Soạn thảo và thêm nội dung với Copilot trong Word

Khi bạn muốn tạo hoặc cập nhật nội dung trongMicrosoft Word, Copilot có thể giúp bạn:

Bắt đầu bản nháp.
Tạo tài liệu mới từ tệp, email hoặc cuộc họp mà bạn đã có.
Thêm nội dung vào tài liệu hiện có.

Mẹo: Nếu bạn có tài khoản cơ quan hoặc trường học và sở hữu gói đăng ký Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp đủ điều kiện, Copilot Chat hiện đã có sẵn trong Word, Excel, PowerPoint, Outlook và OneNote. Cách bạn sử dụng Copilot trong các ứng dụng có thể phụ thuộc vào những gì bạn được cấp phép. Tìm hiểu thêm trong phần Sử dụng Copilot Chat trong các ứng dụng Microsoft 365.

Bắt đầu bản thảo bằng Copilot trong Word

Khi bắt đầu bản nháp với Copilot trong Word, hãy nêu chi tiết nhất có thể trong yêu cầu của bạn. Bạn càng cung cấp nhiều thông tin, Thì Copilot càng hữu ích và cụ thể với bản nháp của bạn.

Mẹo: Để có kết quả tốt hơn, hãy cung cấp ngữ cảnh cho Copilot nhiều hơn để làm việc cùng. Ví dụ: nếu bạn có dàn bài hoặc danh sách mà Copilot có thể làm việc, hãy đưa dàn bài đó vào lời nhắc của bạn. Bạn có thể tìm thêm thông tin về nhắc nhở trong nấu ăn một lời nhắc tuyệt vời: Tận dụng tối đa Copilot.

Bắt đầu một tài liệu Word trống mới.
Trong hộpCopilot nhắc, nhập hoặc dán lời nhắc của bạn. Ví dụ, Viết một đề xuất cho một hương vị mới trong đội hình fourth Coffee latte.

Mẹo: Nếu bạn muốn yêu cầu Copilot sử dụng tài liệu hiện có làm nguồn, hãy nhập / rồi nhập tên tài liệu của bạn—hoặc trong ngăn mở ra, chọn Tệp, rồi chọn tài liệu của bạn từ danh sách. Nếu bạn có tài khoản Copilot Pro (gia đình), tùy chọn này chỉ khả dụng nếu bạn đang sử dụng Word dành cho web.
Chọn Tạo và Copilot sẽ soạn thảo nội dung mới cho bạn.
Sau khi Copilot tạo nội dung, hãy chọn Giữ nội dung để giữ lại nội dung, Tạo lại để tái tạo phản hồi, Bỏ để loại bỏ nội dung hoặc tinh chỉnh bản nháp bằng cách nhập chi tiết vào hộp soạn thảo, như Làm cho nội dung ngắn gọn hơn hoặc ...cho dòng sản phẩm cho ngày lễ.

Quan trọng: Hãy nhớ rằng Copilot tạo bản thảo. Bạn sẽ cần xác minh và sửa đổi các chi tiết để đảm bảo nội dung chính xác và phù hợp với phong cách cũng như giọng điệu của bạn.

Hãy thử làm điều này

Dưới đây là một số gợi ý cho yêu cầu mà bạn có thể muốn thử. Sao chép hoặc sửa đổi chúng cho phù hợp với nhu cầu của bạn.

Viết một bài viết về tầm quan trọng của việc tạo ra sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống.
Viết tài liệu hướng dẫn về quản lý dự án.
Viết thư mời làm việc cho vị trí bán hàng tại Contoso. Ngày bắt đầu là ngày 1 tháng 8 và mức lương là $60.000 mỗi năm cộng với tiền thưởng.
Viết đề xuất cho một hương vị mới trong dòng sản phẩm latte Fourth Coffee sử dụng /New flavor research.docx. (Bạn sẽ cần phải có nội dung liên quan trong tài liệu có tên là "New flavor research" (Nghiên cứu hương vị mới) để tài liệu này hoạt động.)

