Cập nhật lần cuối: Tháng 8 năm 2012
Nội dung
Trang này là bổ sung của Điều khoản về Quyền riêng tư đối với các Sản phẩm Microsoft Lync. Để hiểu được các thông lệ thu thập và sử dụng dữ liệu liên quan tới một sản phẩm hoặc dịch vụ Microsoft Lync cụ thể, bạn nên đọc cả Điều khoản về Quyền riêng tư đối với các Sản phẩm Microsoft Lync lẫn phụ lục này.
Phụ lục về quyền riêng tư này đề cập đến việc triển khai và sử dụng phần mềm truyền thông Microsoft Lync Phone Edition được triển khai trong doanh nghiệp của bạn hoặc mạng công ty của bạn. Nếu bạn đang dùng Microsoft Lync Server như một dịch vụ (nói cách khác, nếu các máy chủ chạy phần mềm được đặt tại một bên thứ ba [chẳng hạn như Microsoft]), thông tin sẽ được chuyển tới bên thứ ba đó. Để biết thêm về việc sử dụng dữ liệu được truyền tới bên thứ ba đó, vui lòng tham vấn ý kiến của người quản trị doanh nghiệp hoặc nhà cung cấp dịch vụ của bạn.
Lưu trữ
Tác dụng của Tính năng Này: Tính năng lưu trữ giúp cho các tổ chức cần đáp ứng các yêu cầu về lưu giữ thông tin do yêu cầu của ngành hoặc theo luật, hay những tổ chức có các yêu cầu riêng về lưu giữ thông tin, có được một cách thức lưu trữ một số phần liên lạc nhất định, có liên quan đến Lync và dữ liệu về việc sử dụng nhằm hỗ trợ việc tuân thủ các yêu cầu đó.
Thông tin được Thu thập, Xử lý hoặc Truyền đi: Tính năng lưu trữ giúp lưu giữ nội dung của các tin nhắn tức thời ngang hàng và nhiều bên, nội dung hội thảo, bao gồm nội dung được tải lên (ví dụ: bản phân phát) và nội dung có liên quan đến sự kiện (ví dụ: tham gia, rời đi, tải lên, chia sẻ và các thay đổi trong khả năng hiển thị) trên một máy chủ được người quản trị doanh nghiệp cấu hình. Nhưng bạn không thể lưu trữ các lệnh truyền tệp ngang hàng, phần âm thanh/video cho cuộc hội thoại ngang hàng, việc chia sẻ ứng dụng trong cuộc hội thoại ngang hàng, các chú thích và cuộc bỏ phiếu trong hội thảo. Không có thông tin nào được gửi cho Microsoft.
Sử dụng Thông tin: Cho phép tổ chức lưu trữ nội dung để đáp ứng các yêu cầu lưu trữ thông tin của tổ chức, ngành hoặc theo luật.
Lựa chọn/Điều khiển: Tính năng lưu trữ bị tắt theo mặc định. Tính năng này không có chức năng điều khiển ở cấp độ người dùng; người quản trị doanh nghiệp có nhiệm vụ quản lý tính năng này cho tổ chức.
Cập nhật Hình ảnh Tự động
Tác dụng của Tính năng Này: Cập nhật Hình ảnh tải xuống các bản cập nhật phần mềm Lync Phone Edition từ mạng của doanh nghiệp của bạn và cài đặt chúng trên điện thoại của bạn. Người quản trị doanh nghiệp của bạn điều khiển vị trí nào được dùng cho cập nhật.
Thông tin được Thu thập, Xử lý hoặc Truyền đi: Nếu người quản trị của bạn chọn bật Cập nhật Hình ảnh, thông tin về việc ai đã đăng nhập vào thiết bị, phiên bản của phần mềm Lync Phone Edition của bạn và thông tin thiết bị được gửi đến một máy chủ trong doanh nghiệp của bạn. Không thông tin cá nhân nào được gửi đến Microsoft.
Sử dụng Thông tin: Nếu có sẵn một phiên bản khác của phần mềm Lync Phone Edition, Cập nhật Hình ảnh sẽ tự động tải xuống và cài đặt nó trên điện thoại bàn của bạn. Bản cập nhật này sẽ được tải xuống từ mạng doanh nghiệp của bạn.
