Chế độ Trợ lý PowerPoint là một trợ lý có hỗ trợ AI sẵn dùng trong Ứng dụng PowerPoint Windows. Bạn có thể truy nhập bằng cách mở Copilot Chat trong menu Dải băng và chọn Chế độ Tác nhân từ menu công cụ trong hộp nhắc.
Chế độ trợ lý có thể hỗ trợ bạn trong việc tạo, chỉnh sửa và hiểu rõ bản trình bày của bạn. Tính năng này hiểu ngữ cảnh tài liệu, thực hiện các tác vụ nhiều bước và tạo hoặc chỉnh sửa nội dung trực tiếp trong PowerPoint. Trải nghiệm này được thiết kế để hợp lý hóa quy trình tạo bản trình bày và cải thiện năng suất. Nó đã được thiết kế với AI có trách nhiệm trong tâm trí.
-
Chỉnh sửa và Cấu trúc trang chiếu: Thêm trang chiếu mới, cập nhật nội dung hiện có, sắp xếp lại các mục và cải thiện quy trình tổng thể với các đề xuất có hỗ trợ AI.
-
Tạo hình ảnh và Nâng cao: Sử dụng AI để tạo hình ảnh trực quan tùy chỉnh hoặc thay thế hình ảnh hiện có, với kết quả được chèn trực tiếp vào các trang chiếu của bạn hoặc được chia sẻ trong cuộc trò chuyện.
-
Hiểu về Bản trình bày: Nhanh chóng tóm tắt tài liệu của bạn, nhận câu trả lời cho các câu hỏi cụ thể và nhận thông tin chuyên sâu để giúp bạn truyền đạt thông điệp tốt hơn.
Tính năng này được đánh giá thông qua kết hợp đánh giá của con người, kiểm tra tự động, nhóm màu đỏ và số liệu tương tác với khách hàng. Phản hồi của người dùng và tỷ lệ lưu giữ bản trình bày đánh giá hiệu quả của các bản trình bày được tạo. Người dùng cũng có thể liên tục cung cấp phản hồi về từng tính năng của Copilot, cùng với các cải tiến lặp góp phần tối ưu hóa hiệu suất của hệ thống trên tất cả các tính năng.
Hạn chế:
-
Bản trình bày lớn hoặc phức tạp có thể vượt quá giới hạn hệ thống
-
Khi liên kết hoặc tải tệp lên cho ngữ cảnh, các loại tệp được hỗ trợ bao gồm: pptx, docx, xlsx, pdf, jpg, jpeg, png
-
Hiện tại, chỉ hỗ trợ các yêu cầu được gửi bằng "en-us".
Cách hạn chế tác động:
-
Chỉ liên kết đến hoặc tải lên các tệp được hỗ trợ
-
Giới hạn yêu cầu "en-us"
-
Báo cáo sự cố bằng cách sử dụng các điều khiển phản hồi Copilot Chat
Chế độ Trợ lý trong PowerPoint đã được nhóm AI Chịu Trách nhiệm (RAI) của chúng tôi xem xét. Chúng tôi tuân thủ các nguyên tắc của RAI và đã thực hiện:
-
Quy trình xử lý AI có trách nhiệm để giảm thiểu các rủi ro như nội dung có hại, không phù hợp.
-
Trong phản hồi của người dùng sản phẩm, người dùng có thể báo cáo nội dung gây khó chịu cho Microsoft.
-
Sử dụng núm điều khiển phản hồi lên/xuống trong Copilot Chat báo cáo đầu ra
-
Xóa hoặc chỉnh sửa bất kỳ nội dung không phù hợp nào trước khi chia sẻ
-
Hãy liên hệ với người quản trị CNTT của bạn nếu bạn gặp phải sự cố liên tục Phản hồi của bạn giúp Microsoft cải thiện chất lượng và an toàn của Copilot.
Nội dung do Copilot tạo ra trong PowerPoint được tạo bởi các mô hình AI được đào tạo qua tập dữ liệu lớn của bản trình bày, dữ liệu nội bộ và dữ liệu bên ngoài. Tuy nhiên, đầu ra được tổng hợp từ các mẫu trong dữ liệu đào tạo và đôi khi có thể giống với nội dung hiện có. Luôn xem xét tính độc đáo và phù hợp trước khi sử dụng.
