ютері, а не у OneDrive або SharePoint, натисніть кнопку На моєму комп'ютері Mac.

    Якщо відображається кнопка Онлайнові розташування , у діалоговому вікні зараз відображається папка на комп'ютері.

  3. Перейдіть до папки на комп'ютері, де потрібно зберегти файл.

    Порада.

    Щоб відобразити вподобання та параметри відображення папок, доступних у Finder, клацніть стрілку вниз поруч із полем Зберегти як .

    Клацніть стрілку вниз поруч із полем Зберегти як, щоб розгорнути подання папки, щоб відобразити ярлики папок і параметри відображення.

  4. Якщо потрібно створити нову папку в папці, яку ви зараз переглядаєте, натисніть кнопку Створити папку, а потім введіть ім'я папки.

  5. У полі Зберегти як введіть інше ім'я файлу, якщо потрібно.

  6. Виберіть команду Зберегти.

Збереження в іншому розташуванні в онлайновій службі

Office дає змогу зберігати файли в онлайнових папках, наданих OneDrive і SharePoint. Якщо у вас є облікові записи, які надають вам доступ до цих служб, ви можете зберігати файли, збережені в цих службах, так само, як файли, збережені на комп'ютері.

Служби SharePoint і OneDrive для роботи або навчання зазвичай пропонуються роботодавцем або організацією, але ви можете використовувати OneDrive самостійно. Докладні відомості про ці служби див. в статтях Див. також.

Щоб зберегти файл в онлайновому розташуванні, відмінному від стандартної, натисніть кнопку Зберегти як. Файли з Word, Excel або PowerPoint можна зберігати безпосередньо в папках у службах OneDrive і SharePoint.

  1. У меню Файл виберіть команду Зберегти як або натисніть кнопку Command у macOS. + Shift + S.

  2. Якщо в діалоговому вікні відображається папка на комп'ютері, а не в онлайновій службі, виберіть онлайнові розташування.

    Виберіть онлайнові розташування, щоб відобразити папки на онлайнові служби, у які ви ввійшли.

    Якщо відображається кнопка На моєму комп'ютері Mac , у діалоговому вікні зараз відображається онлайнове розташування.

  3. Перейдіть до папки, у якій потрібно зберегти файл.
    Можливо, знадобиться вибрати ім'я служби ліворуч, щоб отримати доступ до потрібної папки. Якщо служба, до яку потрібно отримати доступ, не відображається, виберіть знак "плюс" (якщо він доступний), щоб додати службу.

    Щоб додати онлайнову службу, клацніть знак

  4. Якщо потрібно створити нову папку в папці, яку ви зараз переглядаєте, натисніть кнопку Створити папку, а потім введіть ім'я папки.

  5. У полі Зберегти як введіть інше ім'я файлу, якщо потрібно.

  6. Виберіть команду Зберегти.

Збереження файлу в іншому форматі

Якщо потрібно надати спільний доступ до файлу користувачу, який не має Microsoft 365 для Mac або старішої версії, можна зберегти документ у форматі файлу, який може читати інша або старіша програма. Крім того, можна експортувати документ у форматі PDF або HTML-файл.

  1. У меню Файл виберіть Зберегти як.
  2. Якщо потрібно змінити ім'я файлу, змініть ім'я в полі Зберегти як .
  3. У списку Формат файлу виберіть потрібний формат файлу.
    Наприклад, виберіть документ Word 97–2004 (.doc), щоб створити файл, сумісний із пізнішими версіями Word, які не використовують формат файлу на основі XML (.docx).
  4. Виберіть команду Зберегти.

Автоматичне збереження відомостей про автозбереження

Автозбереження може допомогти відновити файл, який редагували після перебою живлення, або іншу проблему, яка перериває редагування файлу. Що частіше функція автозбереження зберігає відомості про файл, тим повніше відновлення може бути після помилки.

Однак функція автозбереження не замінює збереження файлів через регулярні проміжки часу або після завершення редагування файлу. Крім того, може знадобитися зберегти кілька версій файлу в різних іменах файлів (наприклад, після кожної суттєвої зміни), щоб за потреби переглянути або повернутися до попередньої версії.

Якщо після помилки ви вирішите не зберігати відновлену версію файлу після його відкриття, файл видалиться, а незбережені зміни буде втрачено. Якщо зберегти файл відновлення, він замінить вихідний файл, якщо не вказано нове ім'я.

  1. У меню Word, PowerPoint або Excel виберіть Параметри.

  2. У розділі Вивід і спільний доступ натисніть кнопку Зберегти.

  3. Натисніть кнопку Зберегти відомості про автозбереження.

    У діалоговому вікні Збереження натисніть кнопку Зберегти відомості про автозбереження, а потім установіть інтервал, указавши хвилини в полі Зберегти кожен.

  4. У полі Зберегти кожні введіть потрібну кількість хвилин як інтервал між збереженням відомостей про автозбереження.
    Щоразу, коли програма зберігає відомості про автозбереження, дочекайтеся, доки не пройде вказана тут кількість хвилин, перш ніж знову зберігати відомості про автозбереження.

Додаткові відомості

Що таке OneDrive?

Що таке OneDrive для роботи або навчання?

Що таке SharePoint?