Lựa chọn/Điều khiển: Người dùng trên điện thoại không thể điều khiển bất kỳ khía cạnh nào của Cập nhật Hình ảnh. Chỉ người quản trị doanh nghiệp có thể quyết định bật hoặc vô hiệu hóa Cập nhật Hình ảnh cho điện thoại.
Dịch vụ Thử Âm thanh
Tác dụng của Tính năng Này: Dịch vụ Thử Âm thanh cho phép người dùng kiểm tra chất lượng cuộc gọi của họ bằng cách thực hiện một cuộc gọi thử trên Lync, việc này cho phép họ nghe tiếng nói của mình được phát ra như thế nào trong cuộc gọi thực. Khi bạn bấm nút Kiểm tra Chất lượng Cuộc gọi, Dịch vụ Thử Âm thanh sẽ thực hiện một cuộc gọi mô phỏng và nhắc người dùng ghi lại một đoạn thoại mẫu ngắn (khoảng 5 giây) rồi phát lại đoạn thoại mẫu đó cho họ nghe. Nếu hiệu năng mạng không đạt mức gần tối ưu hoặc thiết bị của người dùng không được thiết đặt hay cấu hình đúng cách, thì tình trạng này sẽ được phản ánh trong chất lượng của đoạn thoại mẫu.
Thông tin được Thu thập, Xử lý hoặc Truyền đi: Tiếng nói của bạn được ghi lại thành một đoạn mẫu ngắn (khoảng 5 giây) trong quá trình thực hiện cuộc gọi của dịch vụ thử âm thanh. Khi cuộc gọi của Dịch vụ Thử Âm thanh kết thúc, đoạn thoại mẫu sẽ bị xóa. Không có thông tin nào được gửi đến Microsoft.
Sử dụng Thông tin: Bạn sử dụng đoạn thoại mẫu để kiểm tra và/hoặc xác nhận chất lượng âm thanh của cuộc gọi trên Lync của bạn, dựa trên chất lượng của bản ghi.
Lựa chọn/Điều khiển: Nếu bạn không muốn ghi lại đoạn thoại mẫu, bạn có thể chọn không thực hiện cuộc gọi thử này. Để thực hiện cuộc gọi thử, bấm Thực hiện Cuộc gọi Thử từ Thiết đặt trên điện thoại chạy Lync Phone Edition.
Nhật ký Cuộc gọi
Tác dụng của Tính năng Này: Nhật ký Cuộc gọi giúp người dùng lưu trữ bản ghi cuộc gọi thoại trên Lync của họ trong thư mục Microsoft Outlook.
Thông tin được Thu thập, Xử lý hoặc Truyền đi: Thông tin về cuộc gọi thoại như: thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc, thời lượng và người dự cuộc gọi, sẽ được lưu trong thư mục Lịch sử Hội thoại của Outlook. Bạn cũng có thể ghi lại vị trí và chủ đề của cuộc họp bằng cách chọn Outlook làm trình quản lý thông tin cá nhân trên tab Cá nhân của hộp thoại Tùy chọn. Nhật ký Cuộc gọi không lưu nội dung của cuộc gọi thoại. Không có thông tin nào được gửi cho Microsoft.
Sử dụng Thông tin: Người dùng có thể sử dụng Nhật ký Cuộc gọi để theo dõi và xem lịch sử cuộc gọi của họ.
Lựa chọn/Điều khiển: Nhật ký Cuộc gọi được bật theo mặc định. Người quản trị doanh nghiệp của bạn có thể bật và tắt tính năng Nhật ký Cuộc gọi cho doanh nghiệp của bạn. Nhật ký Cuộc gọi được quản lý bằng cách dùng Lync trên máy khách.
Trạng thái Ghi âm Cuộc gọi
Tác dụng của Tính năng Này: Khi bất kỳ diễn giả nào ghi âm trong một cuộc gọi thoại, “Cuộc gọi được ghi âm” sẽ hiển thị trên ribbon cuộc gọi của điện thoại chạy Lync Phone Edition.
