Bài viết này dành cho những người sử dụng chương trình đọc màn hình như Trình tường thuật Windows, JAWS hoặc NVDA với các công cụ hoặc tính năng của Windows và các sản phẩm Microsoft 365. Bài viết này là một phần của bộ nội dung trợ giúp & tìm hiểu Trợ năng nơi bạn có thể tìm thêm thông tin trợ năng trên các ứng dụng của chúng tôi. Để được trợ giúp chung, hãy truy cập hỗ trợ của Microsoft.
Sử dụng Project bằng bàn phím và bộ đọc màn hình để xem lại và chỉnh sửa cả dự án cục bộ Project dành cho web dự án. Chúng tôi đã thử nghiệm tính năng này với Trình tường thuật và JAWS, nhưng trình duyệt này có thể hoạt động với các bộ đọc màn hình khác miễn là chúng tuân theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến.
Lưu ý
- Các tính năng mới của Microsoft 365 được phát hành dần cho người đăng ký Microsoft 365, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãy tham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.
- Để tìm hiểu thêm về trình đọc màn hình, hãy đi tới Cách trình đọc màn hình hoạt động với Microsoft 365.
Mở dự án đã sử dụng gần đây
Khi bạn bắt đầu Project, project sẽ mở ra một danh sách các dự án và mẫu dự án sử dụng gần đây.
- Nhấn phím Tab hai lần để di chuyển đến danh sách Dự án gần đây. Bạn sẽ nghe thấy "Recent" (Gần đây), theo sau là tên của dự án đầu tiên trong danh sách.
- Nhấn phím Mũi tên xuống và lên để di chuyển trong danh sách các dự án gần đây. Khi bạn nghe thấy tên dự án mình muốn mở, nhấn Enter.
Làm việc với Project trên Web
Thật dễ dàng để làm việc trên một dự án được chia sẻ với đồng nghiệp của bạn khi bạn có quyền truy nhập vào Project dành cho web.
Tạo Dự án cho tài khoản Web
Nhấn Alt+F, I, rồi nhấn N để mở hộp thoại Project Web App khoản.
Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Add button" (Nút Thêm), rồi nhấn Phím cách. Hộp thoại Thuộc tính Tài khoản sẽ mở ra.
Bạn sẽ nghe thấy: "Account name, editing" (Tên tài khoản, chỉnh sửa). Với JAWS, bạn sẽ nghe thấy: "Account Properties" (Thuộc tính Tài khoản). Nhập tên cho tài khoản, rồi nhấn phím Tab.
Nhập hoặc dán URL máy chủ hoàn chỉnh. Nếu bạn không biết URL máy chủ, hãy liên hệ với người quản trị máy chủ của bạn.
Lưu ý
URL phải bắt đầu bằng hoặc http://https:// chứa ít hơn 129 ký tự. Nếu bạn sử dụng tùy chọn ít bảo http:// mật hơn, Project sẽ yêu cầu bạn xác nhận URL.
Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "OK button" (Nút OK), rồi nhấn Enter.
Để xác nhận rằng bạn đã chọn chế độ Chọn tài khoản, nhấn Shift+Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Selected, Choose an account" (Đã chọn, Chọn tài khoản). Nếu bạn nghe thấy "Selected, Use my default account" (Đã chọn, Sử dụng tài khoản mặc định của tôi), hãy nhấn phím Mũi tên xuống một lần.
Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "OK button" (Nút OK), rồi nhấn Enter.
Nhấn Esc để trở về dạng xem chính của Project.
Để bắt đầu sử dụng tài khoản mới, hãy đóng và khởi động lại Project. Để tìm hiểu cách đăng nhập vào tài khoản, hãy tham khảo mục Đăng nhập vào Dự án cho tài khoản Web của bạn.
Đăng nhập vào Tài khoản Project cho Web của bạn
Bạn chỉ cần đăng nhập một lần vào tài khoản Project dành cho web mình. Project ghi nhớ thông tin xác thực của bạn.
- Khi bạn khởi động Project sau khi tạo tài khoản Project dành cho web, bạn sẽ nghe thấy: "Login, Profile, Computer" (Đăng nhập, Hồ sơ, Máy tính). Nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy tên tài khoản trực tuyến.
- Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "OK button" (Nút OK), rồi nhấn Enter.
