Настроювання нового списку злиття в програмі Word

Створення нового списку злиття

1. На вкладці Файл натисніть кнопку Створити та виберіть пункт Новий документ.

2. На вкладці Розсилки натисніть кнопку Вибрати одержувачів, а потім виберіть пункт Введіть новий список.
   

3. У діалоговому вікні Новий список адрес за необхідності введіть відомості про одержувачів у кожному стовпці. Докладні відомості про використання цього діалогового вікна див. в статті Діалогове вікно "Редагування джерела даних".

4. Для кожного нового запису виберіть елемент Створити запис.

5. Якщо вам потрібно більше стовпців, наприклад номер замовлення, виконайте такі дії:

   1. У діалоговому вікні Новий список адрес виберіть настроїти стовпці.

      

   2. Натисніть Додати.

      

   3. Введіть ім'я поля та натисніть кнопку OK.

      

   4. Повторіть кроки b та c для кожного стовпця або поля, яке потрібно додати.

6. Додавши всіх потрібних користувачів до списку, натисніть кнопку OK.

7. У діалоговому вікні Збереження списку адрес введіть ім'я нового файлу та натисніть кнопку Зберегти.

Тепер у документ можна вставляти поля злиття. Докладні відомості див. в статті Вставлення полів злиття.

Створення списку розсилки в Word

Список розсилки можна створити в Word для надсилання групової розсилки під час злиття.

1. На вкладці Файл натисніть кнопку Створити й виберіть створити документ.
2. На вкладці Розсилки натисніть кнопку Вибрати одержувачів і виберіть створити новий список.
3. У вікні Редагування полів списку відобразиться набір автоматичних полів, які Word постачання. Якщо потрібно створити поле, введіть ім'я в полі Ім'я нового поля , щоб додати його до списку.
4. Використання та для змінення розташування полів
5. Натисніть Створити.
6. У діалоговому вікні Збереження введіть ім'я списку та збережіть його.
7. У полі Редагувати записи списку введіть дані в кожному стовпці списку розсилки.
8. Для кожного нового запису натисніть кнопку + . Щоб видалити запис, перейдіть до запису та натисніть кнопку -
9. Додавши всіх необхідних користувачів до списку, натисніть кнопку OK.

Щоб змінити список пізніше, виконайте такі дії:

1. Перейдіть до розділу Розсилки>Виберіть одержувачів.
2. Виберіть використовувати наявний список, виберіть раніше створений список і натисніть кнопку Відкрити.
3. Додавання або редагування записів у діалоговому вікні "Редагування записів списку".