Bạn chỉ cần bắt đầu với trợ năng và SharePoint? Bài viết này cung cấp một số mẹo để giúp bạn sẵn sàng sử dụng. Có những việc tốt cần làm trước khi bạn mở SharePoint.
Quan trọng
- Khả năng sử dụng rất quan trọng. Người dùng khuyết tật có thể bị khuyết tật, nhưng trước tiên, họ là người dùng . Họ là những người có việc cần làm và các nhiệm vụ họ muốn hoàn thành khi sử dụng website hoặc mạng nội bộ.
- Nếu bạn không thể sử dụng dẫn hướng trên site SharePoint để có được những gì mình muốn thì người khuyết tật cũng không thể sử dụng dẫn hướng.
Bảng này cung cấp thông tin tổng quan nhanh về các tài nguyên trong bài viết này.
| Tài nguyên | Mô tả | |
|---|---|---|
|
Đọc về chủ đề | Điều quan trọng là tìm thông tin có uy tín mà bạn hoàn toàn có thể tin tưởng. |
|
Trò chuyện với những người có nhu cầu về trợ năng | Tìm hiểu về những thách thức bình thường trong ngày làm việc mà mọi người gặp phải. |
|
Tự sử dụng một số công nghệ hỗ trợ chính | Không có cách nào thay thế cho trải nghiệm trực tiếp. Dưới đây là một số công cụ miễn phí mà bạn có thể sử dụng. |
|
Nhớ rằng trợ năng không chỉ dành cho những người không thể nhìn thấy | People người cần trợ năng web có thể bị khuyết tật -- hoặc họ có thể chỉ muốn sử dụng khẩu lệnh vì họ đang lái xe. Phạm vi của các nhu cầu có thể là atounding. |
|
Hãy nghĩ về toàn bộ trải nghiệm của người dùng | Hãy tưởng tượng kịch bản này: bạn vừa tạo ra thiết kế trang web đẹp nhất, thanh lịch nhất trên thế giới. Tuy nhiên, đã xảy ra lỗi |
|
Kiểm tra, kiểm tra, rồi kiểm tra lại | Điều quan trọng là phải tìm hiểu những gì thực sự xảy ra khi mọi người sử dụng trang web của bạn. |
|
Nhớ những gì bạn học | Khi bạn tìm hiểu thêm về trợ năng, từ nghiên cứu và trải nghiệm trên site của riêng bạn, hãy phát triển hướng dẫn trợ năng của riêng bạn. |
Những mẹo này được chuyển thể từ Stuart Dredge, xuất bản ban đầu vào ngày TheGuardian.com, ngày 23 tháng 11 năm 2011. Bài viết của ông về cách giúp các ứng dụng dành cho thiết bị di động trở nên dễ truy nhập, nhưng điều đó chỉ giúp chứng minh được điểm chính. Trợ năng là thiết kế phù hợp với mọi người và trên mọi thiết bị.
Đọc về chủ đề
Site SharePoint là một website và có nhiều hướng dẫn trên Internet về cách tạo một website trợ năng. Đó là tin tốt cho bạn, bởi vì bạn có thể áp dụng tất cả thông tin này khi bạn xây dựng site SharePoint của mình. Nếu bạn muốn xây dựng một site SharePoint tuyệt vời dễ truy nhập và có thể sử dụng, bạn không cần phải làm điều đó một mình và bạn không cần phải bắt đầu từ đầu.
