Sử dụng bộ đọc màn hình để tạo ra các danh sách gạch đầu dòng hoặc đánh số trong Outlook

Sử dụng Outlook bằng bàn phím và bộ đọc màn hình để nhanh chóng tạo danh sách dấu đầu dòng và đánh số theo nhiều kiểu khác nhau. Chúng tôi đã thử nghiệm tính năng này với Trình tường thuật, JAWS và NVDA nhưng tính năng này có thể hoạt động với các bộ đọc màn hình khác miễn là chúng tuân theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến.

Trong chủ đề này

• Tạo danh sách dấu đầu dòng hoặc đánh số
• Tạo danh sách lồng nhau
• Thay đổi thụt lề cho danh sách
• Thay đổi kiểu dấu đầu dòng hoặc đánh số

Tạo danh sách đánh dấu đầu dòng hoặc danh sách đánh số

1. Trong khi viết thư Outlook, nhấn Alt+H, Z, B, rồi thực hiện một trong các thao tác sau:

   • Để mở menu kiểu dấu đầu dòng, nhấn U, L.
   • Để mở menu kiểu đánh số, nhấn N.

2. Sử dụng phím Mũi tên phải và trái để tìm kiểu dấu đầu dòng hoặc đánh số mà bạn muốn sử dụng, chẳng hạn như "Vòng tròn đặc", rồi nhấn Enter. Mục đầu tiên trong danh sách sẽ được tạo và tiêu điểm sẽ di chuyển đến đó.

3. Nhập văn bản mục danh sách.

4. Để thêm một mục danh sách khác, nhấn Enter.

5. Để hoàn tất danh sách, nhấn Enter hai lần. Tiêu điểm sẽ di chuyển đến dòng trống bên dưới danh sách. Với Trình tường thuật, bạn sẽ nghe thấy: "New line" (Dòng mới). Với JAWS, bạn chỉ nghe thấy "Enter".

Tạo danh sách lồng nhau

Bạn có thể tạo danh sách trong một danh sách, chẳng hạn như dấu đầu dòng lồng nhau trong danh sách dấu đầu dòng hoặc đánh số kiểu dàn bài trong danh sách đánh số.

1. Từ danh sách hiện có, dẫn hướng đến mục sẽ nằm trước danh sách lồng nhau, rồi nhấn Enter để tạo một mục danh sách mới sau đó.
2. Với con trỏ nằm ở đầu dòng cần tạo mục mới, hãy nhấn phím Tab. Outlook sẽ tự động tăng thụt lề cho mục đó và biến mục đó thành một phần của danh sách lồng nhau.
3. Nhập văn bản cho mục danh sách lồng nhau đầu tiên.
4. Để thêm một mục danh sách lồng nhau khác, nhấn Enter.

Kiểu dấu đầu dòng hoặc đánh số cho mục danh sách lồng nhau sẽ dựa trên kiểu của mục cha mẹ. Bạn có thể thay đổi các kiểu này thành bất kỳ kiểu dấu đầu dòng hoặc đánh số nào.

Thay đổi thụt lề cho danh sách

1. Chọn toàn bộ danh sách.

2. Thực hiện một trong những thao tác sau:

   • Để tăng thụt lề hoặc di chuyển danh sách ra xa lề, nhấn Alt+H, Z, B, A, I.
   • Để giảm thụt lề hoặc di chuyển danh sách lại gần lề, nhấn Alt+H, Z, B, A, O.

Thay đổi kiểu dấu đầu dòng hoặc đánh số

Nếu muốn thay đổi kiểu dấu đầu dòng hoặc đánh số hiện có, bạn có thể chọn bất kỳ kiểu nào từ thư viện dấu đầu dòng hoặc đánh số.

1. Chọn toàn bộ danh sách.

2. Thực hiện một trong những thao tác sau:

   • Để mở menu kiểu dấu đầu dòng, nhấn Alt+H, Z, B, U, L.
   • Để mở menu kiểu đánh số, nhấn Alt+H, Z, B, N.

