Chủ đề này cung cấp cho bạn hướng dẫn từng bước và cách thực hành tốt nhất để giúp người khuyết tật dễ dàng truy nhập cuộc họp Skype for Business mình. Khi cuộc họp của bạn có thể truy nhập được, bạn mở khóa nội dung cho tất cả mọi người và những người có khả năng khác nhau có thể tham gia vào cuộc họp của bạn. Ví dụ: bạn tìm hiểu cách tăng cường cuộc họp của bạn bằng video và nhắn tin tức thời và cách đảm bảo các công nghệ hỗ trợ có thể được kích hoạt cho nội dung cuộc họp của bạn.
Xét cho cùng, tại sao lại có cuộc họp nếu không có sự tham gia của mọi người?
Biến mọi cuộc họp thành cuộc họp trên Skype
Skype for Business có thể giúp bạn thêm mọi người vào một cuộc họp ngay cả khi mọi người ở trong cùng một phòng.
-
Những người khiếm thị có thể nhận nội dung được chia sẻ trên thiết bị riêng của họ. Điều này cho phép họ sử dụng các công nghệ hỗ trợ yêu thích của mình, chẳng hạn như bộ đọc màn hình và kính lúp.
-
Bạn có thể ghi lại cuộc họp để mọi người có thể xem lại cuộc họp trong tương lai.
-
Người khiếm thính có thể nhận được các dịch vụ chuyển ngữ trong thời gian thực, thông qua hệ thống Biên dịch theo thời gian thực (CART). CART có sẵn ở nhiều ngôn ngữ trên khắp thế giới.
Trong chủ đề này
Bắt đầu nhanh cuộc họp Skype for Business
Đừng để mất thời gian họp có giá trị chỉ vì bắt đầu một cuộc họp trực tuyến.
-
Khi bạn lên lịch cuộc họp, hãy thực hiện một cuộc họp trên Skype. Sau đó, mọi người có thể tham gia các cuộc họp từ một liên kết hoặc lời nhắc trong Outlook, hoặc tham gia trực tiếp thông qua Skype for Business.
-
Đối với các cuộc họp đột xuất hoặc các cuộc họp chưa được lên lịch trực tuyến:
-
Chọn Họp ngay từ biểu tượng lịch trong cửa sổ chính của Skype for Business .
-
Chọn biểu tượng Mời thêm người trong cửa sổ Cuộc trò chuyện và mời những người bạn muốn.
-
Mẹo: Nếu những người trong cuộc họp nằm trong danh sách phân phối hoặc nhóm Exchange, hãy thêm nhóm vào Danh bạ của bạn. Sau đó, chỉ cần chọn tên nhóm, mở menu ngữ cảnh (bằng cách nhấp chuột phải hoặc Shift+F10) và chọn Bắt đầu một cuộc gọi Video.
Bao gồm video để dễ hiểu hơn
Con người chúng ta làm việc hiệu quả nhất khi chúng ta lĩnh hội được thông tin từ nhiều giác quan. Các nhà giáo dục và nghệ sĩ sử dụng thực tế này thường xuyên, khi họ chọn video làm phương tiện. Bạn có thể làm điều tương tự bằng một cuộc gọi điện thoại hay cuộc họp.
-
Video cho phép người tham gia bị điếc sử dụng người phiên dịch bằng ngôn ngữ ký hiệu.
-
Video giúp hiểu rõ lời nói một cách đầy đủ, trực quan hơn. Điều này có thể đặc biệt hữu ích cho những người thính lực yếu và phụ thuộc vào việc đọc bài phát biểu.
Mẹo: Trong một cuộc họp video, kiểm tra màn hình xem trước video để đảm bảo rằng mọi người có thể nhìn thấy bạn rõ ràng. Ví dụ: nơi bạn ngồi so với camera có thể tạo nên sự khác biệt.
Mời người chuyển ngữ CART cho người bị điếc
Mời người chuyển ngữ CART (dịch hỗ trợ giao tiếp ở thời gian thực) tham gia cuộc họp hoặc cuộc gọi điện thoại trong Skype for Business để cung cấp phụ đề trong thời gian thực. Vào cuối cuộc họp, hãy yêu cầu một bản chuyển ngữ để chia sẻ với những người tham gia.