Điều quan trọng là tìm thông tin có uy tín mà bạn hoàn toàn có thể tin tưởng. Dưới đây là một số liên kết đến một số trang web có chất lượng đặc biệt cao:
| Site tài nguyên | Tại sao lại tuyệt vời |
|---|---|
| Khả năng truy nhập W3C | Trang này là nơi tuyệt vời để bắt đầu. World Wide Web Consortium (W3C) là một cộng đồng quốc tế gồm những người làm việc cùng nhau để phát triển các tiêu chuẩn web, bao gồm các hướng dẫn về khả năng truy cập web. W3C có lẽ là tài nguyên toàn diện nhất sẵn có trên web trợ năng. Họ, theo nghĩa đen, đã viết cuốn sách: Hướng dẫn Trợ năng Nội dung Web (WCAG). Bây giờ trong phiên bản 2.0, WCAG là cơ sở cho các quy định trợ năng ở nhiều quốc gia. |
| WebAIM- Khả năng truy nhập Web trong Tâm trí | WebAIM là một nguồn lực tuyệt vời. Trang web của họ có rất nhiều thông tin dành cho người mới bắt đầu và người dùng nâng cao, và bao gồm nhiều công cụ kiểm tra tiện dụng. Và, trang web WebAIM có một công cụ tìm kiếm mới tuyệt vời để làm cho tài nguyên dễ tìm. |
| Khả năng truy nhập Microsoft | Cho dù bạn chỉ mới bắt đầu sử dụng máy tính và khả năng truy nhập hay nhà phát triển các sản phẩm tinh vi, site Trợ năng của Microsoft đều có rất nhiều thông tin dành cho bạn. Bao gồm
|
Ngoài ra, để biết thêm thông tin về các tiêu chí thiết kế mà khả năng truy nhập và khả năng sử dụng có chung, hãy xem xét bài viết này của chuyên gia về khả năng sử dụng web nổi tiếng Jakob Nielsen: Beyond Accessibility: Coi người dùng khuyết tật là người.
Trò chuyện với những người có nhu cầu về trợ năng
Nếu có thể, hãy nói chuyện với mọi người trong chính công ty của bạn. People người đã làm việc trong tổ chức của bạn có thể cung cấp thông tin chuyên sâu tuyệt vời về những thách thức mà họ phải đối mặt. Họ có thể cho bạn biết về các vấn đề cụ thể mà họ gặp phải và giúp bạn tạo các mục tiêu thực tế.
Bạn có thể tìm thấy một số video tuyệt vời về người khuyết tật trên site Trợ năng của Microsoft tại Microsoft Accessibility - Case Studies and Videos. Những người trong các video này đến từ nhiều nơi khác nhau và bao gồm video về người khuyết tật làm việc tại Microsoft với tư cách là nhà nghiên cứu, nhà văn và người quản lý mọi người.
Tự sử dụng một số công nghệ hỗ trợ
Không có cách nào thay thế cho trải nghiệm trực tiếp. Bằng cách sử dụng công nghệ hỗ trợ, bạn có thể có được thông tin chuyên sâu về thiết kế mà không thể thực hiện được theo bất kỳ cách nào khác. Nền tảng Người mù Hoa Kỳ (AFB) duy trì một cơ sở dữ liệu có thể tìm kiếm của các sản phẩm công nghệ hỗ trợ, nhiều trong số đó là phần mềm miễn phí hoặc phần mềm chia sẻ.
Nhưng bạn không cần phải đi đến nơi khác để tìm công nghệ hỗ trợ. Mỗi máy tính Windows đều có các công cụ tích hợp sẵn mà bạn có thể tìm và sử dụng ngay lập tức. Chỉ cần đi đến Trung tâm Trợ năng.
Dưới đây là một số công nghệ hỗ trợ thường được sử dụng mà bạn có thể thử từ bất kỳ máy tính Windows nào.
- Bộ đọc màn hình Mọi máy tính Windows đều có bộ đọc màn hình tích hợp sẵn gọi là Trình tường thuật. Nếu có thể, hãy để chuột đi và thay vào đó sử dụng phím tắt để di chuyển xung quanh trang. Để bắt đầu, hãy xem bản demo này: Microsoft Windows - Nghe văn bản được đọc to bằng Trình tường thuật. Để biết thêm thông tin, hãy tắt âm thanh trên máy tính của riêng bạn, rồi bấm vào nút "CC" ở cuối màn hình trình phát video. Bạn sẽ thấy phụ đề chi tiết, phụ đề mà người khiếm thính phụ thuộc vào.