Thông tin được Thu thập, Xử lý hoặc Truyền đi: Nếu bất kỳ diễn giả nào trong cuộc gọi chọn bật tính năng ghi âm, âm thanh của bạn trong suốt cuộc gọi sẽ được các diễn giả đó ghi âm. Không có thông tin nào được gửi đến Microsoft.
Sử dụng Thông tin: Bạn có thể dùng thông tin này để quyết định xem liệu bạn có muốn tham dự cuộc gọi không. Tuy nhiên, có một số trường hợp ngoại lệ khi trạng thái này có thể hoặc không thể hiển thị chính xác:
-
Nếu người quản trị quyết định tắt tính năng thông báo này, thậm chí nếu tính năng ghi âm cuộc gọi được bật bởi bất kỳ diễn giả nào khác, bạn sẽ không thấy trạng thái này trên ribbon cuộc gọi.
-
Nếu có 25 người dự trở lên trong cuộc gọi vào bất kỳ lúc nào, tính năng thông báo này sẽ không hoạt động như đã thiết lập. Trên một số điện thoại, bạn có thể không thấy trạng thái ghi âm. Trên các điện thoại khác, bạn có thể thấy “Cuộc gọi có thể đang được ghi âm” mọi lúc, ngay cả khi không có diễn giả nào đang ghi âm cuộc gọi.
Lựa chọn/Điều khiển: Lync Phone Edition không cho phép bạn tắt trạng thái ghi âm cuộc gọi. Chỉ người quản trị của công ty mới có thể điều khiển tính năng này.
Nhận dạng đối tượng gọi trong Bảng phân công Cuộc họp
Tác dụng của Tính năng Này: Nhận dạng đối tượng gọi trong Bảng phân công Cuộc họp sẽ hiển thị nhận dạng đối tượng gọi của tất cả những người dự cuộc họp trong bảng phân công cuộc họp.
Thông tin được Thu thập, Xử lý hoặc Truyền đi: Nhận dạng đối tượng gọi của người dự cuộc họp được thu thập. Không có thông tin nào được gửi cho Microsoft.
Sử dụng Thông tin: Khi tham dự cuộc họp, nhận dạng đối tượng gọi của người dự được hiển thị trong bảng phân công cuộc họp cho những người dự khác.
Lựa chọn/Điều khiển: Tính năng này không có chức năng điều khiển dành cho người dùng cuối; nhận dạng đối tượng gọi được nhà cung cấp dịch vụ điện thoại phân phối. Một số nhà cung cấp cho phép người dùng có thể tắt tính năng nhận dạng đối tượng gọi. Để biết thêm thông tin, vui lòng liên hệ với người quản trị doanh nghiệp hoặc nhà cung cấp dịch vụ điện thoại của bạn.
Ghi nhật ký Phía Máy khách
Thông tin được Thu thập, Xử lý hoặc Truyền đi: Khi tính năng Ghi nhật ký Phía Máy khách được bật, thông tin sử dụng cụ thể sẽ được ghi nhật ký và lưu trên máy tính của người dùng. Ví dụ: vị trí và chủ đề của cuộc họp; thông báo về giao thức khởi tạo phiên (SIP); trả lời thư mời Lync; thông tin về người gửi và người nhận tin nhắn tức thời và tuyến đường tin nhắn đi qua; danh sách Liên hệ của người dùng và thông tin hiện diện; tên của bất kỳ ứng dụng, phần đính kèm, tệp Microsoft PowerPoint, bảng trắng hoặc bỏ phiếu mà họ chia sẻ để bao gồm mọi câu hỏi bỏ phiếu được chia sẻ và chỉ mục cách họ bỏ phiếu đều được ghi vào nhật ký phía máy khách. Nội dung cuộc hội thoại trên Lync (tin nhắn tức thời, sàn PowerPoint, nội dung trong bảng trắng, ghi chú, chi tiết đợt bỏ phiếu, v.v...) không được lưu trong nhật ký phía máy khách. Không có thông tin nào được gửi đến Microsoft.
Dùng Thông tin: Thông tin đã thu thập trong nhật ký phía máy khách có thể được bộ phận hỗ trợ khách hàng của người dùng sử dụng hoặc có thể được gửi đến Microsoft để khắc phục sự cố của Lync.
