Mời và quản lý các thành viên cộng đồng trong Microsoft Teams miễn phí

Trong Cộng đồng trong Teams, bạn có thể mời, xóa hoặc chặn các thành viên vào cộng đồng mà bạn sở hữu. Sau đó, bạn có thể chấp thuận yêu cầu thành viên của mình và thêm chủ sở hữu cộng đồng.

Lưu ý:

Đảm bảo bạn tuân thủ luật pháp và quy định của địa phương về việc gửi email cho người được mời.
Trẻ vị thành niên không thể truy nhập cộng đồng trong Teams, bao gồm việc tạo và tham gia cộng đồng.

Chủ sở hữu cộng đồng có thể mời mọi người tham gia cộng đồng của họ theo hai cách:

Chia sẻ liên kết lời mời
Gửi lời mời trực tiếp

Để mời thành viên tham gia cộng đồng mà bạn sở hữu, hãy làm theo các bước sau:

Nhấn vào tab Cộng cộng đồng trong ứng dụng Teams.
Nhấn vào cộng đồng mà bạn muốn mời thành viên tham gia.
Nhấn vào tên cộng đồng ở đầu màn hình.
Bạn có thể thực hiện một trong các thao tác sau:
- Trong phần Thành viên , hãy gõ nhẹ Mời . Bạn có thể tìm kiếm theo tên, email, số điện thoại hoặc chọn từ danh sách liên hệ Được đề xuất. Bạn cũng có thể chọn mời bằng cách chọn Chia sẻ liên kết liên hoặc Chia sẻ Mã QR .
- Nhấn Quản > Thêm người ở đầu màn hình. Bạn có thể tìm kiếm theo tên, email, số điện thoại hoặc chọn từ danh sách các liên hệ được đề xuất. Bạn cũng có tùy chọn để mời bằng cách chọn Chia sẻ liên kết lời mời Chia sẻ Mã QR .
Sau khi bạn đã chọn xong một thành viên để thêm, hãy gõ nhẹ MỜI ở phía trên cùng của màn hình. Sau đó, thành viên mà bạn đã thêm sẽ nhận được thông báo với tùy chọn chấp nhận hoặc từ chối lời mời.

Lưu ý: Lời mời hàng loạt trong Teams chỉ sẵn dùng cho người dùng iOS.

Với tư cách là chủ sở hữu cộng đồng, lời mời hàng loạt cho phép bạn dễ dàng mời mọi người và phát triển cộng đồng của bạn bằng camera của điện thoại trên iOS. Với sức mạnh của Microsoft Lens, nhanh chóng quét và mời nhiều email hoặc số điện thoại bằng cách sử dụng camera di động của bạn.

Nhấn vào tab Cộng cộng đồng trong ứng dụng Teams.
Gõ nhẹ vào cộng đồng mà bạn muốn mời hàng loạt thành viên tham gia.
Nhấn vào tên cộng đồng ở đầu màn hình.
Trong phần Thành viên , gõ nhẹ Thêm.
Nhấn Nhập camera, sau đó sử dụng bất kỳ tùy chọn nào, chụp ảnh danh sách số điện thoại hoặc địa chỉ email của bạn.

Mẹo: Hãy nhớ kiểm tra mã quốc gia nếu bạn đang nhập số điện thoại từ các quốc gia khác.
Gõ nhẹ vào dấu kiểm để xác nhận hình ảnh, sau đó gõ nhẹ vào dấu kiểm một lần nữa để nhập danh sách.
Trong màn hình Mời thành viên, bạn sẽ được hiển thị danh sách để xác minh thông tin hoặc thực hiện bất kỳ chỉnh sửa nào nếu có bất kỳ số điện thoại hoặc địa chỉ email không hợp lệ nào. Nhấn vào nút chỉnh sửa bên cạnh số điện thoại hoặc địa chỉ email để thực hiện bất kỳ thay đổi hoặc chỉnh sửa nào.
Khi bạn đã sẵn sàng, nhấn Mời, rồi chọn Gửi để xác nhận rằng bạn muốn gửi thư mời qua email đến danh sách. Con người bạn mời sẽ xuất hiện trong danh sách thành viên sau khi họ chấp nhận lời mời.