- Kính lúp People thị lực kém thường sử dụng kính lúp màn hình, chọn một ít màn hình và phóng to. Một số kính lúp hiển thị trên màn hình riêng, một số cầm tay và một số khác là phần mềm chạy trên máy tính đang được sử dụng. People sử dụng kính lúp có thể chọn mức độ lớn của văn bản và một số người đã làm cho văn bản lớn đến mức chỉ có một vài ký tự vừa với màn hình cùng một lúc. Để tìm hiểu cách sử dụng Kính lúp, hãy xem Microsoft Windows - Sử dụng Kính lúp để xem các mục trên màn hình.
- Độ tương phản Cao Độ tương phản Cao thay đổi độ tương phản màu trên màn hình máy tính, làm cho văn bản trở nên khác biệt hơn. Đây là công nghệ hỗ trợ được sử dụng phổ biến nhất, được sử dụng bởi những người có và không có khuyết tật. Bạn có thể thay đổi màu nền, cũng như thay đổi màu sắc và kích cỡ của phông chữ văn bản. Để tìm hiểu cách sử dụng, hãy xem Microsoft Windows - Bật Độ tương phản Cao .
- Phím tắt Nhiều người trong chúng ta sử dụng phím tắt hàng ngày để truy nhập nhanh vào các tác vụ phổ biến, chẳng hạn như CTRL+C để sao chép văn bản từ màn hình. Tuy nhiên, nếu bạn không thể sử dụng chuột vì không thể sử dụng tay, các phím tắt có thể quan trọng hơn. Để hiểu tình huống này tốt hơn một chút, hãy để chuột đi, sau đó chỉ sử dụng bàn phím để dẫn hướng và điều khiển máy tính. Mỗi chương trình phần mềm có một bộ sưu tập đầy đủ các phím tắt; bạn có thể tìm thấy liên kết đến các phím tắt cho tất cả các sản phẩm của Microsoft tại Trợ năng trong các sản phẩm của Microsoft - Phím tắt .
Nhớ rằng trợ năng không chỉ dành cho những người không thể nhìn thấy
Đừng nhầm lẫn khi nghĩ rằng trợ năng chỉ có nghĩa là làm cho site hoạt động cho những người sử dụng bộ đọc màn hình. Trợ năng có nghĩa là càng nhiều người càng tốt có thể sử dụng site của bạn. Một số người mù màu, một số người không thể sử dụng chuột và một số người khác không thể xử lý thông tin khi trang site quá đông đúc.
Ngoài ra, bằng cách giúp site của bạn dễ truy nhập, bạn cũng giúp những người có thể không nghĩ mình là người vô hiệu hóa. Một trong những phân khúc thị trường phát triển nhanh nhất trên thế giới là người lớn tuổi, những người sẽ sớm có mặt ở phần lớn các quốc gia. Người lớn tuổi thường bị khiếm thị, khiếm thính, khiếm khuyết về vận động, v.v. Để tìm hiểu thêm về các yêu cầu của người lớn tuổi, hãy xem W3C - Trợ năng Web và Người dùng Cũ hơn: Đáp ứng nhu cầu của người dùng web tuổi.
Để giúp site của bạn dễ truy nhập với nhiều người nhất có thể, hãy cân nhắc nhiều tiêu chí trợ năng khác nhau nhất có thể.
Hãy nghĩ về toàn bộ trải nghiệm của người dùng
Hãy tưởng tượng kịch bản này: bạn vừa tạo ra thiết kế trang web đẹp nhất, thanh lịch nhất trên thế giới. Bạn đã sử dụng một số ý tưởng sáng tạo chân chính. Tuy nhiên, những người đến site của bạn sẽ mang lại trải nghiệm với máy tính và điện thoại của riêng họ. Họ sẽ phải học lại mọi thứ khi họ sử dụng trang web của bạn? Họ có thể nhận được nơi họ phải đi một cách dễ dàng và bắt đầu làm việc ngay lập tức?
