Bài viết này dành cho những người sử dụng chương trình đọc màn hình như Trình tường thuật Windows, JAWS hoặc NVDA với các công cụ hoặc tính năng của Windows và các sản phẩm Microsoft 365. Bài viết này là một phần của bộ nội dung trợ giúp & tìm hiểu Trợ năng nơi bạn có thể tìm thêm thông tin trợ năng trên các ứng dụng của chúng tôi. Để được trợ giúp chung, hãy truy cập hỗ trợ của Microsoft.
Lưu ý
Thông tin về chủ đề này có sẵn trong Outlook for Mac tại đây.
Sử dụng Outlook bằng bàn phím và bộ đọc màn hình để đọc và trả lời các yêu cầu họp. Bạn sẽ tìm hiểu cách gửi phản hồi nhanh ngay từ danh sách thư của Hộp thư đến Outlook hoặc mở yêu cầu thêm tùy chọn, chẳng hạn như đề xuất thời gian họp mới.
Lưu ý
Để tìm hiểu thêm về trình đọc màn hình, hãy đi tới Cách trình đọc màn hình hoạt động với Microsoft 365.
Trong chủ đề này
Mở, đọc và trả lời yêu cầu họp
Khi yêu cầu họp đến Hộp thư đến Outlook của bạn, bạn có thể nhanh chóng chấp nhận, chấp nhận tạm thời hoặc từ chối cuộc họp. Để truy nhập tất cả các tùy chọn trả lời, chẳng hạn như đề xuất thời gian họp mới, hãy mở yêu cầu họp.
Trong Hộp thư đến của Outlook, sử dụng phím Lên và Xuống để dẫn hướng các mục Trong Hộp thư đến. Khi ở trên yêu cầu họp, nhấn Enter để mở.
Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "RSVP button" (Nút RSVP), rồi nhấn Enter. Để trả lời yêu cầu, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:
- Để chấp nhận cuộc họp, nhấn phím Mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Accept menu item" (Mục menu Chấp nhận), rồi nhấn Enter.
- Để chấp nhận tạm thời, nhấn phím Mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Tentative menu item" (Mục menu Dự kiến), rồi nhấn Enter.
- Để từ chối, nhấn phím Mũi tênlên hoặc xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Decline menu item" (Mục menu Từ chối), rồi nhấn Enter.
Hành động đã chọn được thực hiện, thư mời họp sẽ bị xóa và nếu được chấp nhận, cuộc họp sẽ được thêm vào danh sách Calendar.
Đề xuất thời gian họp mới
Với yêu cầu họp mở trong Outlook, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "More options button" (Nút Xem thêm tùy chọn), rồi nhấn Enter.
Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Propose new time menu item" (Mục menu Đề xuất thời gian mới), rồi nhấn Enter.
- Để chấp nhận tạm thời và đề xuất thời gian mới, nhấn phím Mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Tentative and propose new time menu item" (Dự kiến và đề xuất mục menu thời gian mới), rồi nhấn Enter.
- Để từ chối và đề xuất thời gian mới, nhấn phím Mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Decline and propose new time menu item" (Từ chối và đề xuất mục menu thời gian mới), rồi nhấn Enter. Cửa sổ Cuộc Calendar mở ra.
Để đặt ngày và giờ bạn muốn đề xuất, nhấn phím Tab cho đến khi bộ đọc màn hình thông báo trường liên quan, chẳng hạn như "Meeting start date" (Ngày bắt đầu cuộc họp) hoặc "Meeting start time" (Thời gian bắt đầu cuộc họp), rồi nhập ngày hoặc giờ mới.
Khi hoàn tất, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Done button" (Nút Xong), rồi nhấn Enter. Thao tác này sẽ mở ra một thư email mới.
Thời gian họp hiện tại và thời gian mới mà bạn đang đề xuất được hiển thị bên dưới trường chủ đề thư.
- Nhập bất kỳ phản hồi bổ sung nào, khi sẵn sàng gửi thời gian đề xuất mới, nhấn Alt+S.
Kiểm tra xem ai được mời tham dự cuộc họp
Sau khi bạn đã chấp nhận yêu cầu họp, bạn có thể kiểm tra xem ai đã được mời.
- Trong Outlook, nhấn Ctrl+2 để đi đến Calendar.
- Tiêu điểm sẽ nằm ở hôm nay. Để di chuyển giữa các sự kiện, nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab. Khi đang ở cuộc họp bạn muốn, nhấn Enter để mở.
- Để nghe thấy tên của những người được mời, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "All attendees" (Tất cả người dự), rồi nhấn phím Mũi tên xuống.
Xem thêm
Sử dụng bộ đọc màn hình để lên lịch cuộc hẹn hoặc cuộc họp trong Outlook
Sử dụng bộ đọc màn hình để thiết lập tài khoản email trong Outlook
Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với lịch trong Outlook
Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với email trong Outlook
Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365
Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng Lịch Outlook
Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật
Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho mọi khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có thắc mắc liên quan đến trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.
Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc doanh nghiệp, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của doanh nghiệp.