- Khi sử dụng tài khoản trực tuyến lần đầu tiên, bạn sẽ nghe thấy: "Sign in" (Đăng nhập). Nhập địa chỉ email của bạn.
- Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Focus on Next button" (Nút Tiêu điểm nằm trên Tiếp theo), rồi nhấn Enter.
- Bạn sẽ nghe thấy: "Sign in to your account, enter password" (Đăng nhập vào tài khoản của bạn, nhập mật khẩu). Nhập mật khẩu.
- Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Sign in button" (Nút Đăng nhập), rồi nhấn Enter. Khi bạn nghe thấy "Blank Project button" (Nút Dự án Trống), bạn biết rằng quy trình đăng nhập đã hoàn tất.
Mở dự án từ Project trên Web
Sau khi đăng nhập một lần, bạn có thể mở các dự án trực tuyến dễ dàng như thể chúng được lưu trữ trên máy tính của bạn. Để tìm hiểu cách đăng nhập vào tài khoản trực tuyến, hãy tham khảo mục Đăng nhập vào Tài khoản Project cho Web của bạn.
Khi khởi động Project, bạn sẽ nghe thấy: "Login, Profile, Computer" (Đăng nhập, Hồ sơ, Máy tính). Nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy tên tài khoản trực tuyến mình muốn sử dụng.
Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "OK button" (Nút OK), rồi nhấn Enter.
Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Open other projects, hyperlink" (Mở dự án khác, siêu kết nối), rồi nhấn Enter. Bạn sẽ nghe thấy: "Recent projects, list updated" (Đã cập nhật danh sách dự án gần đây).
Mẹo
Những điều trên áp dụng khi bạn vừa mới mở Project. Để mở dự án trực tuyến sau, nhấn Alt+F, O, Y, 1, rồi tiếp tục từ bước 3.
Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Recent tab item" (Mục tab Gần đây), rồi nhấn phím Mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Project Web App" (Mục tab gần đây), theo sau là tên tài khoản thử nghiệm của bạn.
Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Project Web App, off, Browse, button" (Nút Duyệt, tắt), rồi nhấn Enter. Bạn sẽ nghe thấy: "Shell folder view, table, show me the list of all projects" (Dạng xem thư mục Shell, bảng, hiển thị cho tôi danh sách tất cả các dự án).
Nhấn Phím cách, rồi nhấn Enter. Bạn sẽ nghe thấy: "Shell folder view" (Dạng xem thư mục Shell), theo sau là tên dự án đầu tiên và số dự án, ví dụ: "1 of 10" (1 trên 10).
Sử dụng các phím Mũi tên xuống và lên để tìm dự án bạn muốn mở, rồi nhấn Enter.
Lưu ý
Project có thể nhắc bạn chọn Có hoặcKhông khi bạn mở một dự án trực tuyến. Điều này có nghĩa là dự án bạn đã mở sẽ sử dụng một loại tiền tệ khác với tiền tệ được chỉ định bởi máy chủ. Nếu bạn muốn ghi đè tiền tệ dự án bằng tiền tệ máy chủ, hãy chọn nút Có , nếu không hãy chọn Không. Nhấn phím Tab để di chuyển giữa các nút, rồi nhấn Enter để xác nhận lựa chọn.
Thêm cột mới vào biểu đồ Gantt
Dự án của bạn sẽ mở ra ở dạng xem Biểu đồ Gantt , đây là dạng xem đơn giản nhất để làm việc. Tiêu điểm nằm ở góc trên bên trái của biểu đồ. Trong nhiều dự án, các cột mặc định là không đủ.
- Nhấn phím Mũi tên trái và phải để tìm cột ở bên phải vị trí bạn muốn thêm cột. Bộ đọc màn hình của bạn sẽ thông báo nội dung được viết trong ô hiện tại, theo sau là tên cột.
- Nhấn Alt+J, F, bạn để chèn một cột mới vào bên trái của cột hiện được chọn. Nhấn phím Mũi tên xuống và lên để tìm tên cột bạn muốn, rồi nhấn Enter để thêm vào biểu đồ. Với Trình tường thuật, bạn có thể nhập một phần tên, rồi sử dụng phím Mũi tên xuống và lên để duyệt các tên cột được xác định trước khớp. Ví dụ: nếu bạn nhập actual, Project sẽ gợi ý Chi phí Thực tế, Thời lượng Thực tế, v.v.
