Sau khi bạn đã xác định một cuộc họp là phương pháp phù hợp để hoàn thành công việc, hãy tìm hiểu về cách bạn có thể lập kế hoạch và điều khiển các cuộc họp hiệu quả và có thể truy nhập cho tất cả người dự bất kể loại cuộc họp.
Danh sách kiểm tra cuộc họp có chủ ý
-
Luôn có lịch công tác - Tạo một OneNote dùng chung được điền sẵn chương trình nghị sự và khuyến khích những người khác đóng góp vào chương trình nghị sự.
-
Thiết lập các quy tắc tham gia - Khi bắt đầu cuộc họp, người tổ chức nên nêu cụ thể chương trình làm việc và các quy tắc cơ bản sẽ được sử dụng, đặc biệt là cho các cuộc họp kết hợp.
-
Hãy lần lượt nói - Chuyển sang lượt trong cuộc họp kết hợp có thể trở nên khó khăn nếu không có quy tắc tương tác được thiết lập và người dự có kết nối internet kém hoặc không bật video của họ.
Mẹo về cách tránh gián đoạn lẫn nhau trong cuộc họp:
-
Hãy chủ tâm chọn diễn giả tiếp theo.
-
Con người trong phòng họp nên đợi những người gọi vào để chia sẻ trước tiên.
-
Có thể tạm dừng cuộc họp và chủ động giải quyết tình huống chồng chéo.
-
-
Sử dụng chat song song hiệu quả trong các cuộc họp - Trò chuyện song song trong các cuộc họp có thể hữu ích để chia sẻ các liên kết đến nhiều thông tin hơn và sử @mentions để thu hút sự chú ý của những người cụ thể.
-
Đừng quên theo dõi - Dành thời gian để tóm tắt các mục hành động vào cuối cuộc họp của bạn. Hãy cân nhắc thêm sổ tay OneNote vào Teams hoặc thêm tab Wiki trong Teams để ghi lại các mục theo dõi và ghi chú cuộc họp cho các cuộc họp lặp lại.
Tài nguyên
Tổng quan về các cuộc họp trong Teams