3. Sử dụng các phím Mũi tên phải và trái để tìm kiểu dấu đầu dòng hoặc đánh số mà bạn muốn dùng, chẳng hạn như "Vòng tròn rỗng", rồi nhấn Enter. Kiểu của tất cả các mục danh sách mức thứ nhất sẽ thay đổi để phù hợp.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để căn chỉnh văn bản và các đoạn văn trong Outlook

Sử dụng bộ đọc màn hình để định dạng văn bản ở email của bạn trong Outlook

Lối tắt bàn phím cho Outlook

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với email trong Outlook

Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng thư Outlook

Sử Outlook trên web với bàn phím và bộ đọc màn hình để nhanh chóng tạo danh sách dấu đầu dòng và đánh số khi soạn thư bằng Thư. Chúng tôi đã thử nghiệm tính năng này với Trình tường thuật trong Microsoft Edge, nhưng tính năng này có thể hoạt động với các bộ đọc màn hình và trình duyệt web khác miễn là chúng tuân theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến.

Trong chủ đề này

• Tạo danh sách dấu đầu dòng hoặc đánh số
• Tạo danh sách lồng nhau
• Thay đổi thụt lề cho danh sách

Tạo danh sách đánh dấu đầu dòng hoặc danh sách đánh số

1. Trong khi viết thư Outlook, ở đầu dòng mới, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

   • Để bắt đầu danh sách dấu đầu dòng, hãy nhập dấu sao (*), rồi nhấn Phím cách. Mục danh sách có dấu đầu dòng vòng tròn đặc sẽ được tự động tạo ra.
   • Để bắt đầu danh sách đánh số, hãy nhập 1. (số 1 theo sau là dấu chấm), rồi nhấn Phím cách. Mục danh sách đánh số sẽ được tự động tạo ra.

2. Nhập văn bản mục danh sách.

3. Để thêm một mục danh sách khác, hãy nhấn Enter, rồi nhập văn bản.

4. Để hoàn tất danh sách, nhấn Enter hai lần. Tiêu điểm sẽ di chuyển đến dòng trống bên dưới danh sách.

Tạo danh sách lồng nhau

Bạn có thể tạo danh sách trong một danh sách, chẳng hạn như dấu đầu dòng lồng nhau trong danh sách dấu đầu dòng hoặc đánh số kiểu dàn bài trong danh sách đánh số.

1. Từ danh sách hiện có, dẫn hướng đến mục sẽ nằm trước danh sách lồng nhau, rồi nhấn Enter để tạo một mục danh sách mới sau đó.
2. Với con trỏ nằm ở đầu dòng cần tạo mục mới, hãy nhấn phím Tab. Outlook sẽ tự động tăng thụt lề cho mục đó và biến mục đó thành một phần của danh sách lồng nhau.
3. Nhập văn bản cho mục danh sách lồng nhau đầu tiên.
4. Để thêm một mục danh sách lồng nhau khác, hãy nhấn Enter, rồi nhập văn bản.

Thay đổi thụt lề cho danh sách

1. Chọn toàn bộ danh sách.

   Mẹo

   Để chọn một đoạn văn bản, nhấn giữ Shift và nhấn các phím mũi tên để di chuyển con trỏ.

2. Thực hiện một trong những thao tác sau:

   • Để tăng thụt lề hoặc di chuyển danh sách ra xa lề, nhấn phím Tab.
   • Để giảm thụt lề hoặc di chuyển danh sách lại gần lề, nhấn Shift+Tab.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để tạo danh sách dấu đầu dòng hoặc đánh số trong Outlook for Mac

Sử dụng bộ đọc màn hình để căn văn bản và đoạn văn trong Outlook

Sử dụng bộ đọc màn hình để định dạng văn bản ở email của bạn trong Outlook

Lối tắt bàn phím cho Outlook

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với email trong Outlook

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng thư Outlook