Lưu ý
Thay vì chọn tên cột được xác định trước, bạn có thể nhập tên của riêng mình. Với JAWS, đây là tùy chọn bạn nên sử dụng, vì JAWS không thông báo tên cột cho đến khi bạn đã thêm vào.
Thêm nhiệm vụ vào Đường thời gian
- Để di chuyển đến dạng xem Đường thời gian, nhấn Alt+H, G, rồi nhấn L.
- Nhấn Alt+J, F, rồi nhấn X. Bạn sẽ nghe thấy: "Add Tasks to Timeline" (Thêm Tác vụ vào Đường thời gian), theo sau là tên dự án.
- Tiêu điểm nằm trên nhiệm vụ mức cao nhất, bao gồm toàn bộ dự án. Để chọn những tác vụ bạn muốn thêm vào Đường thời gian, sử dụng phím Mũi tên xuống và lên để di chuyển giữa các tác vụ và nhấn Phím cách để thêm tác vụ hiện được chọn.
- Khi bạn đã chọn tất cả các tác vụ mình muốn, nhấn Enter để đóng hộp thoại Thêm Nhiệm vụ vào Đường thời gian. Dòng thời gian được cập nhật để phù hợp với lựa chọn của bạn.
Sử dụng nhiệm vụ tóm tắt
Bạn có thể thụt lề nhiệm vụ để hiển thị cấu trúc phân cấp, nghĩa là biến danh sách nhiệm vụ của bạn thành đại cương của dự án. Một tác vụ được thụt lề trở thành tác vụ con của tác vụ bên trên, tác vụ này sẽ trở thành tác vụ tóm tắt.
Mẹo
Tránh gán tài nguyên cho nhiệm vụ tóm tắt. Thay vào đó, hãy gán chúng cho các nhiệm vụ con hoặc bạn có thể không giải quyết được các phân loại tổng thể.
Để di chuyển đến dạng xem Biểu đồ Gantt , nhấn Alt+H, G, rồi nhấn G.
Sử dụng các phím mũi tên để tìm đúng tác vụ trong cột Tên Tác vụ. Bộ đọc màn hình của bạn sẽ thông báo nội dung được viết trong ô hiện tại, theo sau là tên cột.
Nhấn Alt+Shift+phím Mũi tên phải để thụt lề tác vụ hiện tại, biến tác vụ thành tác vụ con. Điều này làm cho nhiệm vụ ở trên đó là một nhiệm vụ tóm tắt. Với JAWS, bạn sẽ nghe thấy: "Level 2" (Mức 2).
Lưu ý
Với Trình tường thuật, bạn chỉ nghe thấy "Expanded" (Đã bung rộng) hoặc "Collapsed" (Đã thu gọn) khi tiêu điểm nằm trên một tác vụ tóm tắt. Bạn có thể thêm cột WBS vào dạng xem Biểu đồ Gantt để làm cho cấu trúc phân cấp tác vụ rõ ràng hơn. Cột WBS hiển thị số hàng của từng tác vụ và các nhiệm vụ con sử dụng đánh số khác nhau. Ví dụ, nếu nhiệm vụ tóm tắt là số 7, nhiệm vụ con của nó là 7,1, 7,2, v.v. Để tìm hiểu cách thêm cột, hãy đi đến mục Thêm cột mới vào biểu đồ Gantt.
Để thêm một tác vụ con khác vào tác vụ tóm tắt, nhấn phím Mũi tên xuống để đi đến hàng tiếp theo trong cột Tên Tác vụ, rồi nhấn Alt+Shift+phím Mũi tên phải.
Nếu bạn cần trả tác vụ con về tác vụ thông thường, nhấn Alt+Shift+phím Mũi tên trái. Với JAWS, bạn sẽ nghe thấy "Level 1" (Mức 1).
Mẹo
Bạn có thể ẩn nhiệm vụ con khỏi dạng xem bằng cách nhấn Alt+Shift+Dấu trừ (-) trên bàn phím số. Bạn sẽ nghe thấy: "Subtract" (Trừ). Để bung rộng lại tác vụ tóm tắt, nhấn Alt+Shift+Dấu cộng (+).
Xem thêm
Sử dụng bộ đọc màn hình để tạo dự án mới trong Project
Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365
Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật
Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho mọi khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có thắc mắc liên quan đến trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.
Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc doanh nghiệp, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của doanh nghiệp.