Trong Cộng đồng trong Teams, bạn gửi lời mời thành viên mà bạn có thể gửi bằng lời mời qua liên kết, Mã QR hoặc gửi trực tiếp trong ứng dụng Teams.

Lưu ý: Cài đặt mà chủ sở hữu cộng đồng đặt sẽ xác định xem các thành viên cộng đồng có thể chia sẻ liên kết tham gia hoặc mã QR hay không.

Để chấp thuận yêu cầu thành viên, bạn có thể:

Bên dưới Cộng đồng, nhấn vào cộng đồng nơi bạn là chủ sở hữu để xem các yêu cầu của thành viên.
Nhấn vào tên cộng đồng.
Bên dưới Thành viên đang chờ xử lý, nhấn vào Mời để xem lời mời thành viên.
Ở đó bạn có thể nhìn thấy những người bạn đã mời. Chọn Nhắc phê duyệt yêu cầu hoặc X để loại bỏ.

Khi một lời mời thành viên được chấp nhận, bạn sẽ nhận được một thông báo. Nếu lời mời bị từ chối, thư mời sẽ tự động bị loại bỏ khỏi danh sách đang chờ xử lý mà không có thông báo nào được gửi đi.

Chủ sở hữu cộng đồng có thể chia sẻ lời mời qua liên kết, Mã QR hoặc trực tiếp trong Teams.  Nếu chủ sở hữu cộng đồng bật tính năng này, các thành viên cũng có thể chia sẻ lời mời cho thành viên mới.

Lưu ý: Cài đặt mà chủ sở hữu cộng đồng đặt sẽ xác định xem các thành viên cộng đồng có thể chia sẻ liên kết tham gia hoặc mã QR hay không.

Để chấp thuận yêu cầu thành viên, bạn có thể:

Bên dưới Tùy cộng đồng , hãy gõ nhẹ vào cộng đồng mà bạn là chủ sở hữu để xem các yêu cầu của thành viên.
Nhấn vào tên cộng đồng.
Trong Thành viên đang chờ , bạn sẽ tìm thấy hai tùy chọn:
1. Yêu cầu từ thành viên mới
2. Lời mời từ thành viên bạn đã mời
Bên dưới Yêu cầu, bạn có thể chọn Phê duyệt để phê duyệt yêu cầu hoặc X để loại bỏ.

Khi bạn tạo một cộng đồng, bạn sẽ tự động là chủ sở hữu. Sau đó, bạn cũng có thể tạo thành viên khác, hoặc nhiều thành viên, chủ sở hữu.

Nhấn vào tab Cộng cộng đồng trong ứng dụng Teams.
Gõ nhẹ vào cộng đồng mà bạn muốn thêm chủ sở hữu.
Nhấn vào tên cộng đồng ở đầu màn hình.
Trong phần Thành viên , nhấn Quản lý.
Gõ nhẹ vào người dùng mà bạn muốn tạo chủ sở hữu.
Nhấn vào Tạo chủ sở hữu. Thành viên cộng đồng sẽ được thông báo rằng họ hiện là chủ sở hữu. Chủ sở hữu mới sẽ có huy hiệu chủ sở hữu được thêm vào bên dưới tên của họ.

Nhấn vào tab Cộng cộng đồng trong ứng dụng Teams.
Gõ nhẹ vào cộng đồng mà bạn muốn thêm chủ sở hữu.
Nhấn vào tên cộng đồng ở đầu màn hình.
Trong phần Thành viên , nhấn Quản lý.
Gõ nhẹ vào chủ sở hữu mà bạn muốn giáng cấp thành thành viên.
Nhấn vào Đặt thành viên.