-
Dịch vụ CART được cung cấp trên toàn thế giới và ở nhiều ngôn ngữ. CART giúp cho những người khiếm thính có thể tham gia đầy đủ vào cuộc họp hoặc cuộc gọi điện thoại.
Mẹo:
-
Thêm một điện thoại hội nghị dưới dạng một người tham gia bằng cách sử dụng biểu tượng Mời thêm người. Chỉ nhập số điện thoại. Điện thoại có thể là một điện thoại hội nghị hỗ trợ phương tiện trong phòng hoặc một điện thoại thông minh.
-
Yêu cầu người tham gia nói tên của họ khi họ tham gia. Điều này giúp những người khiếm thính theo kịp cuộc họp.
-
Đảm bảo mỗi lần chỉ một người nói.
Thêm IM để tăng cường giao tiếp bằng lời nói
Tin nhắn tức thời (IM) cho phép bạn cung cấp thông tin cuộc họp ở các dạng thức thay thế.
-
Nhập văn bản thay thế tức thì cho nội dung màn hình trong IM.
-
Yêu cầu người phiên dịch đăng thông tin bổ sung trong IM để những người bị điếc có thể đọc được.
-
Dán thông tin chi tiết, chẳng hạn như URL vào các tài liệu và trang web, ở dạng văn bản. Chi tiết sẽ không bị mất và mọi người có thể mở nội dung được liên kết ngay trên máy tính của mình. Nếu cần, mọi người có thể sử dụng kính lúp hoặc bộ đọc màn hình để hiểu rõ hơn.
-
Đăng các tuyên bố, quyết định và mục hành động quan trọng lên IM.
-
Những người bị câm và những người xử lý thông tin bằng âm thanh với một tốc độ khác có thể nhập câu hỏi hoặc câu trả lời trong IM.
Lưu ý: Bạn có thể thực hiện theo các phương pháp trợ năng tương tự khi sử dụng IM trong Skype for Business Online trong Outlook trên web
Biến mọi cuộc họp thành cuộc họp trên Skype
Skype for Business có thể giúp bạn thêm mọi người vào một cuộc họp ngay cả khi mọi người ở trong cùng một phòng.
-
Những người khiếm thị có thể nhận nội dung được chia sẻ trên thiết bị riêng của họ. Điều này cho phép họ sử dụng các công nghệ hỗ trợ yêu thích của mình, chẳng hạn như bộ đọc màn hình và kính lúp.
-
Người khiếm thính có thể nhận được các dịch vụ chuyển ngữ trong thời gian thực, thông qua hệ thống Biên dịch theo thời gian thực (CART). CART có sẵn ở nhiều ngôn ngữ trên khắp thế giới.
Trong chủ đề này
Bắt đầu nhanh cuộc họp Skype for Business
Đừng để mất thời gian họp có giá trị chỉ vì bắt đầu một cuộc họp trực tuyến.
-
Khi bạn lên lịch cuộc họp, hãy thực hiện cuộc họp trên Skype. Sau đó, mọi người có thể tham gia các cuộc họp trực tiếp thông qua Skype for Business .
-
Đối với các cuộc họp đột xuất hoặc các cuộc họp chưa được lên lịch:
-
Nhấp vào thẻ Họp ngay trong dạng xem Cuộc họp
-
Nhấp vào biểu tượng Thêm trong màn hình cuộc họp, và mời những người bạn muốn.
-
Mẹo: Nếu những người trong cuộc họp nằm trong danh sách phân phối Exchange hoặc nhóm, hãy thêm nhóm vào Danh bạ của bạn. Sau đó, chỉ cần chọn tên nhóm để mở màn hình hội thoại và bắt đầu cuộc họp.