Đổi mới rất quan trọng nhưng khả năng dự đoán có thể rất cần thiết. Nếu bạn làm cho dẫn hướng trên site của bạn dễ hiểu và có thể dự đoán được, dẫn hướng sẽ không chỉ dễ truy nhập hơn, mà tất cả người dùng sẽ cảm ơn bạn. Để tìm hiểu thêm về cách tính có thể dự đoán tương tác với trợ năng, hãy đi tới Sáng kiến Trợ năng Web W3C - Cách người khuyết tật sử dụng web.
Kiểm tra, kiểm tra, rồi kiểm tra lại
Nó không thể được nói quá thường xuyên. Việc kiểm tra trang web của bạn rất quan trọng. Chúng tôi đề xuất ba loại kiểm tra:
Kiểm tra chức năng: các liên kết có hoạt động không? Người dùng có thể tải lên tệp không? Bạn có thể di chuyển xung quanh site bằng cách sử dụng bàn phím không? Dưới đây là một số tài nguyên có thể giúp bạn tìm thấy các công cụ phù hợp
Kiểm tra khả năng sử dụng: Như đã viết ở trên, người dùng khuyết tật là người dùng đầu tiên. Nếu các trang web là không có thể sử dụng, không ai có thể truy cập nó. Dưới đây là một số ý tưởng để giúp bạn bắt đầu:
- Nội dung có được viết rõ ràng và dễ đọc không?
- Mọi người (có và không có khuyết tật) có thể dễ dàng hoàn thành các nhiệm vụ mà bạn muốn họ không? Ví dụ: mọi người có thể hoàn thành và gửi thông tin mà bạn yêu cầu không?
- Mọi người có thể bỏ qua các yếu tố trang trí hoặc lặp đi lặp lại không?
- Mọi người có thể dẫn hướng đến các trang khác nhau một cách dễ dàng, mở tài liệu hoặc theo dõi các liên kết không?
- Các liên kết có văn bản dễ đọc không?
Kiểm tra tuân thủ: Site của bạn có phù hợp với các yêu cầu được liệt kê trên site W3C hoặc các yêu cầu tuân thủ khác mà công ty hoặc địa phương của bạn có thể có không? WebAIM cung cấp WebAIM - danh sách kiểm tra tuân thủ 508, một trong những quy định quan trọng của chính phủ tại Hoa Kỳ.
Dưới đây là một số gợi ý để suy nghĩ:- Xác thực HTML, JavaScript và CSS. Mã hợp lệ sử dụng quy ước tiêu chuẩn rất có thể hoạt động tốt với công nghệ hỗ trợ.
- Kiểm tra tổ hợp màu để đảm bảo rằng site của bạn hoạt động với những người mù màu và thiết kế site có cung cấp đủ độ tương phản màu không. Để tìm hiểu thêm, hãy đi tới W3G- Hướng dẫn Trợ năng Nội dung Web 2.0 - Độ tương phản Trực quan. Phần 1.4.3 Độ tương phản (Tối thiểu) và phần 1.4.6 Độ tương phản (Nâng cao) cung cấp thông tin hữu ích.
- Đảm bảo tất cả nội dung không phải là văn bản đều có văn bản thay thế. Để tìm hiểu thêm về văn bản thay thế, hãy xem WebAIM - Văn bản Thay thế.
Nhớ những gì bạn học
Khi bạn tìm hiểu thêm về trợ năng, từ nghiên cứu và trải nghiệm trên site của riêng bạn, hãy phát triển hướng dẫn trợ năng của riêng bạn. Bạn có thể sử dụng lại các hướng dẫn này khi site SharePoint của bạn phát triển (và bạn biết rằng nó sẽ phát triển).