Sử dụng bộ đọc màn hình để thêm nội dung và văn bản vào một trang SharePoint trợ năng

Bài viết này dành cho những người sử dụng chương trình đọc màn hình như Trình tường thuật Windows, JAWS hoặc NVDA với các công cụ hoặc tính năng của Windows và các sản phẩm Microsoft 365. Bài viết này là một phần của bộ nội dung trợ giúp & tìm hiểu Trợ năng nơi bạn có thể tìm thêm thông tin trợ năng trên các ứng dụng của chúng tôi. Để được trợ giúp chung, hãy truy cập hỗ trợ của Microsoft.

Sử dụng bàn phím và bộ đọc màn hình để chèn các phần web khác nhau để thêm văn bản, liên kết và trình xem tệp vào SharePoint của bạn trong trang Microsoft 365. Bạn cũng sẽ tìm hiểu cách thêm nội dung khác, chẳng hạn như bản đồ Bing và điểm nổi bật.

Trong chủ đề này

• Thêm phần web văn bản
• Thêm phần web liên kết
• Thêm phần web trình xem tệp
• Thêm phần web nội dung được tô sáng
• Sử dụng phần web thư viện tài liệu
• Thêm liên kết nhanh
• Thêm phần web bản đồ Bing

Thêm phần web văn bản

Để thêm văn bản vào trang SharePoint trong Microsoft 365, hãy bắt đầu bằng cách thêm phần web văn bản và tiếp tục chèn văn bản.

1. Đi đến trang SharePoint nơi bạn muốn thêm phần web văn bản.

   Tại thời điểm này, bạn sẽ muốn đảm bảo chế độ Quét, Duyệt hoặc Con trỏ PC Ảo đã tắt để tiếp tục chỉnh sửa trang.

2. Thực hiện một trong những thao tác sau:

   • Để thêm phần web bên trong một phần, nhấn phím Tab cho đến khi bạn tìm thấy phần mình muốn, rồi nhấn Enter. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Add a new web part" (Thêm phần web mới), rồi nhấn Enter. Hộp thoại tìm kiếm hoặc chọn phần web sẽ mở ra.
   • Để thêm phần web bên ngoài một phần, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Add a new web part" (Thêm phần web mới), rồi nhấn Enter. Hộp thoại tìm kiếm hoặc chọn phần web sẽ mở ra.

   Lưu ý

   • Nếu bạn không tìm thấy nút Thêm phần web mới, hãy dẫn hướng đến mục Hộp công cụ. Bạn sẽ nghe thấy "Open toolbox pane, tab item" (Mở ngăn hộp công cụ, mục tab), rồi nhấn Enter, rồi chọn phần web Văn bản.

3. Nhấn phím Tab một lần. Tiêu điểm di chuyển đến tùy chọn Phần web văn bản. Nhấn Enter để chọn. Phần web văn bản sẽ được thêm vào trang.

4. Giờ đây, bạn có thể bắt đầu nhập. Khi hoàn tất, nhấn Esc hai lần để đóng chế độ chỉnh sửa và trở về trang SharePoint.

5. Trong chế độ chỉnh sửa, trang của bạn sẽ tự động được lưu 5 giây một lần. Nếu bạn muốn lưu trang và thoát khỏi chế độ chỉnh sửa, hãy nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Command bar" (Thanh lệnh), sử dụng phím Mũi tên trái cho đến khi bạn đến được mục menu Lưu dưới dạng nháp, rồi nhấn Enter.

Thêm phần web liên kết

Bằng một phần web liên kết, bạn có thể thêm liên kết cùng bản xem trước của trang, video hoặc ảnh được liên kết.

1. Đi đến trang SharePoint nơi bạn muốn thêm phần web liên kết.

2. Để chuyển sang chế độ chỉnh sửa, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "New, menu item" (Mục menu Mới). Nhấn phím Mũi tên phảicho đến khi bạn nghe thấy "Edit page, menu item" (Mục menu Chỉnh sửa trang). Nhấn Enter để chọn.

3. Thực hiện một trong những thao tác sau:

   • Để thêm phần web bên trong một phần, nhấn phím Tab cho đến khi bạn tìm thấy phần mình muốn, rồi nhấn Enter. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Add a new web part" (Thêm phần web mới), theo sau là số cột mà bạn muốn thêm phần web.
   • Để thêm phần web bên ngoài một mục, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Add a new web part" (Thêm phần web mới), theo sau là số cột mà bạn muốn thêm phần web.

