Sử dụng Copilot trong Word với bộ đọc màn hình

Áp dụng cho
Word cho Microsoft 365 Access cho Microsoft 365 dành cho máy Mac

Bài viết này dành cho những người sử dụng chương trình đọc màn hình như Trình tường thuật Windows, JAWS hoặc NVDA với các công cụ hoặc tính năng của Windows và các sản phẩm Microsoft 365. Bài viết này là một phần của bộ nội dung trợ giúp & tìm hiểu Trợ năng nơi bạn có thể tìm thêm thông tin trợ năng trên các ứng dụng của chúng tôi. Để được trợ giúp chung, hãy truy cập hỗ trợ của Microsoft.

Sử dụng Copilot trong Microsoft Word chỉ bằng bàn phím và bộ đọc màn hình để soạn thảo nội dung mới, viết lại hoặc tóm tắt văn bản, tạo ý tưởng và đặt câu hỏi về tài liệu của bạn.

Bài viết này hướng dẫn sử dụng Copilot bằng bộ đọc màn hình để tạo và tinh chỉnh nội dung trong Word. Bạn sẽ tìm hiểu cách bắt đầu phản hồi Yêu cầu Copilot, xem lại phản hồi đã tạo và tương tác với các hành động phản hồi sẵn có.

Lưu ý

Để tìm hiểu thêm về trình đọc màn hình, hãy đi tới Cách trình đọc màn hình hoạt động với Microsoft 365.

Trong chủ đề này

Hộp thoại Bản thảo bằng cách sử dụng Copilot

Người phụ trách Word thể giúp tạo bản thảo đầu tiên, cung cấp ý tưởng và xây dựng dựa trên nội dung hiện có. Làm theo các bước sau để soạn thảo nội dung bằng cách sử dụng Copilot trong tài liệu:

  1. Nhấn phím Windows và nhập Microsoft Word. Nhấn Enter để mở ứng dụng.

  2. Mở tài liệu trống hoặc sử dụng phím Tab để dẫn hướng đến tài liệu mong muốn, rồi nhấn Enter để mở.

  3. Nhấn Alt+I trên một dòng trống để mở hộp thoại Bản thảo với Copilot .

  4. Nhập lời nhắc của bạn vào hộp chỉnh sửa. Ví dụ: Write a proposal for a new flavor in the Fourth Coffee latte lineup.

  5. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Send button" (Nút Gửi), rồi nhấn Enter. 

  6. Copilot sẽ bắt đầu tạo bản thảo để đáp ứng lời nhắc của bạn, có thể cần một chút thời gian.

    Lưu ý

    Nếu bạn muốn dừng quy trình tạo, hãy chọn nút Dừng hoặc nhấn phím Esc .

  7. Sau khi bản nháp được tạo, bạn có thể muốn xem lại nội dung. Nhấn Shift+F6 để chuyển tiêu điểm đến nội dung được tạo.

  8. Sau khi bạn đã xác minh nội dung, nhấn F6 để trở về hộp thoại Bản thảo với Copilot . 

  9. Dẫn hướng bằng phím Tab và chọn nút Giữ lại bằng cách nhấn Enter hoặc thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Để tạo phản hồi mới, hãy chọn nút Tạo lại .
    • Để bỏ nội dung, hãy chọn nút Bỏ .
    • Cải thiện bản nháp bằng cách nhập lời nhắc vào hộp chỉnh sửa lời nhắc, chẳng hạn như "make it formal," hoặc ""make it more concise. Sử dụng phím Tab một lần, rồi nhấn Enter trên nút Tạo .

Tham chiếu tệp đến lời nhắc

Tính năng tham khảo cho phép người dùng tạo nội dung từ các tài liệu hiện có mà không cần nhập tất cả thông tin. Để sử dụng tính năng này với bộ đọc màn hình, hãy làm theo các bước sau:

  1. Nhấn Alt+I trên một dòng trống.  Hộp thoại Bản thảo với Copilot sẽ mở ra. 

  2. Nhập lời nhắc vào hộp chỉnh sửa. Ví dụ: Write a one-page summary of.

  3. Nhấn Phím cách, rồi nhấn:

    • Nhập "/" sau lời nhắc. Bạn sẽ nghe thấy đề xuất đầu tiên hoặc:
    • Dẫn hướng bằng phím Tab và chọn nút Tham chiếu tệp để gọi ra danh sách các tệp liên quan nhất.