Lựa chọn/Điều khiển: Ghi nhật ký Phía Máy khách bị tắt theo mặc định. Người quản trị doanh nghiệp có thể bật hoặc tắt tính năng này đối với doanh nghiệp của họ. Ghi nhật ký phía Máy khách được quản lý bằng cách dùng Lync trên máy khách.
Thẻ Liên hệ
Tác dụng của Tính năng này: Thẻ Liên hệ hiển thị thông tin liên hệ, hiện diện và vị trí của bạn và những người khác trong tổ chức của bạn ở cả Lync và các phiên bản mới của Outlook. Thẻ liên hệ cũng cho phép truy nhập nhanh để liên lạc với ai đó. Ví dụ, bạn có thể gửi tin nhắn tức thời, bắt đầu cuộc gọi hay gửi email trực tiếp từ thẻ liên hệ của một ai đó.
Thông tin được Thu thập, Xử lý hoặc Truyền đi: Thông tin tĩnh trong Thẻ Liên hệ được thu thập từ danh bạ công ty của doanh nghiệp (chẳng hạn như Thư mục Hoạt động). Thông tin động chẳng hạn như thông tin bận/trống của lịch được truy xuất từ Microsoft Exchange Server; thông tin vị trí được truy xuất theo một số cách (xem phần Vị trí); người dùng có thể truy xuất các số điện thoại từ danh bạ công ty hay có thể nhập các số điện thoại theo cách thủ công và Lync quản lý thông tin hiện diện bằng cách sử dụng Lịch Outlook (nếu người dùng đã bật) hay người dùng nhập bằng tay. Máy chủ Lync chia sẻ thông tin này với những người khác trong nội bộ tổ chức. Không có thông tin nào được gửi đến Microsoft.
Sử dụng Thông tin: Thẻ Liên Hệ được sử dụng để xem thông tin liên hệ, vị trí và hiện diện của mọi người trong nội bộ tổ chức của người dùng. Có thể kiểm soát khối lượng thông tin được hiển thị cho các liên hệ Lync và Outlook của người dùng bằng cách thiết đặt “mối quan hệ bảo mật" và bật hay tắt Chế độ Quyền riêng tư (xem phần Chế độ Quyền riêng tư).
Lựa chọn/Điều khiển: Bạn không thể điều khiển bất kỳ điều gì trong hành vi này từ điện thoại; tính năng này được quản lý bằng cách dùng Lync trên máy khách.
Dịch vụ Khẩn cấp (911)
Tác dụng của Tính năng này: Khi được người quản trị doanh nghiệp cung cấp, Dịch vụ Khẩn cấp cho phép Lync truyền một địa điểm đến một nhà cung cấp dịch vụ định tuyến bên thứ ba được khách hàng chọn. Sau đó nhà cung cấp dịch vụ định tuyến bên thứ ba sẽ truyền địa điểm đến những người trả lời khẩn cấp khi một số dịch vụ khẩn cấp được quay (như 911 ở Hoa Kỳ). Khi được kích hoạt, thông tin địa điểm được truyền tới nhân viên dịch vụ khẩn cấp chính là địa điểm mà người quản trị doanh nghiệp đã giao cho từng người dùng (ví dụ, số tòa nhà và văn phòng) và đã nhập vào cơ sở dữ liệu vị trí, hoặc nếu không sẵn có vị trí đó, người dùng địa điểm có thể nhập bằng tay vào trường Địa điểm. Nếu một người dùng quay số dịch vụ khẩn cấp trong khi đang sử dụng Lync thông qua kết nối Internet không dây trong khi họ vẫn đang ở nơi làm việc, thông tin địa điểm được truyền tới những người trả lời khẩn cấp sẽ chỉ là địa điểm gần đúng dựa trên địa điểm được quy gán cho điểm cuối không dây mà máy tính của họ hiện đang liên lạc. Hơn nữa, thông tin địa điểm của điểm cuối không dây đó do người quản trị doanh nghiệp nhập và do đó, thông tin địa điểm được truyền đến nhân viên dịch vụ khẩn cấp có thể không phải là địa điểm thực của người dùng. Để hoạt động đầy đủ chức năng, tính năng này yêu cầu doanh nghiệp lưu giữ một dịch vụ định tuyến được cung cấp bởi các nhà cung cấp giải pháp được chứng nhận và dịch vụ chỉ sẵn dùng trong lãnh thổ Hoa Kỳ.
