Copilot in Forms là gì?
Microsoft Forms là một ứng dụng Microsoft 365 dựa trên web tập trung vào việc tiến hành khảo sát, bài kiểm tra và thăm dò ý kiến. Đối với người dùng có giấy phép Copilot đủ điều kiện, Copilot trong Forms giúp người dùng nhận được hỗ trợ từ đầu đến cuối có hỗ trợ AI, giúp họ soạn thảo, xem xét, gửi, theo dõi tiến độ và phân tích kết quả của họ.
Copilot in Forms có thể làm gì?
Copilot giúp bạn dễ dàng soạn thảo khảo sát, bài kiểm tra và các biểu mẫu khác từ đầu thông qua tính năng Bản thảo với Copilot . Tác giả chỉ cần nhập lời nhắc bằng ngôn ngữ tự nhiên và xem Copilot tạo bản thảo biểu mẫu để bắt đầu.
Copilot cũng có thể giúp xem lại biểu mẫu và cung cấp đề xuất, chẳng hạn như cải thiện nội dung, đề xuất kiểu, cài đặt và hơn thế nữa. Tác giả cũng có thể yêu cầu Copilot trợ giúp qua một hộp lời nhắc tiện dụng ở đầu biểu mẫu của họ. Trên bảng tùy biến biểu mẫu, các tính năng như Viết lại bằng Copilot, Thêm bằng Copilot hoặc Giải thích về Câu trả lời (đối với bài kiểm tra) giúp người dùng tiếp tục xây dựng biểu mẫu của họ.
Khi biểu mẫu đã sẵn sàng để gửi, người dùng có thể bấm vào Tăng phản hồi để Copilot có thể giúp soạn thảo thư mời và theo dõi tiến độ phản hồi. Khi theo dõi, Copilot sẽ gửi cho người dùng thông tin cập nhật qua email khi đến lúc gửi lời nhắc hoặc khi dữ liệu của họ sẵn sàng để phân tích.
Mục đích sử dụng của Copilot in Forms là gì?
Copilot trong Forms nhằm mục đích giúp người dùng tạo biểu mẫu của họ một cách hiệu quả và hiệu quả với hỗ trợ từ đầu đến cuối hoạt động trên nền ai - từ soạn thảo đến phân tích dữ liệu.
Bạn không thể sử dụng Copilot để tạo các loại nội dung sau:
-
Nội dung gây hại hoặc có biểu hiện thiếu tôn trọng.
-
Tác phẩm chứa nội dung có thể vi phạm bản quyền.
-
Nội dung liên quan đến tư vấn pháp lý, y tế hoặc tài chính.
-
Các tình huống liên quan đến việc làm như đánh giá hiệu suất.
-
Sản phẩm chứa biểu mẫu lừa đảo qua mạng.
Nội dung do Copilot tạo ra có luôn thực tế không?
Copilot in Forms trước đây đã từng được đào tạo về dữ liệu trên Internet và do đó, công cụ này không được cập nhật về các sự kiện và tin tức tiêu điểm mới nhất. Copilot không tìm kiếm trực tuyến dữ liệu bổ sung và chỉ sử dụng dữ liệu được đào tạo. Do đó, nội dung được tạo ra có thể không còn mang tính chính xác ở thời điểm hiện tại. Copilot cũng có thể tạo ra nội dung nghe có vẻ thuyết phục nhưng chưa đầy đủ, không chính xác hoặc không phù hợp. Sử dụng bản án của riêng bạn và kiểm tra kỹ dữ kiện trước khi đưa ra quyết định hoặc hành động dựa trên phản hồi của Copilot.
Copilot in Forms được đánh giá bằng cách nào?
Copilot in Forms được đánh giá qua cả thử nghiệm thủ công và tự động để cung cấp các bản thảo phù hợp.
Microsoft Forms thập dữ liệu về hiệu suất và mức sử dụng, đồng thời người dùng có thể cung cấp ý kiến phản hồi để chia sẻ trải nghiệm của mình, cũng như báo cáo các bản thảo không chính xác. Ý kiến phản hồi của người dùng sẽ giúp cải thiện Copilot in Forms.
Copilot in Forms có những hạn chế gì? Người dùng có thể giảm thiểu ảnh hưởng của các giới hạn của Copilot khi sử dụng hệ thống như thế nào?
Copilot trong Forms có sẵn ở nhiều ngôn ngữ khác nhau (Ngôn ngữ được hỗ trợ cho ngôn Microsoft 365 Copilot - Hỗ trợ của Microsoft). Hỗ trợ và chất lượng bằng ngôn ngữ bổ sung dự kiến sẽ được cải thiện theo thời gian.
Người dùng nên xem lại bản thảo đã tạo và thực hiện các sửa đổi cần thiết trước khi gửi bản thảo cho người trả lời. Hãy đưa ra phán đoán phù hợp trước khi sử dụng nội dung do Copilot tạo.
Copilot không tiến hành tìm kiếm trực tuyến khi tạo đề xuất. Cần chú ý xem xét các đề xuất, ngay cả khi chúng có vẻ thuyết phục.
Những yếu tố và môi trường vận hành nào giúp sử dụng Copilot in Forms một cách hiệu quả và có trách nhiệm?
Hệ thống có áp dụng giới hạn độ dài nội dung nhập và giới hạn về tần suất để tránh việc lạm dụng hệ thống. Ngoài ra, để sử dụng tính năng Copilot in Forms, người dùng cần có giấy phép Microsoft 365 Copilot hợp lệ.
Các bộ lọc cũng được triển khai để giảm thiểu khả năng tạo ra nội dung không phù hợp.
Người dùng có thể báo cáo về những đề xuất không phù hợp hoặc không tuân thủ.
Tôi có thể xóa lịch sử Copilot của mình không?
Có. Truy nhập myaccount.microsoft.com, vào phần Cài đặt và quyền riêng tư, chọn tab Quyền riêng tư, rồi chọn Lịch sử tương tác của Copilot. Sẽ có một nút để xóa lịch sử của bạn. Để biết chi tiết về tính năng này, hãy vào mục Xóa lịch sử tương tác Microsoft Copilot của bạn. Dữ liệu trong Copilot in Forms cũng sẽ bị loại bỏ cùng với dữ liệu Copilot ở các ứng dụng Microsoft 365 khác.
