Ви можете надати спільний доступ до файлу:
- Збережіть його в хмарі та надайте посилання, щоб користувачі могли переглядати або редагувати його.
- Надсилання копії файлу як вкладення електронної пошти.
Є переваги, щоб зберегти файл у хмарі, а потім запросити користувачів отримати до нього доступ або надіслати посилання на нього електронною поштою. Після цього ви можете будь-коли оновити вміст файлу, і інші користувачі також побачать вашу останню версію. Також можна просто надіслати документ як вкладення електронної пошти.
Запрошення користувачів переглядати або редагувати файл
- Відкрийте файл, торкніться піктограми Спільний доступ , а потім додайте адреси електронної пошти одержувачів і, за потреби, коротке повідомлення.
- Щоб дозволити іншим користувачам редагувати дані, увімкніть параметр Можна редагувати.
- Натисніть кнопку Надіслати. Вихідне повідомлення міститиме посилання на спільний файл.
Надсилання посилання на файл у повідомленні електронної пошти або іншому типі повідомлення
Торкніться піктограми Спільний доступ , а потім виберіть Копіювати посилання.
Порада.
Спочатку потрібно зберегти файл у хмарі, щоб параметр Копіювати посилання став недоступним. Якщо файл розміщено на сайті SharePoint Online, перейдіть до розділу Керування доступом в області Відомості , щоб надати іншим користувачам дозвіл на доступ до файлу.
Вставте посилання в програму електронної пошти або повідомлення та надішліть його для співпраці.
Надсилання файлу як вкладення
- Відкрийте файл.
- Торкніться піктограми з трьома крапками та виберіть команду Надіслати копію.
- Надішліть файл, вкладений у вибрану програму.