4. Nhấn Enter. Hộp thoại tìm kiếm hoặc chọn phần web sẽ mở ra.

5. Nhập, link rồi nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Featured list, use Right and Leftarrow keys to move within a list" (Danh sách nổi bật, sử dụng các phím Mũi tên phải và trái để di chuyển trong danh sách). Nhấn Enter.

6. Phần web liên kết sẽ được thêm vào trang. Tiêu điểm nằm trong trường liên kết và bạn có thể dán hoặc nhập địa chỉ mình muốn liên kết.
   Sau khi bạn chèn địa chỉ, bản xem trước của trang được liên kết sẽ xuất hiện bên dưới văn bản liên kết. Để nghe nội dung của bản xem trước, nhấn phím Mũi tênxuống nhiều lần.

7. Để ngừng chỉnh sửa phần web và quay lại trang SharePoint, nhấn Esc hai lần.

8. Trong chế độ chỉnh sửa, trang của bạn sẽ tự động được lưu 5 giây một lần. Nếu bạn muốn lưu trang và thoát khỏi chế độ chỉnh sửa, hãy nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Command bar" (Thanh lệnh), sử dụng phím Mũi tên trái cho đến khi bạn đến được mục menu Lưu dưới dạng nháp, rồi nhấn Enter.

Thêm phần web trình xem tệp

• Trong chế độ chỉnh sửa, trang của bạn sẽ tự động được lưu 5 giây một lần. Nếu bạn muốn lưu trang và thoát khỏi chế độ chỉnh sửa, hãy nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Command bar" (Thanh lệnh), sử dụng phím Mũi tên trái cho đến khi bạn đến được mục menu Lưu dưới dạng nháp, rồi nhấn Enter.

Thêm phần web nội dung được tô sáng

Bắt đầu bằng cách thêm phần web nội dung được tô sáng vào SharePoint của bạn trong trang Microsoft 365, rồi chọn tiêu chí lọc cho nội dung bạn muốn tô sáng.

1. Đi đến trang SharePoint nơi bạn muốn thêm phần web nội dung được tô sáng.

2. Để chuyển sang chế độ chỉnh sửa, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "New, menu item" (Mục menu Mới). Nhấn phím Mũi tên phảicho đến khi bạn nghe thấy "Edit page, menu item" (Mục menu Chỉnh sửa trang). Nhấn Enter để chọn.

3. Thực hiện một trong những thao tác sau:

   • Để thêm phần web bên trong một phần, nhấn phím Tab cho đến khi bạn tìm thấy phần mình muốn, rồi nhấn Enter. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Add a new web part" (Thêm phần web mới), theo sau là số cột mà bạn muốn thêm phần web.
   • Để thêm phần web bên ngoài một mục, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Add a new web part" (Thêm phần web mới), theo sau là số cột mà bạn muốn thêm phần web.

4. Nhấn Enter. Hộp thoại tìm kiếm hoặc chọn phần web sẽ mở ra.

5. Nhập highlighted content, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Featured list, use Right and Leftarrow keys to move within a list" (Danh sách nổi bật, sử dụng phím Mũi tên phải và trái để di chuyển trong danh sách), rồi nhấn Enter. Phần web sẽ được thêm vào trang. Tiêu điểm di chuyển đến trường tiêu đề phần web.

6. Tiêu đề mặc định là Tài liệu gần đây nhất. Nhập tiêu đề mới nếu cần.

7. Hãy nhấn Alt+F10 để đi đến thanh công cụ. bạn sẽ nghe thấy "Edit web part, button" (Nút Chỉnh sửa phần web). Nhấn Enter.

8. Ngăn nội dung được tô sáng sẽ mở ra. Để dẫn hướng ngăn, nhấn phím Tab . Để thay đổi lựa chọn cho một mục, nhấn Enter, rồi sử dụng phím Mũi tên lên và xuống để dẫn hướng các tùy chọn. Khi ở trên tùy chọn bạn muốn chọn, nhấn Enter. Để đóng ngăn, nhấn Esc.

9. Phần web nội dung được tô sáng sẽ được thêm vào trang của bạn. Nhấn Esc hai lần để ngừng chỉnh sửa phần web và trở về trang SharePoint.

10. Trong chế độ chỉnh sửa, trang của bạn sẽ tự động được lưu 5 giây một lần. Nếu bạn muốn lưu trang và thoát khỏi chế độ chỉnh sửa, hãy nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Command bar" (Thanh lệnh), sử dụng phím Mũi tên trái cho đến khi bạn đến được mục menu Lưu dưới dạng nháp, rồi nhấn Enter.