  4. Nhập tệp name or vào hộp chỉnh sửa lời nhắc để hiển thị tệp trong danh sách.

  5. Dẫn hướng qua danh sách tệp bằng các phím Mũi tên lên và xuống, rồi nhấn Enter khi bộ đọc màn hình đọc tên tệp bạn muốn tham khảo.

  6. Sau khi tệp tham chiếu đã được chọn, nhấn phím Tab để đi đến nút Gửi. Sau đó , nhấn Enter để cho phép Copilot bắt đầu tạo bản thảo.

Viết lại

Các bước sau sẽ hướng dẫn bạn chọn và viết lại văn bản bằng Copilot:

  1. Chọn văn bản bạn muốn viết lại bằng cách nhấn và giữ phím Shift , rồi nhấn các phím mũi tên. Bộ đọc màn hình của bạn sẽ thông báo lựa chọn.

  2. Nhấn Alt+I. Thao tác này sẽ mở menu ngữ cảnh với hai mục menu.

  3. Chọn Viết lại bằng Copilot bằng cách nhấn Enter. Copilot sẽ tạo các đề xuất viết lại (thường là ba) trong hộp thoại Bản thảo bằng Copilot .

  4. Để xem lại các đề xuất, hãy chuyển sang chế độ quét của bộ đọc màn hình và điều hướng bằng các phím Mũitên lên và xuống.

  5. Sử dụng Tab hoặc Shift+Tab để dẫn hướng và nhấn Enter để chọn nút Tiếp theo hoặc Trước đó để xem lại các đề xuất khác.

  6. Sau khi bạn đã quyết định đề xuất, hãy dẫn hướng bằng phím Tab, rồi nhấn Enter trên nút Thay thế để thay thế nội dung hiện có bằng đề xuất đã chọn.

    • Để chèn đề xuất bên dưới văn bản đã chọn, hãy chọn nút Chèn bên dưới.
    • Nếu cần, hãy chọn nút Tạo lại để tạo phản hồi mới.

Dưới đây là một kịch bản ví dụ về cách sử dụng tính năng viết lại:

  1. Định vị đoạn văn giới thiệu trong tài liệu của bạn và chọn đoạn văn bằng cách giữ phím Shift , rồi nhấn các phím mũi tên.
  2. Sử dụng Alt+I để mở menu ngữ cảnh, rồi chọn Viết lại bằng Copilot.
  3. Sau khi Copilot tạo đề xuất, nhấn Tab qua các nút để tìm menu Điều chỉnh Âm . Mở và thay đổi tông màu thành Trung tính, Bình thườnghoặc Ngắn gọn.
  4. Nhấn Tab qua menu đến nút Tạo lại , rồi nhấn Enter.
  5. Duyệt và chọn một trong các đề xuất bạn muốn giữ lại và chọn Thay thế để thay thế đoạn văn giới thiệu gốc bằng phiên bản mới nhất.

Trực quan hóa dưới dạng bảng

Làm theo các bước sau để chuyển đổi văn bản đã chọn thành bảng bằng cách sử dụng Copilot trong Word:

  1. Chọn đoạn văn hoặc văn bản bạn muốn chuyển thành bảng. Sử dụng phím Shift cùng với các phím mũi tên để chọn.
  2. Nhấn Alt+I để mở menu ngữ cảnh.
  3. Dẫn hướng bằng phím Mũi tên xuống và chọn Trực quan hóa dưới dạng Bảng.
    Copilot sẽ tạo một bảng dựa trên nội dung của đoạn văn bạn đã chọn.