Lưu ý: Nếu bạn đang sử dụngCopilot Pro (trang chủ), tùy chọn này chỉ sẵn dùng nếu bạn đang sử dụng Word dành cho web.

Bắt đầu từ một tệp, email hoặc cuộc họp (hoặc từ một tệp trở lên!)

Lưu ý: Để sử dụng tính năng này, bạn cần có gói đăng ký Microsoft 365 và/hoặc giấy phép Microsoft 365 Copilot đủ điều kiện. Xem Tôi có thể mua Microsoft 365 Copilot ở đâu?

Copilot cũng có thể tạo bản thảo mới từ các tệp, email hoặc cuộc họp của bạn. Trong hộp lời nhắc, mô tả những gì bạn muốn Copilot tạo ra, sau đó nhập / như một phần trong lời nhắc của bạn và bắt đầu nhập tên tệp bạn muốn liên kết. Bạn có thể chọn tối đa 20 mục đểCopilot chiếu khi tạo tài liệu mới.

Tại sao lại thêm tệp, email hoặc cuộc họp? Khi bạn cung cấp tài liệu tham khảo, Copilot sẽ có khả năng cung cấp các bản thảo phù hợp, chính xác hơn dựa trên thuật ngữ, dữ liệu và KPI cụ thể của công ty, giúp bạn tiết kiệm thời gian bằng cách kéo các chi tiết quan trọng và giảm phản hồi chung.
An ninh:Khi tạo bản thảo trên tài liệu cụ thể của bạn, dữ liệu doanh nghiệp và thông tin nhạy cảm được giữ an toàn trong tổ chức của bạn. Để biết thêm thông tin, hãy xem Câu hỏi thường gặp về Quyền riêng tư Microsoft Copilot.

Để sử dụng các tệp, bạn phải có quyền truy nhập vào chúng trong SharePoint hoặc OneDrive của tổ chức bạn. Các tệp này có Word, PowerPoint, PDF hoặc TXT.

Thêm văn bản vào tài liệu hiện có

Luôn cập nhật thông tin và để Copilot giúp bạn thêm nhiều nội dung khác vào tài liệu của mình.

Soạn thảo nội dung mới

Đi tới một dòng trống mới.
Chọn biểu tượng Copilot ở lề trái của tài liệu.
Trong hộp lời nhắc, hãy Copilot bạn muốn biết điều gì.
Sau khi Copilot cung cấp nội dung bổ sung, bạn có thể chọn Giữ lại, Tạolại, Bỏ hoặc tinh chỉnh phản hồi của Copilot bằng cách nhập chi tiết vào hộp soạn thảo, chẳng hạn như Làm cho âm thanh chuyên nghiệp.

Soạn thảo với nội dung đã chọn

Hãy để Copilot nâng cao và tạo nội dung dựa trên thông tin bạn cung cấp.

Trong tài liệu Word của bạn, hãy chọn văn bản, danh sách hoặc bảng mà bạn muốn Copilot làm việc cùng.
Chọn biểu tượng Copilot ở lề trái của tài liệu.
Trong hộp lời nhắc, hãy Copilot bạn muốn làm gì với văn bản đã chọn. Nếu bạn đang sử dụng Word dành cho web, Copilot sẽ giữ đậm, nghiêng hoặc gạch dưới có trong văn bản gốc.

Lưu ý: Chúng tôi đang dần triển khai việc duy trì định dạng vì vậy nếu bạn chưa thấy tính năng này, hãy tiếp tục theo dõi tính năng này trong bản cập nhật. Xem Cung cấp cải tiến không ngừng trong Windows 11 để biết thêm thông tin.
Sau khi Copilot cung cấp thêm nội dung, bạn có thể chọn Giữ lại, Tạo lại hoặc Hủy bỏ.Bạn cũng có thể cải thiện phản hồi bằng cách nhập chi tiết vàoCopilot soạn thảo, như Tinh chỉnh bản nháp này.