Thêm phần web thư viện tài liệu

Phần web thư viện tài liệu sẽ hiển thị các tài liệu trong thư viện tài liệu bạn chọn. Những người dùng có quyền thích hợp có thể xem và chỉnh sửa các tệp thẳng qua phần web.

1. Đi đến trang SharePoint nơi bạn muốn thêm phần web thư viện tài liệu.

2. Để chuyển sang chế độ chỉnh sửa, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "New, menu item" (Mục menu Mới). Nhấn phím Mũi tên phảicho đến khi bạn nghe thấy "Edit page, menu item" (Mục menu Chỉnh sửa trang). Nhấn Enter để chọn.

3. Thực hiện một trong những thao tác sau:

   • Để thêm phần web bên trong một phần, nhấn phím Tab cho đến khi bạn tìm thấy phần mình muốn, rồi nhấn Enter. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Add a new web part" (Thêm phần web mới), theo sau là số cột mà bạn muốn thêm phần web.
   • Để thêm phần web bên ngoài một mục, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Add a new web part" (Thêm phần web mới), theo sau là số cột mà bạn muốn thêm phần web.

4. Nhấn Enter. Hộp thoại tìm kiếm hoặc chọn phần web sẽ mở ra.

5. Nhập document library, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Featured list, use Right and Leftarrow keys to move within a list" (Danh sách nổi bật, sử dụng phím Mũi tên phải và trái để di chuyển trong danh sách), rồi nhấn Enter. Phần web sẽ được thêm vào trang.

6. Nhấn Enter , rồi nhấn phím Tab để di chuyển đến danh sách thư viện. Sử dụng phím Mũitên xuống để di chuyển xuống trên danh sách.

7. Khi bạn đang ở trên thư viện mình muốn thêm, nhấn Enter. Nhấn Esc hai lần để ngừng chỉnh sửa phần web và trở về trang SharePoint.

8. Trong chế độ chỉnh sửa, trang của bạn sẽ tự động được lưu 5 giây một lần. Nếu bạn muốn lưu trang và thoát khỏi chế độ chỉnh sửa, hãy nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Command bar" (Thanh lệnh), sử dụng phím Mũi tên trái cho đến khi bạn đến được mục menu Lưu dưới dạng nháp, rồi nhấn Enter.

Thêm liên kết nhanh

Với phần web liên kết nhanh, bạn có thể ghim liên kết vào trang SharePoint của mình trong Microsoft 365 để dễ dàng truy nhập.

1. Đi đến trang SharePoint nơi bạn muốn thêm phần web liên kết nhanh.

2. Để chuyển sang chế độ chỉnh sửa, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "New, menu item" (Mục menu Mới). Nhấn phím Mũi tên phảicho đến khi bạn nghe thấy "Edit page, menu item" (Mục menu Chỉnh sửa trang). Nhấn Enter để chọn.

3. Thực hiện một trong những thao tác sau:

   • Để thêm phần web bên trong một phần, nhấn phím Tab cho đến khi bạn tìm thấy phần mình muốn, rồi nhấn Enter. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Add a new web part" (Thêm phần web mới), theo sau là số cột mà bạn muốn thêm phần web.
   • Để thêm phần web bên ngoài một mục, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Add a new web part" (Thêm phần web mới), theo sau là số cột mà bạn muốn thêm phần web.

4. Nhấn Enter. Hộp thoại tìm kiếm hoặc chọn phần web sẽ mở ra.

5. Nhập quick links, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Featured list, use Right and Leftarrow keys to move within a list" (Danh sách nổi bật, sử dụng phím Mũi tên phải và trái để di chuyển trong danh sách), rồi nhấn Enter. Phần web sẽ được thêm vào trang. Tiêu điểm di chuyển đến trường tiêu đề phần web.

6. Nhập tiêu đề cho phần web liên kết nhanh.

7. Để thêm một mục, nhấn phím Mũi tên xuống cho đếnkhi bạn nghe thấy "Add links" (Thêm liên kết). Nhấn Enter.

8. Một hộp thoại sẽ mở ra với nhóm Gần đây được chọn. Để nghe các tùy chọn khác, nhấn phím Mũi tên xuống. Để chọn một tùy chọn, nhấn Enter.

9. Để di chuyển đến danh sách các mục cần liên kết, nhấn phím Tab một lần, rồi sử dụng phím Mũi tên lên và xuống để dẫn hướng danh sách. Mục được chọn tự động.

