Trợ lý Office là gì?
Office Agent là trợ lý AI tổng quát được thiết kế để giúp người dùng thực hiện các tác vụ trong thế giới thực thông qua cuộc hội thoại tự nhiên. Ứng dụng này hỗ trợ các tính năng năng suất như tạo bản trình bày PowerPoint, bảng tính Excel Word liệu. Người dùng tương tác với Đại diện Office bằng cách nhập lời nhắc và trợ lý phản hồi bằng nội dung hoặc hành động được tạo. Office Agent đang trong giai đoạn xem trước.
Office Agent sử dụng các mô hình AI để hiểu ngôn ngữ tự nhiên và tạo nội dung. Nó có thể:
-
Tạo và tinh chỉnh tài liệu (Word, Excel, PowerPoint)
-
Tóm tắt hoặc đơn giản hóa nội dung
-
Phân tích dữ liệu và tạo biểu đồ
-
Trả lời các câu hỏi và hỗ trợ nghiên cứu
-
Truy xuất nội dung web công cộng khi được yêu cầu cung cấp thông tin hiện tại
Office Agent dành cho mục đích sử dụng chung cho năng suất và người tiêu dùng, bao gồm:
-
Soạn thảo và chỉnh sửa tài liệu
-
Hỗ trợ nhiệm vụ cá nhân và chuyên nghiệp
-
Hỗ trợ phân tích và trực quan hóa dữ liệu
Tại Microsoft, chúng tôi tuân thủ Nguyên tắc AI, Tiêu chuẩn AI có trách nhiệm và rút kinh nghiệm từ nhiều thập niên nghiên cứu về AI, nền tảng và máy học bảo vệ quyền riêng tư. Một nhóm các nhà nghiên cứu, kỹ sư và chuyên gia chính sách đa ngành sẽ xem xét các hệ thống AI của chúng tôi về các tác hại và biện pháp giảm thiểu tiềm ẩn—lọc để giới hạn nội dung có hại, truy vấn và các chủ đề nhạy cảm về việc chặn kết quả. Chúng tôi giải thích rõ ràng cách hệ thống đưa ra quyết định bằng cách ghi chú các giới hạn và nhắc người dùng xem lại, kiểm tra thực tế và điều chỉnh nội dung dựa trên chuyên môn theo chủ đề.
Các hạn chế đã biết bao gồm:
-
Đôi khi ảo giác hoặc đầu ra không chính xác
-
Hiểu hạn chế về sắc thái ngữ cảnh
-
Trong giai đoạn xem trước, Office Agent chỉ được cung cấp bằng tiếng Anh cho các tài khoản MSA có trụ sở tại Hoa Kỳ.
Để giảm thiểu tác động:
-
Cụ thể trong lời nhắc của bạn
-
Xem lại và chỉnh sửa nội dung khi nội dung được tạo
-
Tránh nhập dữ liệu nhạy cảm
Office Agent hoạt động tốt nhất khi:
-
Yêu cầu gồm chủ đề, âm điệu, người xem và định dạng
-
Người dùng hoạt động trong môi trường được kết nối (internet bắt buộc)
-
Các công cụ trợ năng được sử dụng cho nội dung bao hàm. Các lựa chọn người dùng như định dạng tệp, âm và người xem tác động đến đầu ra. Nội dung được tạo nên được coi như bất kỳ bản thảo nào - được xem xét, lưu trữ và chia sẻ một cách có trách nhiệm.
Người dùng có thể cung cấp phản hồi trực tiếp thông qua giao diện Đại diện Office hoặc thông qua các kênh hỗ trợ được liệt kê stride.microsoft.com. Phản hồi giúp cải thiện hệ thống và đảm bảo phù hợp với các thực hành AI Có trách nhiệm.