Thông tin được Thu thập, Xử lý hoặc Truyền đi: Thông tin địa điểm do Lync nắm giữ được Máy chủ Thông tin Địa điểm xác định theo thông tin địa điểm tự động hay theo thông tin địa điểm được người dùng nhập bằng tay vào trường Địa điểm. Thông tin này được lưu trong bộ nhớ trên máy tính của người dùng, vì vậy, khi một số dịch vụ khẩn cấp được nhập, thông tin về địa điểm này được truyền cùng với cuộc gọi có mục đích định tuyến đến nhà cung cấp dịch vụ khẩn cấp thích hợp và cung cấp địa điểm gần đúng của người dùng. Vị trí của họ cũng có thể được gửi đến bộ phận an ninh tại địa phương bằng tin nhắn tức thời. Đối với cuộc gọi khẩn cấp, bản ghi chi tiết cuộc gọi sẽ chứa thông tin địa điểm của người gọi. Không thông tin nào được gửi đến Microsoft.
Sử dụng Thông tin: Địa điểm được dùng để định tuyến cuộc gọi đến nhà cung cấp dịch vụ khẩn cấp thích hợp và để điều vận những người trả lời khẩn cấp. Thông tin này cũng có thể được gửi đến bộ phận an ninh của doanh nghiệp dưới dạng thông báo cùng với thông tin địa điểm và thông tin gọi lại của người gọi.
Lựa chọn/Điều khiển: Tính năng này bị tắt theo mặc định. Người quản trị của doanh nghiệp bật tính năng này. Kiểm tra với người quản trị của doanh nghiệp của bạn để xác định xem liệu tính năng này đã được bật hay chưa. Bạn không thể kiểm soát xem địa điểm đã được thu nhận tự động hoặc truyền đi tới người điều phối khẩn cấp hay chưa khi cuộc gọi khẩn cấp được thực hiện.
Lưu ý: Người quản trị của doanh nghiệp có thể giới hạn khả năng gọi khẩn cấp tới địa điểm làm việc của bạn, vì vậy bạn nên kiểm tra cùng với người quản trị của bạn về mức độ khả dụng của chức năng gọi khẩn cấp.
Vị trí
Tác dụng của Tính năng Này: Vị trí hiển thị vị trí địa lý hiện tại và múi giờ của một người dùng cho những người dùng Lync khác bằng cách dùng chức năng hiện diện của Thẻ Liên hệ (Xem phần Thẻ Liên hệ). Người dùng có thể kiểm soát thông tin nào được chia sẻ với người khác bằng cách bật Chế độ Quyền riêng tư trong máy khách Lync của họ.
Thông tin được Thu thập, Xử lý hoặc Truyền đi: Dữ liệu địa điểm địa lý của bạn được thu thập theo một trong hai cơ chế: bạn nhập dữ liệu thủ công hoặc dữ liệu được Máy chủ Thông tin Địa điểm (“LIS”) của doanh nghiệp cung cấp tự động cho Lync Phone Edition. Ngoài ra, múi giờ của bạn được truy xuất từ hệ điều hành chạy trên điện thoại của bạn. Dữ liệu địa điểm được thu thập gồm có một chuỗi "mô tả" cũng như thông tin địa chỉ được định dạng. Mô tả là một chuỗi bất kỳ giúp thông báo cho người khác về địa điểm của bạn (như “Nhà riêng” hay “Cơ quan”), trong khi thông tin địa chỉ được định dạng là một địa chỉ dân sự (như “5678 Main St, Buffalo, NY, 98052”). Không thông tin nào được gửi đến Microsoft.
Sử dụng Thông tin: Mô tả địa điểm và dữ liệu múi giờ được chia sẻ với người khác thông qua hiện diện Lync Phone Edition, dựa trên cách thức cấu hình quyền riêng tư hiện diện của họ. Thông tin được hiển thị trong thẻ liên hệ của người dùng. Lưu ý rằng địa chỉ được định dạng, hay còn gọi là địa chỉ dân sự, không được chia sẻ qua hiện diện.