10. Khi ở trên một mục bạn muốn thêm, nhấn Enter. Ngăn Liên kết nhanh sẽ mở ra.

11. Nếu bạn muốn thay đổi tiêu đề liên kết, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Title" (Tiêu đề), rồi nhập tiêu đề khác.

12. Khi hoàn tất, nhấn Esc.

13. Liên kết sẽ được thêm vào phần web Liên kết nhanh trên trang SharePoint của bạn. Nhấn Esc hai lần để ngừng chỉnh sửa phần web và trở về trang SharePoint.

14. Trong chế độ chỉnh sửa, trang của bạn sẽ tự động được lưu 5 giây một lần. Nếu bạn muốn lưu trang và thoát khỏi chế độ chỉnh sửa, hãy nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Command bar" (Thanh lệnh), sử dụng phím Mũi tên trái cho đến khi bạn đến được mục menu Lưu dưới dạng nháp, rồi nhấn Enter.

Thêm phần web bản đồ Bing

Với phần web Bản đồ Bing, bạn có thể xác định vị trí bạn muốn hiển thị trên bản đồ trên SharePoint của mình trong trang Microsoft 365.

1. Truy nhập trang SharePoint nơi bạn muốn thêm phần web bản đồ Bing.

2. Để chuyển sang chế độ chỉnh sửa, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "New, menu item" (Mục menu Mới). Nhấn phím Mũi tên phảicho đến khi bạn nghe thấy "Edit page, menu item" (Mục menu Chỉnh sửa trang). Nhấn Enter để chọn.

3. Thực hiện một trong những thao tác sau:

   • Để thêm phần web bên trong một phần, nhấn phím Tab cho đến khi bạn tìm thấy phần mình muốn, rồi nhấn Enter. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Add a new web part" (Thêm phần web mới), theo sau là số cột mà bạn muốn thêm phần web.
   • Để thêm phần web bên ngoài một mục, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Add a new web part" (Thêm phần web mới), theo sau là số cột mà bạn muốn thêm phần web.

4. Nhấn Enter. Hộp thoại tìm kiếm hoặc chọn phần web sẽ mở ra.

5. Nhập Bing maps, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Featured list, use Right and Leftarrow keys to move within a list" (Danh sách nổi bật, sử dụng phím Mũi tên phải và trái để di chuyển trong danh sách), rồi nhấn Enter. Phần web sẽ được thêm vào trang.

6. Nhấn Enter để bắt đầu chỉnh sửa phần web.

7. Tiêu điểm nằm trong trường tiêu đề và bạn sẽ nghe thấy "Add a title, editing" (Thêm tiêu đề, đang chỉnh sửa). Nhập tiêu đề. Khi hoàn tất, nhấn phím Tab .

8. Nhập địa chỉ hoặc vị trí bạn muốn hiển thị bản đồ, chẳng hạn như "1600 Pennsylvania Ave, Washington" hoặc "Công viên Marymoor", rồi nhấn Enter.

9. Ngăn Bản đồ Bing mở ra. Tiêu điểm sẽ nằm trên công tắc Hiển thị nhãn ghim trên bản đồ. Theo mặc định, nhãn sẽ hiển thị trên bản đồ. Nếu bạn không muốn hiển thị nhãn, hãy nhấn Enter để tắt nhãn. Để chỉnh sửa văn bản trên nhãn ghim, nhấn phím Tab một lần và nhập nhãn khác. Để thoát khỏi ngăn, nhấn Esc.

10. Bản đồ sẽ được thêm vào trang SharePoint của bạn. Nhấn Esc hai lần để ngừng chỉnh sửa phần web và trở về trang SharePoint.

11. Trong chế độ chỉnh sửa, trang của bạn sẽ tự động được lưu 5 giây một lần. Nếu bạn muốn lưu trang và thoát khỏi chế độ chỉnh sửa, hãy nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Command bar" (Thanh lệnh), sử dụng phím Mũi tên trái cho đến khi bạn đến được mục menu Lưu dưới dạng nháp, rồi nhấn Enter.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để tạo site nhóm hoặc site liên lạc trong SharePoint

Sử dụng bộ đọc màn hình để thêm hình ảnh và phương tiện vào một trang SharePoint

Phím tắt trong SharePoint Online

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với SharePoint Online

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong SharePoint Online

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho mọi khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có thắc mắc liên quan đến trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc doanh nghiệp, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của doanh nghiệp.