Bao gồm video để dễ hiểu hơn
Con người chúng ta làm việc hiệu quả nhất khi chúng ta lĩnh hội được thông tin từ nhiều giác quan. Các nhà giáo dục và nghệ sĩ sử dụng thực tế này thường xuyên, khi họ chọn video làm phương tiện. Bạn có thể làm điều tương tự bằng một cuộc gọi điện thoại hay cuộc họp.
-
Video cho phép người tham gia bị điếc sử dụng người phiên dịch bằng ngôn ngữ ký hiệu.
-
Video giúp hiểu rõ lời nói một cách đầy đủ, trực quan hơn. Điều này có thể đặc biệt hữu ích cho những người thính lực yếu và phụ thuộc vào việc đọc bài phát biểu.
Mẹo: Trong một cuộc họp video, kiểm tra màn hình xem trước video để đảm bảo rằng mọi người có thể nhìn thấy bạn rõ ràng. Ví dụ: nơi bạn ngồi so với camera có thể tạo nên sự khác biệt.
Mời người chuyển ngữ CART cho người bị điếc
Mời người chuyển ngữ CART (dịch hỗ trợ giao tiếp ở thời gian thực) tham gia cuộc họp hoặc cuộc gọi điện thoại trong Skype for Business để cung cấp phụ đề trong thời gian thực. Vào cuối cuộc họp, hãy yêu cầu một bản chuyển ngữ để chia sẻ với những người tham gia.
-
Dịch vụ CART được cung cấp trên toàn thế giới và ở nhiều ngôn ngữ. CART giúp cho những người khiếm thính có thể tham gia đầy đủ vào cuộc họp hoặc cuộc gọi điện thoại.
Mẹo:
-
Thêm một điện thoại hội nghị dưới dạng một người tham gia bằng cách gõ biểu tượng Thêm. Chỉ nhập số điện thoại. Điện thoại có thể là một điện thoại hội nghị hỗ trợ phương tiện trong phòng hoặc một điện thoại thông minh.
-
Yêu cầu người tham gia nói tên của họ khi họ tham gia. Điều này giúp những người khiếm thính theo kịp cuộc họp.
-
Đảm bảo mỗi lần chỉ một người nói.
Thêm IM để tăng cường giao tiếp bằng lời nói
Tin nhắn tức thời (IM) cho phép bạn cung cấp thông tin cuộc họp ở các dạng thức thay thế.
-
Nhập văn bản thay thế tức thì cho nội dung màn hình trong IM.
-
Yêu cầu người phiên dịch đăng thông tin bổ sung trong IM để những người bị điếc có thể đọc được.
-
Dán thông tin chi tiết, chẳng hạn như URL vào các tài liệu và trang web, ở dạng văn bản. Chi tiết sẽ không bị mất và mọi người có thể mở nội dung được liên kết ngay trên máy tính của mình. Nếu cần, mọi người có thể sử dụng kính lúp hoặc bộ đọc màn hình để hiểu rõ hơn.
-
Đăng các tuyên bố, quyết định và mục hành động quan trọng lên IM.
-
Những người bị câm và những người xử lý thông tin bằng âm thanh với một tốc độ khác có thể nhập câu hỏi hoặc câu trả lời trong IM.
Biến mọi cuộc họp thành cuộc họp trên Skype
Skype for Business for Android có thể giúp bạn thêm mọi người vào một cuộc họp ngay cả khi mọi người ở trong cùng một phòng.
-
Những người khiếm thị có thể nhận nội dung được chia sẻ trên thiết bị riêng của họ. Điều này cho phép họ sử dụng các công nghệ hỗ trợ yêu thích của mình, chẳng hạn như bộ đọc màn hình và kính lúp.
-
Người khiếm thính có thể nhận được các dịch vụ chuyển ngữ trong thời gian thực, thông qua hệ thống Biên dịch theo thời gian thực (CART). CART có sẵn ở nhiều ngôn ngữ trên khắp thế giới.
Trong chủ đề này
Bắt đầu nhanh cuộc họp Skype for Business
Đừng để mất thời gian họp có giá trị chỉ vì bắt đầu một cuộc họp trực tuyến.