Bạn có tùy chọn loại bỏ thành viên khỏi cộng đồng mà bạn sở hữu. Sau đây là cách thực hiện:

Nhấn vào tab Cộng cộng đồng trong ứng dụng Teams.
Gõ nhẹ vào cộng đồng mà bạn muốn loại bỏ thành viên.
Nhấn vào tên cộng đồng ở đầu màn hình.
Trong phần Thành viên , nhấn Quản lý.
Gõ nhẹ vào tên của thành viên, sau đó gõ nhẹ Loại bỏ khỏi cộng đồng ở cuối màn hình. Trong màn hình xác nhận, chọn Xóa một lần nữa.

Tùy chọn Loại bỏ khỏi cộng đồng không chặn thành viên gia nhập lại cộng đồng. Nếu trường hợp yêu cầu bạn chặn vĩnh viễn một thành viên, hãy xem Loại bỏ và Chặn thành viên cộng đồng.

Lưu ý:

Sau khi một thành viên bị loại bỏ khỏi cộng đồng, họ sẽ không còn có quyền truy nhập vào lịch sử trò chuyện cộng đồng nữa.
Khi tệp được chia sẻ trong cộng đồng, mọi người trong cộng đồng đều có thể truy nhập tệp với thiết đặt quyền được đặt thành Bất kỳ ai có liên kết này. Khi bạn loại bỏ hoặc chặn một thành viên cộng đồng, các thành viên khác vẫn có thể truy nhập các tệp được chia sẻ và tải lên. Chủ sở hữu tệp sẽ cần phải đi đến OneDrive để dừng hoặc thay đổi quyền chia sẻ.

Trong Microsoft Teams miễn phí, bạn có tùy chọn loại bỏ và chặn thành viên cộng đồng. Điều này sẽ ngăn không cho họ tham gia lại hoặc tìm kiếm cộng đồng này.

Để loại bỏ và chặn thành viên khỏi cộng đồng mà bạn sở hữu, hãy làm theo các bước sau:

Nhấn vào tab Cộng cộng đồng trong ứng dụng Teams.
Gõ nhẹ vào cộng đồng mà bạn muốn loại bỏ và chặn một thành viên.
Nhấn vào tên cộng đồng ở đầu màn hình.
Trong phần Thành viên , nhấn Quản lý.
Gõ nhẹ vào tên của thành viên, nhấn Loại bỏ khỏi cộng đồng ở cuối màn hình. Trong màn hình xác nhận, chọn Xóa & chặn.

Lưu ý: Khi tệp được chia sẻ trong cộng đồng, mọi người trong cộng đồng đều có thể truy nhập tệp với thiết đặt quyền được đặt thành Bất kỳ ai có liên kết này. Khi bạn loại bỏ hoặc chặn một thành viên cộng đồng, các thành viên khác vẫn có thể truy nhập các tệp được chia sẻ và tải lên. Chủ sở hữu tệp sẽ cần phải đi đến OneDrive để dừng hoặc thay đổi quyền chia sẻ.  

Tùy chọn Loại & chặn ngăn thành viên gia nhập lại cộng đồng. Mọi liên kết liên kết được tạo sẽ gây ra lỗi cho thành viên bị chặn.

Nếu bạn tìm cách thêm thành viên bị chặn vào cộng đồng, thành viên đó vẫn sẽ hiển thị trong bộ chọn người, nhưng khi bạn nhấn vào ảnh của họ, bạn sẽ nhận được thông báo lỗi.

Lưu ý: Khi bạn loại bỏ và chặn một thành viên, nó chỉ chặn thành viên đó khỏi cộng đồng. Nó không chặn chúng từ một-một hoặc các cuộc trò chuyện nhóm trong Microsoft Teams miễn phí. Để tìm hiểu về tùy chọn chặn không cho liên hệ thêm bạn vào cuộc trò chuyện một-một, thêm bạn vào nhóm mới, gọi cho bạn trong Teams hoặc thêm bạn vào cộng đồng, hãy xem Chặn liên hệ trong Microsoft Teams miễn phí.

Để bỏ chặn một thành viên khỏi cộng đồng mà bạn sở hữu, hãy làm theo các bước sau: