Sử dụng bộ đọc màn hình để tải xuống và sử dụng mẫu trong cơ sở dữ liệu Access trên máy tính

Bài viết này dành cho những người sử dụng chương trình đọc màn hình như Trình tường thuật Windows, JAWS hoặc NVDA với các công cụ hoặc tính năng của Windows và các sản phẩm Microsoft 365. Bài viết này là một phần của bộ nội dung trợ giúp & tìm hiểu Trợ năng nơi bạn có thể tìm thêm thông tin trợ năng trên các ứng dụng của chúng tôi. Để được trợ giúp chung, hãy truy cập hỗ trợ của Microsoft.

Sử dụng Access với bàn phím và bộ đọc màn hình để tải xuống và bắt đầu sử dụng các mẫu trong cơ sở dữ liệu Access trên máy tính. Chúng tôi đã thử nghiệm tính năng này với Trình tường thuật nhưng tính năng này có thể hoạt động với các bộ đọc màn hình khác miễn là chúng tuân theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến. Bạn sẽ tìm hiểu cách tải xuống các mẫu và cách bắt đầu sử dụng mẫu Theo dõi Tài nguyên và Học viên.

Trong chủ đề này

• Tải xuống mẫu
• Bắt đầu sử dụng mẫu Theo dõi Tài nguyên
• Bắt đầu sử dụng mẫu Học viên

Tải xuống mẫu

Nếu bạn không muốn dành thời gian tạo cơ sở dữ liệu từ đầu, bạn có thể sử dụng mẫu cơ sở dữ liệu Access trên máy tính. Mẫu Theo dõi Tài nguyên và Học viên được sử dụng trong chủ đề này làm ví dụ.

1. Trên màn hình bắt đầu của Access, nhấn Alt+S để di chuyển tiêu điểm đến trường tìm kiếm.
2. Nhập asset tracking hoặc students, tùy thuộc vào mẫu bạn muốn sử dụng, rồi nhấn Enter. Khi Access đã hoàn tất tìm kiếm, bạn sẽ nghe thấy từ tìm kiếm mà bạn đã nhập lại.
3. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy tên của mẫu mình muốn sử dụng, theo sau là số kết quả tìm kiếm, ví dụ: "one of one" (một trong một). Sau đó, nhấn Enter để mở mẫu. Trình tường thuật sẽ đọc nội dung của ngăn xem trước mẫu. Nếu bạn không muốn nghe mô tả đầy đủ, hãy nhấn Ctrl để ngắt tường thuật.
4. Nhấn Shift+Tab hai lần để di chuyển tiêu điểm đến trường Tên Tệp , rồi nhập tên cho cơ sở dữ liệu của bạn.
5. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Create, button" (Nút Tạo), rồi nhấn Enter để tạo cơ sở dữ liệu mới bằng mẫu đã chọn.

Tùy thuộc vào mẫu bạn đang sử dụng, tiếp tục với bắt đầu sử dụng mẫu Theo dõi Tài nguyên hoặcBắt đầu sử dụng mẫu Học viên.

Bắt đầu sử dụng mẫu Theo dõi Tài nguyên

Sử dụng mẫu Theo dõi Tài nguyên để theo dõi máy tính, thiết bị văn phòng hoặc bất kỳ thứ gì khác thuộc sở hữu hoặc duy trì của mọi người. Làm theo các bước sau sau khi tải xuống mẫu đầu tiên để tìm hiểu cách điền tài nguyên vào cơ sở dữ liệu của bạn.

1. Sau khi Access đã chuẩn bị cơ sở dữ liệu Theo dõi Tài nguyên, tùy thuộc vào bộ đọc màn hình, bạn có thể nghe thấy: "Security warning" (Cảnh báo bảo mật). Để bật tất cả nội dung, nhấn F6 cho đến khi bạn nghe thấy cảnh báo bảo mật một lần nữa, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Enable content, button" (Nút Bật nội dung), rồi nhấn Enter.

2. Nếu bạn chưa từng sử dụng mẫu này, cửa sổ Chào mừng có thể mở ra. Để đóng ứng dụng, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Get started, button" (Nút Bắt đầu), rồi nhấn Enter. Bộ đọc màn hình của bạn sẽ thông báo tên tệp và vị trí của cơ sở dữ liệu, biểu mẫu Danh sách Tài nguyên sẽ mở ra và tiêu điểm nằm trong trường tìm kiếm.

   Mẹo

   Để ngăn cửa sổ Chào mừng xuất hiện mỗi lần bạn mở cơ sở dữ liệu, khi bạn đến được nút Bắt đầu, hãy nhấn phím Tab một lần nữa. Bạn sẽ nghe thấy: "Show Welcome when this database is opened" (Hiển thị Chào mừng khi mở cơ sở dữ liệu này). Nhấn Phím cách để bỏ chọn tùy chọn, rồi nhấn Shift+Tab để quay lại nút Bắt đầu .

3. Để bắt đầu thêm tài nguyên vào danh sách, nhấn Alt+N để mở cửa sổ Chi tiết Tài nguyên, rồi nhập tên cho nội dung. Ví dụ: nếu bạn đang tạo danh sách máy tính và mỗi máy tính đều có ID bốn số duy nhất, bạn có thể nhập Desktop 1234.

4. Để di chuyển tiến lên và lùi trong cửa sổ Chi tiết Tài nguyên, nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab. Có hai loại trường:

   • Trong hầu hết các trường, bạn chỉ cần nhập thông tin về chi tiết tài nguyên đó, ví dụ: Nhà sản xuấthoặc Giá Mua. Trong các trường Ngày Mua và Ngày Ngừng hoạt động, khi bạn nhập ngày, rồi nhấn Enter, 1 Sep 2015ví dụ: Access sẽ tự động chuyển đổi ngày thành định dạng ngày phù hợp.
   • Nếu bạn nghe thấy "Combo box" (Hộp tổ hợp) hoặc "Combo, edit" (Tổ hợp, chỉnh sửa) sau tên trường, ví dụ: Thể loại hoặc Điều kiện, bạn có thể nhập thông tin hoặc nhấn Alt+phím Mũi tên xuống để mở menu, sử dụng phím Mũi tên lên và xuống để duyệt các giá trị sẵn có, rồi nhấn Enter để chọn.

5. Nếu bạn muốn thêm phần đính kèm vào nội dung, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Add or remove attachments, button" (Nút Thêm hoặc loại bỏ tệp đính kèm), nhấn Enter, rồi nhấn Alt+A. Nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab để di chuyển giữa các phần khác nhau của hộp thoại Chọn Tệp, sử dụng các phím mũi tên để dẫn hướng, rồi nhấn Enter để mở thư mục hoặc chọn tệp. Để thêm tệp đính kèm, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "OK, button" (Nút OK), rồi nhấn Enter.

6. Để lưu thông tin tài nguyên và bắt đầu thêm nội dung tiếp theo, nhấn Shift+F6, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Save and new, button" (Nút Lưu và mới), rồi nhấn Enter.

7. Để ngừng thêm nội dung, nhấn Shift+F6, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Close, button" (Nút Đóng), rồi nhấn Enter. Tiêu điểm sẽ trở về biểu mẫu Danh sách Tài nguyên.

8. Để lưu cơ sở dữ liệu của bạn theo cách thủ công, nhấn Alt+F, S.

Để biết thêm thông tin về cách bạn có thể sử dụng mẫu, hãy đi tới sử dụng mẫu Theo dõi Tài nguyên Access. Ví dụ: bạn có thể tìm kiếm chi tiết tài nguyên, hiển thị hoặc ẩn cột, gửi thư email và địa chỉ của chủ sở hữu tài sản trên bản đồ.

Bắt đầu sử dụng mẫu Học viên

Sử dụng mẫu Học viên để theo dõi thông tin về học viên của bạn, bao gồm địa chỉ email và thông tin về người giám hộ của họ. Làm theo các bước sau sau khi tải xuống mẫu đầu tiên để tìm hiểu cách thêm học viên của bạn vào cơ sở dữ liệu.

1. Sau khi Access đã chuẩn bị mẫu Học viên, bạn có thể nghe thấy: "Security warning" (Cảnh báo bảo mật). Để bật tất cả nội dung, nhấn F6 cho đến khi bạn nghe thấy cảnh báo bảo mật một lần nữa, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Enable content, button" (Nút Bật nội dung), rồi nhấn Enter.

2. Tùy thuộc vào cài đặt của bạn, cửa sổ Chào mừng có thể mở ra. Để đóng ứng dụng, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Get started, button" (Nút Bắt đầu), rồi nhấn Enter. Bộ đọc màn hình của bạn sẽ thông báo tên tệp và vị trí của cơ sở dữ liệu, biểu mẫu Danh sách Học viên sẽ mở ra và tiêu điểm nằm trong trường tìm kiếm.

   Mẹo

   Để ngăn cửa sổ Chào mừng xuất hiện mỗi lần bạn mở cơ sở dữ liệu, khi bạn đến được nút Bắt đầu, hãy nhấn phím Tab một lần nữa. Bạn sẽ nghe thấy: "Show Welcome when this database is opened" (Hiển thị Chào mừng khi mở cơ sở dữ liệu này). Nhấn Phím cách để bỏ chọn tùy chọn, rồi nhấn Shift+Tab để quay lại nút Bắt đầu .

3. Để bắt đầu thêm học viên vào danh sách, nhấn Alt+N để mở cửa sổ Chi tiết Học viên, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "First name" (Tên), rồi nhập tên học viên.

4. Nhấn phím Tab một lần. Bạn sẽ nghe thấy: "Last name" (Họ). Nhập họ của học viên.

5. Để di chuyển tiến lên và lùi trong cửa sổ Chi tiết Học viên, nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab. Có hai loại trường:

   • Trong hầu hết các trường, bạn chỉ cần nhập thông tin về chi tiết học viên đó, ví dụ như ID Học viên hoặc Địa chỉ email. Trong trường Ngày sinh , khi bạn nhập ngày, rồi nhấn Enter, ví dụ: 2 Feb 2006Access sẽ tự động chuyển đổi ngày thành định dạng ngày phù hợp.
   • Nếu bạn nghe thấy "Combo box" (Hộp tổ hợp) hoặc "Combo, edit" (Tổ hợp, chỉnh sửa) sau tên trường, ví dụ: Mức hoặc Trường hợp Đặc biệt, bạn có thể nhập thông tin hoặc nhấn Alt+phím Mũi tên xuống để mở menu, sử dụng phím Mũi tên lên và xuống để duyệt các giá trị sẵn có, nhấn Phím cách để chọn hoặc bỏ chọn lựa chọn trong menu Trường hợp Đặc biệt, rồi nhấn Enter để chọn.

   Lưu ý

   Nút Bấm để Ánh xạ chỉ hoạt động sau khi bạn đã nhập thông tin địa chỉ của học viên. Tính năng này sẽ mở vị trí trong Bản đồ Bing trình duyệt của bạn.

6. Để lưu thông tin học viên và bắt đầu thêm học viên tiếp theo, nhấn Shift+F6, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Save and new, button" (Nút Lưu và mới), rồi nhấn Enter.

7. Để dừng thêm học viên, nhấn Shift+F6, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Close, button" (Nút Đóng), rồi nhấn Enter. Tiêu điểm sẽ trở về biểu mẫu Danh sách Học viên.

8. Để lưu cơ sở dữ liệu của bạn theo cách thủ công, nhấn Alt+F, S.

Để biết thêm thông tin về cách bạn có thể sử dụng mẫu, hãy đi đến sử dụng mẫu cơ sở dữ liệu Học viên Access. Ví dụ: bạn có thể tìm kiếm và lọc học viên, theo dõi số học viên tham dự, hiển thị hoặc ẩn cột và ánh xạ địa chỉ học viên.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để khởi động Access

Sử dụng bộ đọc màn hình để tạo biểu mẫu trong cơ sở dữ liệu Access trên máy tính

Sử dụng bộ đọc màn hình để tạo báo cáo trong cơ sở dữ liệu Access trên máy tính

Sử dụng bộ đọc màn hình để tạo truy vấn trong cơ sở dữ liệu trên máy tính của Access

Phím tắt cho Access

Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365

Hỗ trợ Kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có thắc mắc liên quan đến trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc doanh nghiệp, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của doanh nghiệp.