Copilot và Microsoft 365 được xây dựng dựa trên phương pháp tiếp cận toàn diện của Microsoft về bảo mật, tuân thủ và quyền riêng tư.
Để biết thêm thông tin về quyền riêng tư, hãy xem thông tin sau:
-
Nếu bạn đang sử dụng Microsoft 365 Copilot trong tổ chức của mình (với tài khoản cơ quan hoặc trường học), hãy xem Dữ liệu, Quyền riêng tư và Bảo mật cho Microsoft 365 Copilot.
-
Nếu bạn đang sử dụng Copilot trong các ứng dụng Microsoft 365 dành cho gia đình (bằng tài khoản Microsoft cá nhân của bạn), hãy xem Copilot trong các ứng dụng Microsoft 365 dành cho gia đình: dữ liệu và quyền riêng tư của bạn.
Copilot trong PowerPoint hỗ trợ tạo hình ảnh bằng các mô hình AI nâng cao.
Yêu cầu một hình ảnh trong cuộc trò chuyện và Copilot sẽ tạo một ảnh nếu thích hợp. Hình ảnh có thể được chèn trực tiếp vào các trang chiếu hoặc được trả về trong trò chuyện để đặt thủ công tùy thuộc vào yêu cầu.
Khi bạn tải lên một hình ảnh hoặc tham chiếu đến một hình ảnh trong trang chiếu làm tham chiếu cho thế hệ, Chế độ Trợ lý sẽ sử dụng AI để phân tích toàn bộ hình ảnh, bao gồm các đối tượng, nền và kiểu. Nếu mọi người có mặt, phân tích có thể bao gồm các tính năng vật lý và khuôn mặt nhìn thấy được, cũng như số lượng cá nhân. Dựa trên hướng dẫn của bạn, Copilot có thể tạo phong cách cho hình ảnh, sửa đổi nền hoặc thêm các yếu tố mới. Trong một số trường hợp, nó có thể nhận ra các số liệu nổi tiếng của công chúng nhưng nếu không không thể xác định các cá nhân duy nhất.
Người dùng phải đảm bảo họ có quyền và quyền thích hợp để sử dụng bất kỳ hình ảnh đã tải lên nào, bao gồm cả sự cho phép từ tất cả các cá nhân được mô tả.
Sử dụng các điều khiển ngón cái hướng lên/xuống trong ngăn Copilot để báo cáo đầu ra không chính xác, không mong muốn hoặc xúc phạm. Phản hồi của bạn giúp chúng tôi cải thiện chất lượng và an toàn.
Tính năng này sử dụng GPT, một công nghệ AI tiên tiến từ OpenAI tạo văn bản dựa trên dữ liệu nhập của bạn. Vì nó vẫn còn phát triển, các phản hồi bạn nhìn thấy đôi khi có thể đáng ngạc nhiên hoặc không hoàn toàn những gì bạn dự định. Do AI được thu hút từ hàng loạt nguồn internet nên nội dung mà AI tạo ra đôi khi có thể bao gồm các nội dung không chính xác hoặc chạm vào các chủ đề nhạy cảm. Chúng tôi khuyên bạn nên xem lại và xác minh mọi nội dung do AI tạo trước khi đưa nội dung đó vào bản trình bày của bạn. Ngoài ra, hãy nhớ rằng các lời nhắc tương tự có thể tạo ra kết quả tương tự.
Phản hồi của bạn là cần thiết để cải thiện Copilot trong PowerPoint. Cho dù một cái gì đó hoạt động tốt hoặc không đáp ứng mong đợi của bạn, chúng tôi muốn nghe về nó. Chỉ cần bấm vào biểu tượng ngón cái hướng lên hoặc ngón cái hướng xuống bên cạnh phản hồi để chia sẻ suy nghĩ của bạn trực tiếp với Microsoft. Thông tin đầu vào của bạn giúp chúng tôi tinh chỉnh trải nghiệm và mang lại kết quả tốt hơn.