-
Khi bạn lên lịch cuộc họp, hãy thực hiện cuộc họp trên Skype. Sau đó, mọi người có thể tham gia các cuộc họp trực tiếp thông qua Skype for Business for Android .
-
Đối với các cuộc họp đột xuất hoặc các cuộc họp chưa được lên lịch:
-
Nhấp vào liên hệ trong dạng xem Danh bạ, và bắt đầu cuộc họp.
-
Để thêm người tham gia cuộc họp, nhấp vào biểu tượng Thêm trong màn hình cuộc họp, và mời những người bạn muốn.
-
Mẹo: Nếu những người trong cuộc họp nằm trong danh sách phân phối Exchange hoặc nhóm, hãy thêm nhóm vào Danh bạ của bạn. Sau đó, chỉ cần chọn tên nhóm để mở màn hình hội thoại và bắt đầu cuộc họp.
Bao gồm video để dễ hiểu hơn
Con người chúng ta làm việc hiệu quả nhất khi chúng ta lĩnh hội được thông tin từ nhiều giác quan. Các nhà giáo dục và nghệ sĩ sử dụng thực tế này thường xuyên, khi họ chọn video làm phương tiện. Bạn có thể làm điều tương tự bằng một cuộc gọi điện thoại hay cuộc họp.
-
Video cho phép người tham gia bị điếc sử dụng người phiên dịch bằng ngôn ngữ ký hiệu.
-
Video giúp hiểu rõ lời nói một cách đầy đủ, trực quan hơn. Điều này có thể đặc biệt hữu ích cho những người thính lực yếu và phụ thuộc vào việc đọc bài phát biểu.
Mẹo: Trong một cuộc họp video, kiểm tra màn hình xem trước video để đảm bảo rằng mọi người có thể nhìn thấy bạn rõ ràng. Ví dụ: nơi bạn ngồi so với camera có thể tạo nên sự khác biệt.
Mời người chuyển ngữ CART cho người bị điếc
Mời người chuyển ngữ CART (dịch hỗ trợ giao tiếp ở thời gian thực) tham gia cuộc họp hoặc cuộc gọi điện thoại trong Skype for Business for Android để cung cấp phụ đề trong thời gian thực. Vào cuối cuộc họp, hãy yêu cầu một bản chuyển ngữ để chia sẻ với những người tham gia.
-
Dịch vụ CART được cung cấp trên toàn thế giới và ở nhiều ngôn ngữ. CART giúp cho những người khiếm thính có thể tham gia đầy đủ vào cuộc họp hoặc cuộc gọi điện thoại.
Mẹo:
-
Thêm một điện thoại hội nghị dưới dạng một người tham gia bằng cách gõ biểu tượng Thêm. Chỉ nhập số điện thoại. Điện thoại có thể là một điện thoại hội nghị hỗ trợ phương tiện trong phòng hoặc một điện thoại thông minh.
-
Yêu cầu người tham gia nói tên của họ khi họ tham gia. Điều này giúp những người khiếm thính theo kịp cuộc họp.
-
Đảm bảo mỗi lần chỉ một người nói.
Thêm IM để tăng cường giao tiếp bằng lời nói
Tin nhắn tức thời (IM) cho phép bạn cung cấp thông tin cuộc họp ở các dạng thức thay thế.
-
Nhập văn bản thay thế tức thì cho nội dung màn hình trong IM.
-
Yêu cầu người phiên dịch đăng thông tin bổ sung trong IM để những người bị điếc có thể đọc được.
-
Dán thông tin chi tiết, chẳng hạn như URL vào các tài liệu và trang web, ở dạng văn bản. Chi tiết sẽ không bị mất và mọi người có thể mở nội dung được liên kết ngay trên máy tính của mình. Nếu cần, mọi người có thể sử dụng kính lúp hoặc bộ đọc màn hình để hiểu rõ hơn.
-
Đăng các tuyên bố, quyết định và mục hành động quan trọng lên IM.
-
Những người bị câm và những người xử lý thông tin bằng âm thanh với một tốc độ khác có thể nhập câu hỏi hoặc câu trả lời trong IM.
