Sử dụng Copilot mà không ghi cuộc họp Teams

Cách thiết lập Copilot chỉ để sử dụng trong cuộc họp

Với tư cách là người tổ chức cuộc họp 

1. Trước cuộc họp đã lên lịch, tới Lịch  trong Teams và chọn một cuộc họp.

2. Chọn Tùy chọn  > Tùy chọn khác.

3. Cuộn xuống đến Copilot và chọn "Chỉ trong cuộc họp" từ menu thả xuống.

   Lưu ý: Nếu bạn không thấy tùy chọn này, hãy liên hệ với quản trị viên CNTT của bạn.

4. Chọn Lưu

Câu hỏi thường gặp

Nếu Copilot được đặt thành "Chỉ trong cuộc họp", Copilot có bắt đầu ngay khi cuộc họp bắt đầu không?

Không. Người dự phải chọn Copilot ở menu trên cùng để bắt đầu Copilot cho cuộc họp.

Sau khi Copilot bắt đầu, tôi có thể tắt chức năng này không?

Sau khi Copilot bắt đầu, Copilot sẽ bật trong suốt thời gian họp.

Nếu Copilot được đặt thành "Chỉ trong cuộc họp", tôi vẫn có thể sử dụng Copilot nếu bản chép lại được bật không?

Có, Copilot sẽ vẫn làm việc. Mọi tương tác với Copilot trong suốt cuộc họp sẽ bao gồm thông tin từ dữ liệu chuyển giọng nói thành văn bản và bản ghi chép. Sau khi cuộc họp kết thúc, chỉ có thông tin từ thời điểm bản chép lại được bật sẽ sẵn có trong Copilot.

Nếu ai đó tham gia cuộc họp muộn, họ có thể sử dụng Copilot để truy nhập thông tin từ đầu cuộc họp không? 

Có, người tham gia cuộc họp sẽ có thể truy cập bất kỳ nội dung nào kể từ thời điểm Copilot được khởi chạy.  

Theo chính sách, tôi không được phép bắt đầu bản chép lại hoặc bản ghi. Tôi vẫn có thể sử dụng Copilot chỉ trong cuộc họp phải không?

Có. Các chính sách hiện hành sẽ được áp dụng cho cách lưu bản ghi chép.

Làm thế nào Copilot có thể làm việc chỉ trong cuộc họp? 

Copilot sử dụng dữ liệu xử lý âm thanh thành giọng nói để tạo ra phản hồi về những gì đã nói. Trong suốt thời gian diễn ra cuộc họp, dữ liệu chuyển giọng nói thành văn bản được lưu trữ tạm thời trên cơ sở dữ liệu do Teams quản lý, tuân thủ các tiêu chuẩn tuân thủ giống như bản ghi chép. Khi cuộc họp kết thúc, dữ liệu chuyển giọng nói thành văn bản sẽ bị xóa. 

Có nhật ký kiểm tra lời nhắc và phản hồi không?

Không, không có nhật ký kiểm tra.

Kế hoạch cho Khám phá Điện tử là gì?

Vì dữ liệu chuyển giọng nói thành văn bản và lời nhắc của người dùng tới Copilot không được lưu lại sau cuộc họp nên chúng không khả dụng cho eDiscovery. 

Tại sao tương tác riêng tư của người dự không sẵn dùng trong và sau cuộc họp?

Lịch sử tương tác của người dự cuộc họp không còn tồn tại do các mối lo ngại về quyền riêng tư.

Tại sao tùy chọn cuộc họp về cách sử dụng Copilot hiển thị cho tất cả các thành viên của một tổ chức, dù họ được cấp phép hay chưa được cấp phép?

Điều này đảm bảo người tổ chức cuộc họp có thể đặt ra cách sử dụng Copilot trong cuộc họp của họ, ngay cả khi chính họ không có giấy phép.

Người dự bên ngoài có thể truy nhập Copilot chỉ trong cuộc họp không?

Không. Nếu người dự bên ngoài được cấp phép tham gia cuộc họp với tùy chọn cuộc họp này được bật, họ sẽ không thể tương tác với Copilot. Copilot không thể truy cập vào bản ghi chép bên ngoài hoặc dữ liệu chuyển giọng nói thành văn bản. Điều này áp dụng cho các cuộc họp kênh và cuộc họp riêng tư. 

Những người trong tổ chức nhiều đối tượng thuê (MTO) có thể truy nhập Copilot chỉ trong cuộc họp khi đang ở trong các cuộc họp do một tổ chức khác trong MTO tổ chức không?

Không. Người dùng MTO được coi là người dùng bên ngoài đối với kịch bản này.

Nếu tổ chức của tôi tắt bản chép lại cho tất cả các cuộc họp công ty và ai đó có Microsoft 365 Copilot bật Copilot chỉ trong cuộc họp, liệu người đó có thể sử dụng Copilot trong cuộc họp không?

Có. Nếu tính năng phiên âm bị tắt trong cuộc họp và ai đó chỉ bật Copilot trong suốt cuộc họp, thì người dùng được cấp phép Copilot sẽ có thể sử dụng Copilot trong suốt cuộc họp. 

Tại sao Copilot hỏi tôi mọi người đang nói ngôn ngữ gì? Điều này có ý nghĩa gì?

Việc chọn ngôn ngữ mà mọi người đang nói sẽ giúp đảm bảo rằng việc xử lý âm thanh diễn ra theo đúng ngôn ngữ. Dữ liệu chuyển giọng nói thành văn bản và mọi trích dẫn sẽ được tạo bằng ngôn ngữ nói mà bạn chọn. Tuy nhiên, bạn có thể hỏi Copilot một câu hỏi bằng bất kỳ ngôn ngữ nào và nó sẽ trả lời bằng ngôn ngữ đó. 

Làm cách nào để thay đổi ngôn ngữ nói sau khi Copilot bắt đầu?

Bạn có thể thay đổi ngôn ngữ nói thông qua cài đặt phụ đề trực tiếp. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Sử dụng phụ đề trực tiếp trong các cuộc họp Microsoft Teams.

Chủ đề liên quan

Bắt đầu với Copilot trong các cuộc họp Microsoft Teams

Chào mừng bạn đến với Copilot trong Microsoft Teams

Những câu hỏi thường gặp về Copilot trong Microsoft Teams