Tóm tắt trong ngăn trò chuyện Copilot

Tính năng ngăn Trò chuyện này giúp nén và trích xuất thông tin quan trọng từ các tệp mở rộng. Làm theo các bước sau để có được tóm tắt với các điểm chính từ tài liệu của bạn thông qua lời nhắc trò chuyện Copilot:

  1. Nhấn Alt+H, theo sau là F, X để mở ngăn Copilot.

  2. Sử dụng phím Tab để di chuyển tiêu điểm giữa các thành phần. Nếu bạn cần đi theo hướng ngược lại, chỉ cần sử dụng Shift+Tab.

  3. Nhập "Tóm tắt" vào hộp Yêu cầu Copilot sửa. Cung cấp thông tin chi tiết về nội dung bạn muốn Copilot tóm tắt. Ví dụ: Summarize the morale event with a fun and engaging tone" or "Summarize this document.

  4. Nhấn Enter và Copilot sẽ bắt đầu tạo bản thảo. Bộ đọc màn hình của bạn sẽ thông báo trạng thái của thế hệ nháp.

  5. Dẫn hướng qua các phản hồi được tạo bằng cách sử dụng Tabhoặc Shift+Tab.

  6. Sử dụng phím Mũitên lên và xuống để xem qua danh sách lời nhắc và phản hồi được tạo.

    1. Nhấn Enter để tương tác với danh sách lời nhắc.
    2. Sử dụng phím Tab để dẫn hướng qua các lời nhắc và nhấn Esc để trở về danh sách.

  7. Ngăn trò chuyện có thể hiển thị lời nhắc bổ sung để tinh chỉnh tóm tắt. 

    1. Để khám phá các lời nhắc, nhấn phím Tab và chọn lời nhắc mong muốn bằng cách nhấn Enter.

Đặt câu hỏi

Đặt câu hỏi cụ thể về tài liệu của bạn hoặc những câu hỏi lớn hơn để biết thêm chi tiết để thêm một số nội dung hoặc ngữ cảnh vào tài liệu.

Dưới đây là một kịch bản ví dụ để giải thích cách sử dụng tính năng hỏi của Copilot:

  1. Mở ngăn trò chuyện Copilot bằng Cách sử dụng Alt+H, tiếp theo là F, X.

  2. Nhập câu hỏi của bạn trong phần chỉnh sửa lời nhắc. Ví dụ: Does the document include anything about the cost savings for a four-day workweek for the company? or What are some challenges to implementing a four-day workweek?

  3. Nhấn Enter và Copilot sẽ tìm kiếm tài liệu và cung cấp cho bạn các chi tiết liên quan trong ngăn trò chuyện. Bộ đọc màn hình của bạn sẽ thông báo trạng thái của thế hệ nháp.

  4. Dẫn hướng qua các phản hồi được tạo bằng cách sử dụng Tabhoặc Shift+Tab.

  5. Sử dụng phím Mũitên lên và xuống để xem qua danh sách lời nhắc và phản hồi được tạo.

    1. Nhấn Enter để tương tác với danh sách lời nhắc.
    2. Sử dụng phím Tab để dẫn hướng qua các lời nhắc và nhấn Esc để trở về danh sách.

  6. Ngăn trò chuyện có thể trình bày lời nhắc thêm về câu hỏi nếu bạn cần thêm thông tin. 

    1. Để khám phá chúng, nhấn phím Tab và chọn lời nhắc câu hỏi bằng cách nhấn Enter.
    2. Nhập câu hỏi bổ sung trực tiếp trong phần chỉnh sửa lời nhắc. Ví dụ: "How can a four-day work week reduce the office supply cost?"

Xem thêm

Trò chuyện với Copilot về Tài liệu Word của bạn

Sử dụng Bộ sưu tập yêu cầu Copilot với bộ đọc màn hình

Tạo bản tóm tắt tài liệu của bạn với Copilot

Câu hỏi thường gặp về Copilot trong Word

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho mọi khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có thắc mắc liên quan đến trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc doanh nghiệp, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của doanh nghiệp.