Lựa chọn/Điều khiển: Nếu người quản trị công ty của bạn bật tính năng chia sẻ địa điểm và cho phép bạn xem toàn bộ giao diện người dùng địa điểm, bạn sẽ có quyền điều khiển Đặt Địa điểm trên màn hình Địa điểm Điện thoại. Quyền điều khiển này cho phép bạn chỉnh sửa thủ công chuỗi văn bản được dùng chung với hiện diện (mô tả địa điểm).
Quay số ra trong cuộc họp
Tác dụng của Tính năng Này: Quay số Mời họp cho phép người dùng Lync Phone Edition hiện đang có mặt trong một cuộc họp có thể thêm một số mạng chuyển mạch điện thoại công cộng (PSTN) vào một cuộc họp hoặc hội thoại âm thanh - video (AV). Bạn có thể thêm người dùng PSTN bằng cách gọi đến số PSTN từ bàn phím số của Lync. Người dùng PSTN sẽ được thêm khi họ trả lời cuộc gọi.
Thông tin được Thu thập, Xử lý hoặc Truyền đi: Người dùng PSTN sẽ nhìn thấy nhận dạng đối tượng gọi của người tổ chức cuộc họp hoặc người dự cuộc họp khi họ nhận cuộc gọi mời họp.
Dùng Thông tin: Nhận dạng đối tượng gọi được sử dụng để xác định người gọi cho người nhận cuộc gọi.
Lựa chọn/Điều khiển: Không có điều khiển của người quản trị doanh nghiệp hoặc người dùng nào dành cho tính năng này.
Ảnh Cá nhân
Tác dụng của Tính năng Này: Ảnh Cá nhân cho phép người dùng hiển thị ảnh cá nhân của mình cho người khác trong tổ chức của họ trên Thẻ Liên hệ. Nếu người dùng chọn hiển thị ảnh cá nhân của mình trong thẻ liên hệ, những người dùng khác của Lync có thể nhìn thấy ảnh đó trong danh sách liên hệ Lync của họ bằng cách sử dụng tùy chọn “Hiện ảnh liên hệ". Nếu người dùng chọn hiển thị ảnh cá nhân của mình với những người dùng khác, họ có thể chọn hiển thị ảnh mặc định được tổ chức của mình sử dụng nếu kích hoạt khả năng này đối với doanh nghiệp hay họ có thể tải ảnh lên từ máy tính của mình.
Thông tin được Thu thập, Xử lý hoặc Truyền đi: Tùy chọn chia sẻ Ảnh Cá nhân và bất kỳ ảnh tùy chỉnh nào đã được tải lên. Không có thông tin nào được gửi đến Microsoft.
Sử dụng Thông tin: Thông tin được lưu trên máy chủ Lync và được dùng để tùy chỉnh trải nghiệm của người dùng và chia sẻ với người khác.
Lựa chọn/Điều khiển: Bạn không thể điều khiển từ Lync Phone Edition mà phải được quản lý bằng cách dùng Lync trên máy khách.
Thông tin Hiện diện và Liên hệ
Tác dụng của Tính năng này: Hiện diện và Thông tin Liên hệ cho phép người dùng xem hiện diện và thông tin liên hệ về những người dùng khác (cả bên trong lẫn bên ngoài tổ chức), đồng thời chia sẻ thông tin được công bố riêng của họ chẳng hạn như hiện diện, trạng thái, chức danh, số điện thoại, địa điểm và ghi chú. Người quản trị của doanh nghiệp cũng có thể cấu hình tích hợp với Outlook và Exchange Server để hiển thị các tin nhắn bên ngoài của người dùng và các thông tin trạng thái khác của người dùng (ví dụ, khi một người dùng đã được lên lịch họp trong lịch Outlook của họ).
Thông tin được Thu thập, Xử lý hoặc Truyền đi: Địa chỉ đăng nhập và mật khẩu của người dùng để đăng nhập và xác thực. Bất kỳ số điện thoại bổ sung nào họ có thể muốn cung cấp, thông tin chẳng hạn như các tin nhắn vắng mặt và các thông tin trạng thái khác nếu người quản trị đã cấu hình tích hợp Outlook và Exchange Server; bao gồm các ghi chú hay tính khả dụng có thể được người dùng cung cấp theo cách thủ công trong Thẻ Liên hệ. Không có thông tin nào được gửi đến Microsoft.
Sử dụng Thông tin: Địa chỉ và mật khẩu đăng nhập được dùng để đăng nhập vào Lync và kết nối với máy chủ Lync. Dựa trên cách thức người dùng cấu hình thiết đặt quyền riêng tư của họ, người dùng Lync khác và các chương trình sẽ có thể truy nhập vào hiện diện, liên hệ và thông tin trạng thái, nếu được công bố, để người dùng có thể liên lạc tốt hơn với nhau.
Lựa chọn/Điều khiển: Người dùng có thể chọn thông tin nào được phát hành về họ hoặc người quản trị doanh nghiệp có thể thay mặt họ cấu hình thông tin được phát hành. Nếu người quản trị không vô hiệu hóa khả năng kiểm soát thông tin được phát hành của người dùng, họ có thể thay đổi thiết đặt của mình bất kỳ lúc nào bằng cách dùng Lync trên máy khách.
Lưu trữ Liên hệ Hợp nhất
Tác dụng của Tính năng Này: Lưu trữ Liên hệ Hợp nhất bao gồm những tính năng chính như sau:
-
Phối tìm kiếm – Tính năng này phối danh sách Địa chỉ Toàn cầu (GAL) với danh bạ Outlook cá nhân của người dùng để khi người dùng tìm kiếm liên hệ, sẽ chỉ có một mục nhập trong kết quả tìm kiếm.
-
Phối liên hệ – Tính năng này tổng hợp thông tin liên hệ giữa các mục nhập của Outlook và GAL dựa trên các email và/hoặc mã định danh đăng nhập khớp nhau. Khi một kết quả khớp được xác định, Lync sẽ tổng hợp dữ liệu từ ba nguồn dữ liệu (Outlook, GAL và hiện diện). Dữ liệu tổng hợp này được hiển thị trên nhiều cấu phần giao diện người dùng, bao gồm kết quả tìm kiếm, danh sách Liên hệ của bạn và thẻ liên hệ.
Thông tin được Thu thập, Xử lý hoặc Truyền đi: Lync Phone Edition tổng hợp thông tin liên hệ từ hiện diện, Active Directory và Outlook. Thông tin này được dùng nội bộ bởi Lync Phone Edition. Không có thông tin nào được gửi đến Microsoft.
Sử dụng Thông tin: Thông tin liên hệ từ Hiện diện, Active Directory và Outlook được hiển thị trong giao diện người dùng Lync Phone Edition (Danh sách liên hệ, thẻ liên hệ, kết quả tìm kiếm, v.v.).
Lựa chọn/Điều khiển: Hành vi phối được bật theo mặc định, người quản trị hoặc người dùng không thể điều khiển hành vi này.
Cải thiện Chất lượng Thoại
Tác dụng của Tính năng Này: Lync cung cấp thông báo cho người dùng để giúp cải thiện chất lượng cuộc gọi của họ nếu chương trình phát hiện thấy có vấn đề về thiết bị, mạng hoặc máy tính trong cuộc gọi.
Thông tin được Thu thập, Xử lý hoặc Truyền đi: Thông tin về thiết đặt thiết bị âm thanh, mạng và các kết nối phương tiện khác của người dùng cuối được Lync thu thập để xác định chất lượng âm thanh. Nếu Lync xác định thấy có yếu tố nào đó đang tác động xấu đến chất lượng âm thanh trong khi liên lạc thoại, thì người dùng cuối sẽ được thông báo rằng có vấn đề về chất lượng thoại. Người dự cuộc gọi khác chỉ được hiển thị thông báo rằng người dùng cuối đang dùng một thiết bị tạo ra chất lượng âm thanh kém. Họ không biết người dùng cuối đang sử dụng thiết bị gì. Không có thông tin nào được gửi cho Microsoft.
Sử dụng Thông tin: Thông tin được gửi đến những người khác trong cuộc gọi sẽ giúp họ cải thiện chất lượng của cuộc gọi.
Lựa chọn/Điều khiển: Lync Phone Edition không cho phép bạn tắt thông báo chất lượng cuộc gọi.
