Якщо потрібно, щоб документ читався, але не редагується, його можна зберегти у форматі PDF. Після цього pdf-файл зберігатиме форматування та часто буде меншим за вихідний документ. Файли PDF із тегами допомагають невізуальним екранам та іншим спеціальним засобам визначати логічний порядок читання та навігацію для файлу, а також дозволяти переформатування вмісту під час використання дисплеїв великого типу, особистих цифрових помічників (PDAs) і мобільних телефонів. Це додавання тегів можна виконати автоматично під час збереження файлу у форматі PDF.
Збереження документа у форматі PDF із тегами
У меню Файл виберіть Зберегти як. Крім того, можна зберегти файл, вибравши на стрічці піктограму Зберегти .
У полі Зберегти як введіть ім'я файлу.
Важливо
- Укажіть ім'я ФАЙЛУ PDF, відмінне від імені вихідного документа. Таким чином, ви матимете два файли: Word документ, який можна продовжити редагувати, і файл PDF, до яких можна надати спільний доступ.
- Якщо не змінити ім'я, документ буде перетворено на файл PDF, і ви не зможете змінити його без використання спеціального програмного забезпечення або надбудови стороннього виробника.
У полі Формат файлу виберіть ЕЛЕМЕНТ PDF.
Виберіть Експорт.
Надсилання копії документа у форматі PDF електронною поштою з Word
Копію документа у форматі PDF можна надіслати безпосередньо з Word.
- У меню Файл виберіть команду Надіслати>PDF-файл. Word створить файл PDF і вкладе його в нове повідомлення електронної пошти.
Додаткові відомості
Збереження або перетворення на формат PDF або XPS у класичних програмах Office