Tạo tài liệu từ OneDrive cho cơ quan hoặc trường học

Áp dụng cho
Office 365 Small Business Người quản trị Microsoft 365

Bạn có thể tạo tài liệu Office mới trực tiếp từ OneDrive cho cơ quan hoặc trường học. Bạn sẽ cần Office Web Apps Server để xem menu Mới. Nếu không thì đó là biểu tượng Thư mục.

Bạn không chắc nên tạo tài liệu của mình ở đâu? Xem mục Tôi nên lưu tệp vào OneDrive hoặc SharePoint?

  1. Chọn Mới, rồi chọn loại tài liệu bạn muốn tạo, chẳng hạn như Word, Excel hoặc PowerPoint.
    Ảnh chụp màn hình khi chọn menu Mới để tạo tài liệu mới trong OneDrive for Business
    Tài liệu mới sẽ mở ra trong Microsoft 365 dành cho chương trình web mà bạn đã chọn. Ví dụ: việc chọn Word liệu sẽ mở Word trên web.

    Mẹo

    Không có nút lưu, vì tài liệu được lưu tự động cho bạn.

  2. Để đổi tên tài liệu, hãy bấm vào tên của tài liệu trong thanh tiêu đề, nhập tên mới theo ý của bạn rồi nhấn ENTER.

    Bấm vào thanh tiêu đề để thay đổi tên của tài liệu Word Online

  3. Khi bạn hoàn tất và muốn quay lại nơi lưu tệp, hãy bấm vào tên của bạn bên cạnh tên tệp.
    (Hoặc bấm vào nút Quay lại trong trình duyệt của bạn để quay lại nơi lưu tài liệu của bạn. Nếu bạn bấm Quay lại, hãy bấm Làm mới để xem tài liệu mới của bạn trong danh sách tệp.)

Mẹo

Nếu bạn muốn truy nhập vào tất cả tính năng của ứng dụng, bạn có thể chuyển sang ứng dụng Office đầy đủ. Ví dụ: trong Word web, hãy bấm Mở bằng Word để tiếp tục làm việc trên tài liệu trong Word.

Mở ứng dụng Office đầy đủ thay vì chạy Office Online

Tạo tài liệu từ ứng dụng Office trên máy tính

Bạn cũng có thể bắt đầu trong ứng dụng Office trên máy tính, chẳng hạn như Word, Excel hoặc PowerPoint, rồi tạo và lưu tài liệu thẳng vào OneDrive cho cơ quan hoặc trường học.

  1. Bắt đầu tài liệu như thường lệ trong ứng dụng Office trên máy tính> (Tệp Mới, rồi chọn mẫu).
  2. Khi bạn đã sẵn sàng lưu tài liệu, hãy bấm Lưu>Tệp Dưới dạng>OneDrive - YourCompanyName. Ví dụ, OneDrive - Contoso.
    Lưu tệp từ Word vào OneDrive for Business
  3. Đặt tên cho tệp và bấm Lưu.

Mẹo

  • Nếu bạn không nhìn thấy OneDrive - YourCompanyName, hãy bấm Thêm Chỗ>Office 365 SharePoint. Sau đó, đăng nhập vào Microsoft 365 bằng tài khoản cơ quan hoặc trường học của bạn.
  • Thêm OneDrive for Business làm chỗ để lưu trong Word
  • Sau khi bạn thêm OneDrive cho cơ quan hoặc trường học dưới dạng một vị trí trong một ứng dụng Office, bạn có thể lưu tệp từ tất cả các ứng dụng Office của mình.

Nếu bạn đã đăng nhập vào Microsoft 365 và đăng ký của bạn bao gồm Office, bạn có thể cài đặt phiên bản mới nhất của các ứng dụng trên máy tính. Ở đầu trang trong Microsoft 365, đi tới Cài đặt Office 365 nút Cài đặt>Office 365 Phần mềm Cài>đặt.