Chuẩn bị bản trình bày bằng Microsoft 365 Copilot

Bắt đầu từ dàn bài

Thông thường, cách tốt nhất để chuẩn bị bản trình bày mới là tạo dàn ý cho những nội dung bạn dự định đề cập. Ví dụ: chúng tôi sẽ bắt đầu với Copilot trong OneNote.

Bắt đầu OneNote.
Dẫn hướng đến phần bạn muốn đặt dàn bài bản trình bày của mình.
Tạo một trang mới cho bản trình bày của bạn.
Bắt đầu Copilot từ ribbon.

Ngăn Copilot sẽ mở ở bên phải, chờ yêu cầu của bạn. Bạn có thể sử dụng ngôn ngữ tự nhiên, và càng cung cấp cho Copilot nhiều thông tin chi tiết thì kết quả sẽ càng tốt.

Bạn chỉ cần nhập:

Tạo dàn ý cho bản trình bày dài 45 phút về hoa tulip.

Tuy nhiên, bạn sẽ nhận được kết quả tốt hơn nếu thực hiện thêm một số việc khác.

Cung cấp ngữ cảnh

Hãy bắt đầu bằng cách cho Copilot biết bạn muốn nó đóng vai trò nào trong việc tạo nội dung này.

Đóng vai trò là một người làm vườn hoa, công viên chuyên nghiệp. Tạo dàn ý cho bản trình bày dài 45 phút về hoa tulip.

Khi thiết lập bối cảnh trước, bạn sẽ cho AI biết bạn muốn tạo khung nội dung như thế nào.

Cung cấp thêm thông tin chi tiết

Hãy thử thêm vào yêu cầu những chi tiết về nội dung bạn muốn đề cập và đối tượng khán giả của nội dung đó.

Đóng vai trò như một người làm vườn hoa, công viên chuyên nghiệp nói chuyện với một nhóm các thành viên cộng đồng quan tâm. Tạo dàn ý cho bản trình bày dài 45 phút về hoa tulip. Bao gồm các phần về lịch sử của loài hoa, các loại hoa khác nhau, thời điểm tốt nhất để trồng, cách chăm sóc và bón phân.

Giờ đây, khi chạy lời nhắc, bạn sẽ nhận được phản hồi chi tiết hơn.

Mẹo: Đừng ngại tìm hiểu các chi tiết cụ thể – thêm hoặc xóa chi tiết, thay đổi thứ tự, thử các ngữ cảnh khác nhau.

Nếu bạn hài lòng (hoặc phần lớn là hài lòng) với dàn bài nháp Copilot đã tạo, hãy chọn nút sao chép trong ngăn Copilot và dán dàn bài vào trang OneNote bạn.

Xem lại và sửa

Giờ đây, bạn sẽ muốn thêm các thao tác chạm của riêng mình. Xem qua dàn ý và thêm hoặc bớt nội dung mà bạn thấy phù hợp.

Mẹo: OneNote là một công cụ nghiên cứu tuyệt vời. Đừng ngại thêm ghi chú của riêng bạn, sao chép nội dung từ các trang web hoặc thêm các tài liệu hỗ trợ khác vào trang sẽ hữu ích khi bạn chuẩn bị bản trình bày của mình.

Tạo bản phân phát của bạn

Khi bạn đã hài lòng với dàn bài của mình, đã đến lúc tạo một số bản phân phát cho người xem. Chọn dàn ý của bạn trong OneNote và sao chép dàn ý vào bảng tạm. Sau đó, mở Microsoft Word sang tài liệu trống mới.

Ảnh chụp màn hình hiển thị Soạn thảo với Copilot trong Word.

Khi Word mở, hộp thoại Copilot sẽ xuất hiện. Chúng ta hãy cung cấp cho nó một lời nhắc:

Đóng vai trò là người làm vườn hoa, công viên chuyên nghiệp tạo bài viết cho khán giả gồm các thành viên cộng đồng quan tâm. Hãy trình bày rõ ràng, đơn giản và hấp dẫn. Dựa trên dàn ý này: <dán dàn ý từ OneNote>.

Copilot sẽ soạn thảo bài viết cho bạn dựa trên dàn ý bản trình bày của bạn.

Lưu vào OneDrive

Trước khi bạn dành nhiều thời gian chỉnh sửa bản phân phát, hãy lưu nó vào OneDrive. Điều này sẽ đảm bảo rằng công việc của bạn được lưu khi bạn di chuyển và đây là chìa khóa cho bước cuối cùng của chúng tôi trong việc chuẩn bị bản trình bày.

Xem lại và sửa

Xem qua bài viết và đảm bảo rằng nội dung Copilot thêm vào là những gì bạn muốn. Chỉnh sửa giọng nói và âm điệu cũng như đảm bảo mọi thông tin được thêm vào đều chính xác. Xóa bất kỳ thứ gì bạn không muốn và thêm bất cứ thứ gì mà nó bỏ lỡ.

Mẹo: Bạn có thể yêu cầu Copilot thêm nội dung nếu muốn. Đặt con trỏ ở nơi bạn muốn đặt nội dung đó, rồi bấm vào nút Copilot. Nói với nó bạn muốn gì.Thêm hai đoạn văn về các loài thực vật khác trông đẹp khi kết hợp với hoa tulip.

Thêm hình ảnh

Yêu cầu CopilotThêm hình ảnh của hoa tulip và nó sẽ tìm và đề xuất một số hình ảnh thích hợp để thêm vào tài liệu.

Mẹo: Để biết thêm thông tin về yêu cầu Copilot thêm hình ảnh vào tài liệu của bạn, hãy xem Thêm hình ảnh với Copilot trong Word.

Tạo bản trình bày

Giờ đã đến lúc cho phép Copilot trong PowerPoint bắt đầu làm việc.

Mở PowerPoint sang bản trình bày trống mới.
Chọn Copilot từ ribbon.
Trong ô yêu cầu, nhập Tạo bản trình bày từ tệp.
Chọn một tệp từ danh sách các tệp đề xuất hoặc bắt đầu nhập tên tệp nếu tên tệp bạn muốn không tự động xuất hiện.

Copilot trong PowerPoint sẽ lập bản thảo bản trình bày dựa trên tài liệu Word của bạn, hoàn chỉnh với hình ảnh và ghi chú của diễn giả.

Trình duyệt của bạn không hỗ trợ video. Hãy cài đặt Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player hoặc Internet Explorer 9.

Xem lại và sửa

Như thường lệ, điều quan trọng là bạn phải xem lại bản nháp đã Copilot tạo. Thêm bất kỳ trang chiếu hoặc thông tin bổ sung nào bạn muốn, loại bỏ bất kỳ trang chiếu hoặc thông tin nào mà bạn không muốn. Thêm chuyên môn của riêng bạn nếu thích hợp.

Nếu bạn muốn thay đổi bất kỳ hình ảnh nào mà Copilot đã thêm, chỉ cần bấm chuột phải vào hình ảnh, rồi chọn Thay đổi ảnh.

Mẹo: Thực hành với Huấn luyện viên Diễn giả Khi bạn hài lòng với bản trình bày, bạn có thể muốn thực hành bản trình bày đó một hoặc hai lần với Huấn luyện viên Diễn giả trước ngày quan trọng. Để biết thêm thông tin, hãy xem Duyệt lại lượt trình chiếu của bạn với Huấn luyện viên diễn thuyết.